Edilians wickelt 95 % seiner Bestellungen über Proactis ab und erlangt dadurch Autonomie und Kontrolle über die Beschaffung.
Edilians wickelt 95 % der Bestellungen über Proactis ab und erzielt dadurch eine bessere Kontrolle über den Einkauf, eine höhere Akzeptanz bei den Nutzern und mehr administrative Autonomie.
Sektor
Konstruktion / Fertigung
Mitarbeiter
Mehr als 1.100
Jahresbestellungen über Proactis
15.000+ (95 % der Gesamtzahl)
Lieferantenkataloge
45
Kunde seit
2013
Wie Proactis geholfen hat
„Die Proactis-Suite ist sehr intuitiv und einfach einzurichten. Wir haben dadurch viel Autonomie gewonnen.“
Emmanuelle Guinet, Category Buyer, Edilians
Verwaltet 95 % aller jährlich über 15.000 Bestellungen über eine einzige, einheitliche Plattform an 17 Standorten des Unternehmens.
Schnelle Nutzerakzeptanz dank intuitiver Benutzeroberfläche und eines dedizierten Implementierungs- und Supportprogramms
Lösungsadministratoren erhielten dadurch weitgehende Autonomie – Routineänderungen wie neue Benutzer, Aktualisierungen von Genehmigungsworkflows und Katalogpreiserweiterungen konnten ohne Unterstützung von Proactis durchgeführt werden.
Unterstützte alle Katalogtypen, einschließlich Lieferantenkataloge, interne Kataloge und Punch-Outs, innerhalb einer einzigen Plattform.
Die automatisierte Integration von Auftrags- und Wareneingangsdaten in das ERP-System ermöglicht eine nahtlose finanzielle Nachverfolgung.
Benutzerdefinierte Einstellungen pro Standort aktiviert, einschließlich maßgeschneiderter Validierungs-Workflows und Genehmigungsstrukturen in allen 17 Organisationen.
Das Einkaufsvolumen im Rahmen des Managements wurde erhöht und außervertragliche Einkäufe wurden reduziert.
Kontinuierliche Plattformverbesserungen wurden durch regelmäßige Releases neuer Funktionen bereitgestellt, um die Lösung an die sich wandelnden Geschäftsanforderungen anzupassen.
Überblick
Edilians ist Frankreichs führender Hersteller und Vermarkter von Tonziegeln mit über 1.100 Mitarbeitern, 14 Produktionsstätten und 17 Standorten. Das Unternehmen richtete 2005 erstmals einen Online-Marktplatz ein und erkannte mit dem Wachstum den Bedarf an einer flexibleren, benutzerfreundlicheren und besser konfigurierbaren Lösung. Edilians entschied sich für Proactis aufgrund der Möglichkeit, einen privaten Marktplatz einzurichten, der hohen Qualität der Benutzeroberfläche sowie der flexiblen Konfigurations- und Überwachungsfunktionen. Heute werden 95 % aller jährlich über 15.000 Bestellungen über die Proactis-Plattform abgewickelt – Administratoren genießen dabei deutlich mehr Autonomie, und die Anwender nehmen die intuitive Lösung schnell an.
Herausforderung
Edilians ist der führende Hersteller und Vermarkter von Tonziegeln in Frankreich und beschäftigt über 1.100 Mitarbeiter in 14 Werken und 17 Niederlassungen im ganzen Land. Das Unternehmen betrieb seit 2005 einen Beschaffungsmarktplatz, doch mit dem Wachstum des Unternehmens und der sich wandelnden Marktanforderungen traten die Grenzen der bestehenden Lösung deutlich zutage.
Edilians benötigte ein Tool, das alle Katalogtypen – Lieferantenkataloge, interne Kataloge und Punch-Outs – sowie die Bestell- und Wareneingangsverwaltung abdecken konnte, um den Nutzern Zugriff auf die vom Einkauf ausgehandelten Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen. Der schnelle Austausch der alten Lösung mit reibungsloser Datenübertragung und Integration in das bestehende ERP-System war unerlässlich.
Eine entscheidende Voraussetzung war zudem die schnelle Akzeptanz der neuen Lösung durch eine möglichst breite Nutzerbasis. Edilians wollte Administratoren mehr Autonomie und Flexibilität bei der Konfiguration und Verwaltung der Plattform ermöglichen, ohne dass Supportanfragen für routinemäßige Änderungen gestellt werden mussten – und dass die Nutzer das System als intuitiv genug empfinden, um es schnell und sicher zu übernehmen.
Lösung
Edilians entschied sich für Proactis aufgrund der Möglichkeit, einen privaten Marktplatz einzurichten, der Benutzerfreundlichkeit, der flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten und des wettbewerbsfähigen Preises. Die Implementierung wurde von einem dedizierten Proactis-Projektmanager geleitet, der die Konfiguration, die Administratorenschulung, den Anwendersupport und die Anbindung von Lieferanten für die Katalogintegration übernahm.
Mit Proactis haben Nutzer Online-Zugriff auf die Bestellplattform und können Bestellungen direkt aus den Katalogen der referenzierten Lieferanten aufgeben. Das Einkaufsteam verwaltet seine eigenen Kataloge und Produktreferenzen mit den entsprechenden Preisen. Bestellungen und Wareneingänge, die in der Lösung validiert werden, werden automatisch in das ERP-System zur finanziellen Nachverfolgung integriert. Die Plattform ermöglicht individuelle Einstellungen an allen 17 Standorten – darunter Validierungs-Workflows, zusätzliche Felder, Benutzeranzahlen und weitere Parameter – und bietet so jedem Standort die benötigte Flexibilität innerhalb einer einheitlichen Plattform.
Das Support-Team steht den Nutzern weiterhin bei Bedarf zur Seite und reagiert schnell auf Anfragen. Die Lösung wird regelmäßig weiterentwickelt, und es werden kontinuierlich neue Funktionen vorgeschlagen, um die Plattform an die Bedürfnisse der Edilians anzupassen.
„Die Proactis-Suite bietet Administratoren ein hohes Maß an Autonomie, was nicht auf allen Marktplätzen selbstverständlich ist. Die Plattform ist sehr flexibel und Administratoren können das Tool einfach und schnell implementieren. Da die Suite sehr intuitiv ist, haben die Anwender sie schnell erlernt und übernommen.“
Emmanuelle Guinet, Category Buyer, Edilians
Über uns
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Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
Kunden
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