Screwfix realiseert met Proactis een jaarlijkse besparing op AP-kosten van meer dan £100.000.
Screwfix automatiseerde de crediteurenadministratie met Proactis, wat resulteerde in een jaarlijkse besparing van meer dan £100.000, een toename van 35% in de factuurverwerking en een verbetering van de naleving van de regelgeving.
Sector
Detailhandel
Medewerkers
5.000+
Verwerkte facturen
350.000 per jaar
Systeemintegratie
Eenheid 4 Financiën
Klant sinds
2005
Hoe Proactis hielp
“Ondanks de aanzienlijke groei van het factuurvolume zijn we erin geslaagd de crediteurenadministratie te transformeren door mensen, processen en technologie te stroomlijnen en zo de beste werkwijzen te ondersteunen. Met Proactis realiseren we een efficiëntie- en productiviteitsbesparing van meer dan £100.000 per jaar.”
Directeur operationele financiën, Screwfix
Realiseerde een jaarlijkse besparing van meer dan £100.000 op het gebied van efficiëntie en productiviteit van crediteurenadministratie, waarmee de oorspronkelijke doelstellingen werden overtroffen.
Een toename van 35% in het factuurverwerkingsvolume opgevangen zonder extra personeel aan te nemen.
Het verwerken van papieren facturen is geëlimineerd, waardoor de complexiteit en de administratieve lasten binnen de crediteurenadministratie zijn verminderd.
Dankzij geautomatiseerde controles en transparante verwerking zijn nalevingsniveaus bereikt die voorheen niet haalbaar waren.
Gestroomlijnde ontvangst, goedkeuring en afhandeling van afwijkingen van facturen dankzij end-to-end automatisering.
Naadloos geïntegreerd met Unit4 Financials als een volledig beheerde service, waardoor de IT-kosten tot een minimum worden beperkt.
Uitgebreidere mogelijkheden voor documentbeheer voor het HR-team bij het beheren van personeelsdossiers.
We hebben een schaalbaar, op best practices gebaseerd platform voor crediteurenadministratie opgezet, met de flexibiliteit om verdere procesverbeteringen binnen het hele bedrijf te ondersteunen.
Overzicht
Screwfix is de grootste leverancier van gereedschap, accessoires en ijzerwaren in het Verenigd Koninkrijk, met meer dan 500 winkels en ruim 5.000 medewerkers. Het bedrijf bestaat al meer dan 30 jaar. Geconfronteerd met een groeiend factuurvolume en de behoefte om zowel papieren als elektronische facturen via één geïntegreerd platform te verwerken, implementeerde Screwfix Proactis Invoice Capture als een beheerde service, geïntegreerd met Unit4 Financials. Het resultaat overtrof alle verwachtingen: een jaarlijkse besparing van meer dan £100.000 op de crediteurenadministratie, een toename van 35% in het verwerkte factuurvolume zonder extra personeel en een nalevingsniveau dat voorheen niet haalbaar was.
Uitdaging
Screwfix is de grootste leverancier van gereedschap, accessoires en ijzerwaren in het Verenigd Koninkrijk, met meer dan 500 winkels en ruim 5.000 medewerkers. Naarmate het bedrijf groeide, werden de backofficeprocessen complexer en was er behoefte aan een manier om de snel toenemende stroom leveranciersfacturen bij te benen zonder extra personeel voor de crediteurenadministratie aan te nemen.
De organisatie wilde ook één totaaloplossing voor zowel papieren als elektronische facturen – met 100% elektronische verwerking vanaf het moment van ontvangst tot aan de crediteurenadministratie – om kosten te besparen en de productiviteit te verhogen. De bestaande aanpak kon de bedrijfsgroei niet bijbenen en zorgde voor onnodige complexiteit binnen de crediteurenadministratie.
Het uiteindelijke doel was om deze inefficiënties aan te pakken door het crediteurenproces van begin tot eind te transformeren, best practices en automatisering te introduceren en ervoor te zorgen dat de oplossing naadloos integreerde met het Unit4 Financials-systeem.
Oplossing
Proactis bood als beheerde service een uniforme, gestandaardiseerde en geïntegreerde oplossing voor de automatisering van crediteurenadministratie, met een naadloze integratie met Unit4 Financials. De implementatie zorgde voor de juiste mate van procesautomatisering om de efficiëntie en betrouwbaarheid te verhogen en tegelijkertijd de voortdurende bedrijfsgroei van Screwfix te ondersteunen.
Het ontvangen, goedkeuren en afhandelen van uitzonderingen van facturen is nu geautomatiseerd en gestroomlijnd om fouten te minimaliseren en de productiviteit te verhogen. Papieren facturen worden snel omgezet en opgeslagen als digitale afbeeldingen, wat de zichtbaarheid en transparantie binnen de crediteurenadministratie vergroot. Een speciale helpdesk beantwoordt alle factuurgerelateerde vragen op een gestructureerde en gecontroleerde manier.
De mogelijkheden van het platform zijn inmiddels ook buiten de financiële afdeling uitgebreid: het HR-team gebruikt de documentbeheerfunctie nu voor personeelsdossiers – een verdere illustratie van de waarde van de oplossing voor de gehele organisatie.
About us
Proactis has worked with finance and procurement teams for 30 years. We know what the problems look like - and what it takes to fix them.
Partners
We work with a network of trusted ERP partners who help you get Proactis running alongside your existing systems - and make sure it keeps working as your organisation evolves.
Customers
From day one through to long-term use, our team works alongside yours to make sure you get real value from the platform - not just a successful go-live.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.