L'université Leeds Beckett rationalise ses processus d'achat grâce à Proactis.

Proactis, société mondiale de gestion des dépenses, a annoncé que l'université Leeds Beckett utilise Proactis pour générer davantage de valeur, améliorer la conformité et éliminer les pertes de temps en gérant ses achats à l'échelle de l'établissement.

L'université utilise Marché Proactis fonctionnalité permettant d'héberger tous les catalogues des fournisseurs et punch-outs comme prévu. Elle offre aux acheteurs de l'institution un guichet unique en ligne leur permettant de trouver, comparer et choisir rapidement et facilement ce dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, auprès de leurs fournisseurs préférés.

Proactis s'intègre directement à Unit4 Business World, ce qui permet à l'établissement de ne gérer qu'une seule connexion depuis son système ERP. Toutes les commandes, qu'elles soient passées directement depuis Business World, proviennent de catalogues en ligne, de la plateforme de commande ou de textes libres. Elles sont ainsi transmises électroniquement au fournisseur via la marketplace.

Sarah Coll, responsable des achats à l'université, a déclaré : « Notre principal objectif était de mettre en place une plateforme intégrée à notre système ERP et nous permettant de diffuser les bons de commande électroniquement. Proactis permet aux employés d'obtenir rapidement et facilement les ressources nécessaires à leur travail, grâce à une interface unique et intuitive. Cela représente un gain de temps et garantit que les acheteurs s'approvisionnent uniquement auprès de fournisseurs agréés, aux meilleurs prix. Proactis était également la solution idéale pour notre profil de fournisseurs, car elle offrait une flexibilité totale en fonction du niveau de préparation de chaque fournisseur en matière de commerce électronique. »