P&O Ferrymasters verbetert de cashflow en verlaagt de factuurverwerkingskosten met meer dan 35%.
P&O Ferrymasters stroomlijnde de crediteurenadministratie, verlaagde de verwerkingskosten met 35% en verbeterde de cashflow dankzij Proactis Invoice Capture.
Sector
Transport en logistiek
Verwerkte facturen
192.000 per jaar
Werkt in
Europa
Systeemintegratie
Eenheid 4 Financiën
Klant sinds
2006
Hoe Proactis hielp
“Dankzij de oplossing en de procesgerichte aanpak van Proactis hebben we onze debiteurendagen kunnen verkorten en onze factuurverwerkingskosten met meer dan 35% kunnen verlagen. Proactis was oprecht geïnteresseerd in het maken van een verschil en in een partnerschap met ons.”
IT-directeur, P&O Ferrymasters
De kosten voor factuurverwerking zijn met meer dan 35% verlaagd, terwijl tegelijkertijd de controle en het inzicht in de crediteurenadministratie zijn verbeterd.
Alle 192.000 jaarlijkse facturen zijn gecentraliseerd bij één crediteurenadministratie, wat de efficiëntie, productiviteit en punctualiteit aanzienlijk heeft verbeterd.
Verbeterde cashflow door versnelde verwerking van leveringsbewijzen en verkorting van de betalingstermijnen voor debiteuren
Een duurzame en herhaalbare aanpak voor factuurverwerking in alle documentformaten ontwikkeld.
Verbeterde interne controle door centralisatie en automatisering van het crediteurenproces.
Lagere arbeidskosten voor factuurverwerking doordat er geen extra personeel meer nodig is voor de crediteurenadministratie om de groeiende volumes te verwerken.
Verbeterde transparantie en controleerbaarheid van alle factureringsactiviteiten dankzij intelligente gegevensregistratie en elektronische registratie.
Naadloos geïntegreerd met Unit4 Financials, waardoor een nauwkeurige en geautomatiseerde overdracht van verwerkte facturen naar het financiële systeem wordt gegarandeerd.
Overzicht
P&O Ferrymasters is een van Europa's toonaangevende aanbieders van maatwerk transport- en logistieke diensten, gespecialiseerd in flexibele supply chain-oplossingen sinds 1953. Geconfronteerd met een groeiend factuurvolume op meerdere locaties, stijgende arbeidskosten en de behoefte aan een efficiëntere registratie van leveringsbewijzen, implementeerde het bedrijf Proactis Invoice Capture, geïntegreerd met Unit4 Financials. Het resultaat was een verlaging van 35% van de factuurverwerkingskosten, gecentraliseerde crediteurenadministratie en een verbeterde cashflow dankzij een snellere en efficiëntere documentverwerking.
Uitdaging
P&O Ferrymasters werd opgericht in 1953 en is uitgegroeid tot een van Europa's toonaangevende aanbieders van op maat gemaakte transport- en logistieke diensten. Het bedrijf ontwerpt en levert innovatieve en flexibele oplossingen voor de gehele supply chain in Europa. In een zeer competitieve logistieke omgeving is het leveren van de hoogste kwaliteit service tegen de laagste operationele kosten van het grootste belang.
Het bedrijf ontving een steeds groter aantal inkoopfacturen van verschillende vestigingen. Door inefficiënties in de processen en stijgende arbeidskosten was er meer personeel nodig om de volumes bij te benen. Cruciaal was de noodzaak om ondertekende leveringsbewijzen (Proof of Delivery, POD) te kunnen overleggen om vertragingen bij de ontvangst van klantbetalingen te voorkomen. Trage documentverwerking had namelijk een directe impact op de cashflow en het aantal debiteurendagen.
P&O Ferrymasters wilde de crediteurenadministratie centraliseren, de factuurverwerking automatiseren en de leveringsdocumentatie efficiënter afhandelen – en dat alles met kostenbesparing en een duurzame, schaalbare aanpak voor uitgavenbeheer.
Oplossing
Proactis ondersteunde de centralisatie van de crediteurenadministratie en de optimalisatie van het facturatieproces door geautomatiseerde best practices en controles voor crediteurenadministratie te implementeren. Eén enkele oplossing verwerkt nu alle inkomende documentformaten - papier, PDF, fax, e-mail en XML - waardoor de informatiestroom vanuit alle bronnen naar de organisatie wordt gestroomlijnd.
Geavanceerde, intelligente technologie voor het vastleggen van factuurgegevens extraheert automatisch factuurinformatie tijdens het scannen, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Naadloze integratie met Unit4 Financials zorgt ervoor dat verwerkte facturen automatisch, nauwkeurig en efficiënt in het financiële systeem worden overgezet. Dezelfde technologie wordt toegepast op leveringsbewijzen (POD-documenten), waardoor binnen het hele bedrijf direct inzicht is in de leveringsinformatie en de betalingscyclus voor klanten wordt versneld.
About us
Proactis has worked with finance and procurement teams for 30 years. We know what the problems look like - and what it takes to fix them.
Partners
We work with a network of trusted ERP partners who help you get Proactis running alongside your existing systems - and make sure it keeps working as your organisation evolves.
Customers
From day one through to long-term use, our team works alongside yours to make sure you get real value from the platform - not just a successful go-live.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.