La capture de factures est désormais encore plus intelligente grâce à l'IA.
Juillet 2024 - Proactis, leader des solutions logicielles Source-to-Pay, est heureux d'annoncer l'intégration de l'apprentissage automatique à sa solution de capture de factures déjà performante. Grâce à l'IA qui extrait les données des factures, notre solution de capture de factures la plus avancée à ce jour offre une efficacité et une précision accrues, minimisant les doublons et les erreurs, et réduisant encore davantage le besoin d'intervention manuelle tout au long du processus d'automatisation des comptes fournisseurs.
Cette solution permet de numériser les factures et de convertir les données non électroniques (papier et PDF) en factures électroniques. Elle en vérifie l'exactitude en contrôlant la présence d'un bon de commande, l'absence de doublons et la validité du fournisseur, puis les transfère automatiquement vers le système financier pour rapprochement et approbation du paiement. Ce logiciel entièrement automatisé offre une gestion efficace des factures, garantissant une visibilité complète lors des audits, une conformité renforcée et une résolution rapide des requêtes.
S'appuyant sur les meilleures technologies d'IA et d'apprentissage automatique de Microsoft, le meilleur moteur d'extraction à ce jour de Proactis, combiné à la capacité innovante de son service de requêtes, permet désormais à Proactis de fournir des processus d'extraction et de résolution de requêtes inégalés qui prennent pleinement en charge les meilleures pratiques « Pas de bon de commande, pas de paiement » et permettent la résolution des problèmes des fournisseurs afin d'optimiser l'efficacité de la réception et de la saisie des factures, rendant ainsi le traitement des factures plus efficace, plus précis et plus rapide.
« Nous sommes ravis de lancer nos nouvelles fonctionnalités, car nous sommes convaincus de leur impact positif sur nos clients. Cette innovation s'inscrit dans les axes d'investissement technologique clés que nous avons présentés lors de la conférence ReThink en début d'année, afin d'aider les utilisateurs à gagner en productivité grâce à l'intelligence appliquée. En combinant notre solution éprouvée et leader sur le marché avec de nouvelles capacités d'IA et d'apprentissage automatique, nous sommes très enthousiastes à l'idée de lancer la solution de capture de factures la plus avancée et la plus performante du marché. Nous offrons désormais à nos clients des capacités de traitement de factures de nouvelle génération pour les aider à atteindre leurs objectifs commerciaux, quel que soit le contexte économique actuel ou futur », déclare Toby Davidson, CPTO de Proactis.
Invoice Capture est une solution d'extraction de données de factures. Elle utilise l'apprentissage automatique et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour lire les factures fournisseurs, quel que soit leur format ou leur mise en page, et les convertir en données numériques structurées. Ces données sont ensuite transmises à votre système P2P ou ERP, prêtes pour le rapprochement, le codage et l'approbation. Invoice Capture élimine la saisie manuelle des factures, réduit les erreurs et accélère le démarrage de votre processus de comptabilité fournisseurs.
Toby a conclu : « Nous proposons des innovations majeures qui créent une nouvelle génération de technologies Source-to-Pay : simples et intuitives, elles offrent un accès à des informations précieuses et permettent à nos clients de maîtriser pleinement leurs processus Source-to-Pay. Restez connectés ! »
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