Die Leeds Beckett University optimiert ihre Einkaufsprozesse mit Proactis.

Proactis, das weltweit tätige Unternehmen für Ausgabenmanagement, hat bekannt gegeben, dass die Leeds Beckett University Proactis einsetzt, um durch die Verwaltung ihrer institutionsweiten Einkäufe einen Mehrwert zu schaffen, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und Zeitverschwendung zu vermeiden.

Die Universität nutzt Proactis-Marktplatz Funktionalität zum Hosten aller Lieferantenkataloge und Ausstempeln Wie erforderlich. Es bietet Einkäufern innerhalb der Institution eine zentrale Online-Plattform, auf der sie schnell und einfach das finden, vergleichen und auswählen können, was sie benötigen, wann immer sie es benötigen, von bevorzugten Lieferanten.

Proactis ist direkt in Unit4 Business World integriert, sodass die Institution nur eine einzige Verbindung vom ERP-System verwalten muss. Alle Bestellungen, ob Punch-Out, Katalogbestellung oder Freitextbestellung, werden nach ihrer Erfassung in Business World elektronisch über den Marktplatz an den Lieferanten übermittelt.

Sarah Coll, Leiterin des Einkaufs an der Universität, erklärte: „Unser Hauptanliegen war die Implementierung eines Marktplatzes, der sich in unser ERP-System integrieren lässt und uns die elektronische Verteilung von Bestellungen ermöglicht. Mit Proactis können unsere Mitarbeiter schnell und einfach alles, was sie für ihre Arbeit benötigen, über eine einzige, benutzerfreundliche Oberfläche beziehen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass unsere Einkäufer ausschließlich bei zugelassenen Lieferanten zu den richtigen Preisen einkaufen. Proactis passte zudem optimal zu unserem Lieferantenprofil, da es uns maximale Flexibilität bot, je nach E-Commerce-Bereitschaft der einzelnen Lieferanten.“