P&O Ferrymasters verbessert den Cashflow und senkt die Kosten der Rechnungsverarbeitung um über 35 %.
P&O Ferrymasters optimierte die Kreditorenbuchhaltung, senkte die Bearbeitungskosten um 35 % und verbesserte den Cashflow durch den Einsatz von Proactis Invoice Capture.
Sektor
Transport & Logistik
Rechnungen verarbeitet
192.000 pro Jahr
Tätig in
Europa
Systemintegration
Finanzwesen Einheit 4
Kunde seit
2006
Wie Proactis geholfen hat
„Die Lösung in Verbindung mit dem prozessorientierten Ansatz von Proactis hat es uns ermöglicht, unsere Debitorenlaufzeiten zu verkürzen und gleichzeitig unsere Kosten für die Rechnungsverarbeitung um über 35 % zu senken. Proactis war wirklich daran interessiert, etwas zu bewirken und partnerschaftlich mit uns zusammenzuarbeiten.“
IT-Direktor, P&O Ferrymasters
Die Kosten der Rechnungsverarbeitung wurden um über 35 % gesenkt, bei gleichzeitiger Erhöhung der Kontrolle und Transparenz in der Kreditorenbuchhaltung.
Die Bearbeitung aller 192.000 jährlichen Rechnungen wurde in einer einzigen Kreditorenbuchhaltung zentralisiert, wodurch Effizienz, Produktivität und Pünktlichkeit deutlich verbessert wurden.
Verbesserter Cashflow durch beschleunigte Bearbeitung von Liefernachweisdokumenten und Reduzierung der Debitorenlaufzeiten
Es wurde ein nachhaltiger und wiederholbarer Ansatz für die Rechnungsverarbeitung über alle Dokumentenformate hinweg etabliert.
Durch die Zentralisierung und Automatisierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses wurden verbesserte interne Kontrollen erreicht.
Reduzierung der Arbeitskosten bei der Rechnungsverarbeitung durch Wegfall des Bedarfs an zusätzlichem Personal in der Kreditorenbuchhaltung zur Bewältigung des steigenden Volumens.
Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Rechnungsvorgänge durch intelligente Datenerfassung und elektronische Aufzeichnungen
Nahtlose Integration mit Unit4 Financials gewährleistet die genaue und automatisierte Übertragung verarbeiteter Rechnungen in das Finanzsystem.
Überblick
P&O Ferrymasters zählt zu Europas führenden Anbietern maßgeschneiderter Transport- und Logistikdienstleistungen und ist seit 1953 auf flexible Supply-Chain-Lösungen spezialisiert. Angesichts steigender Rechnungsvolumina an mehreren Standorten, zunehmender Lohnkosten und des Bedarfs an effizienteren Liefernachweisen implementierte das Unternehmen Proactis Invoice Capture in Kombination mit Unit4 Financials. Das Ergebnis: 35 % geringere Kosten für die Rechnungsverarbeitung, zentralisierte Kreditorenbuchhaltung und ein verbesserter Cashflow durch schnellere und effizientere Dokumentenbearbeitung.
Herausforderung
P&O Ferrymasters wurde 1953 gegründet und hat sich zu einem der führenden europäischen Anbieter maßgeschneiderter Transport- und Logistikdienstleistungen entwickelt. Das Unternehmen konzipiert und realisiert innovative und flexible Supply-Chain-Lösungen auf dem gesamten Kontinent. In einem hart umkämpften Logistikumfeld ist höchste Servicequalität zu minimalen Betriebskosten von entscheidender Bedeutung.
Das Unternehmen erhielt von verschiedenen Standorten aus eine stetig steigende Anzahl an Eingangsrechnungen. Ineffiziente Prozesse und steigende Personalkosten führten zu einem erhöhten Personalbedarf, um das hohe Rechnungsaufkommen zu bewältigen. Entscheidend war die Notwendigkeit, unterzeichnete Liefernachweise (POD-Dokumente) zu erbringen, um Verzögerungen beim Zahlungseingang zu vermeiden – eine langsame Dokumentenbearbeitung wirkte sich direkt auf den Cashflow und die Debitorenlaufzeit aus.
P&O Ferrymasters musste seine Kreditorenbuchhaltung zentralisieren, die Rechnungsverarbeitung automatisieren und die POD-Dokumentation effizienter handhaben – und das alles bei gleichzeitiger Kostenreduzierung und der Etablierung eines nachhaltigen, skalierbaren Ansatzes für das Ausgabenmanagement.
Lösung
Proactis unterstützte die Zentralisierung der Kreditorenbuchhaltung und die Optimierung des Rechnungsprozesses durch die Einführung automatisierter Best Practices und Kontrollen. Eine einzige Lösung verarbeitet nun alle eingehenden Dokumentformate – Papier, PDF, Fax, E-Mail und XML – und optimiert so den Informationsfluss im Unternehmen aus allen Quellen.
Eine fortschrittliche Technologie zur intelligenten Erfassung von Rechnungsdaten extrahiert Rechnungsinformationen automatisch beim Scannen und reduziert so den manuellen Dateneingabeaufwand. Die nahtlose Integration mit Unit4 Financials gewährleistet die automatische und präzise Übertragung verarbeiteter Rechnungen in das Finanzsystem. Dieselbe Technologie kommt auch bei Liefernachweisen zum Einsatz und sorgt so für sofortige Transparenz der Lieferinformationen im gesamten Unternehmen. Dadurch wird der Zahlungszyklus für Kunden beschleunigt.
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
Kunden
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