Edilians gère 95 % de ses commandes via Proactis, ce qui lui permet d'acquérir autonomie et contrôle sur ses achats.
Edilians gère 95 % de ses commandes via Proactis, ce qui lui permet d'obtenir un meilleur contrôle de ses achats, une plus grande adoption par les utilisateurs et une autonomie administrative accrue.
Secteur
Construction / Fabrication
Employés
Plus de 1 100
Commandes annuelles via Proactis
Plus de 15 000 (95 % du total)
Catalogues des fournisseurs
45
Client depuis
2013
Comment Proactis a aidé
« La suite Proactis est très intuitive et facile à configurer. Nous avons gagné beaucoup en autonomie. »
Emmanuelle Guinet, acheteuse de catégorie, Edilians
Gère 95 % des plus de 15 000 commandes annuelles via une plateforme unique et unifiée répartie sur 17 sites web de l'organisation.
Adoption rapide par les utilisateurs grâce à une interface intuitive et à un programme de mise en œuvre et de support dédié
Nous avons offert aux administrateurs de solutions une grande autonomie, leur permettant d'effectuer des modifications courantes telles que l'ajout de nouveaux utilisateurs, la mise à jour des flux d'approbation et l'ajout de prix au catalogue sans nécessiter l'intervention du support Proactis.
Prise en charge de tous les types de catalogues, y compris les catalogues fournisseurs, les catalogues internes et les catalogues externes, au sein d'une plateforme unique.
Intégration automatisée des données de commande et de réception dans le système ERP, permettant un suivi financier sans faille.
Activation de paramètres personnalisés par site, y compris des flux de validation et des structures d'approbation adaptés à l'ensemble des 17 organisations
Augmentation du volume des achats gérés et réduction des achats hors contrat
Amélioration continue de la plateforme grâce à des mises à jour régulières de nouvelles fonctionnalités, permettant ainsi à la solution de rester en phase avec l'évolution des besoins de l'entreprise.
Aperçu
Edilians est le premier fabricant et distributeur de carreaux de terre cuite en France, avec plus de 1 100 employés, 14 usines et 17 sites. L’entreprise a lancé sa première plateforme d’achat en 2005 et, face à sa croissance, a constaté le besoin d’une solution plus flexible, conviviale et configurable. Edilians a choisi Proactis pour sa capacité à créer une place de marché privée, la qualité de son interface utilisateur et la flexibilité de ses fonctionnalités de configuration et de suivi. Aujourd’hui, 95 % des plus de 15 000 commandes annuelles sont gérées via la plateforme Proactis, offrant aux administrateurs une grande autonomie et aux utilisateurs une adoption rapide de cette solution intuitive.
Défi
Edilians est le premier fabricant et distributeur de tuiles en terre cuite en France, employant plus de 1 100 personnes et disposant de 14 usines et 17 sites répartis sur l’ensemble du territoire. L’entreprise exploitait une plateforme d’approvisionnement depuis 2005, mais face à sa croissance et à l’évolution des exigences du marché, les limites de la solution existante sont devenues évidentes.
Edilians avait besoin d'un outil capable de gérer tous les types de catalogues (catalogues fournisseurs, catalogues internes et catalogues externes) ainsi que les commandes et la réception des marchandises, afin de permettre aux utilisateurs d'accéder aux produits et services négociés par le service Achats. Le remplacement rapide de l'ancienne solution, avec une migration de données et une intégration complètes au système ERP existant, était essentiel.
Il était également essentiel que la nouvelle solution soit rapidement adoptée par le plus grand nombre d'utilisateurs possible. Edilians souhaitait offrir aux administrateurs une plus grande autonomie et flexibilité pour configurer et gérer la plateforme sans avoir à solliciter d'assistance pour les modifications courantes, et que les utilisateurs trouvent le système suffisamment intuitif pour l'adopter rapidement et en toute confiance.
Solution
Edilians a choisi Proactis pour sa capacité à créer une place de marché privée, la qualité de son interface utilisateur, sa flexibilité de configuration et ses prix compétitifs. La mise en œuvre a été gérée par un chef de projet Proactis dédié, qui a pris en charge la configuration, la formation des administrateurs, le support utilisateur et l'intégration des fournisseurs pour l'intégration du catalogue.
Avec Proactis, les utilisateurs accèdent en ligne à la plateforme de commande et peuvent passer commande directement depuis les catalogues des fournisseurs référencés. L'équipe Achats gère ses propres catalogues et références produits, ainsi que les prix correspondants. Les commandes et réceptions validées dans la solution sont automatiquement intégrées à l'ERP pour le suivi financier. La plateforme permet des paramétrages personnalisés pour l'ensemble des 17 sites – notamment les flux de validation, les champs supplémentaires, le nombre d'utilisateurs et d'autres paramètres – offrant ainsi à chaque site la flexibilité nécessaire au sein d'une plateforme unifiée.
L'équipe d'assistance continue d'aider les utilisateurs en cas de besoin et répond rapidement aux demandes. La solution évolue régulièrement, de nouvelles fonctionnalités étant constamment proposées afin de garantir que la plateforme réponde toujours aux besoins des utilisateurs d'Edilian.
« La suite Proactis offre une grande autonomie à l'administrateur, ce qui n'est pas forcément le cas sur toutes les plateformes. Très flexible, elle permet aux administrateurs de la mettre en œuvre facilement et rapidement. Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs l'ont rapidement prise en main et adoptée. »
Emmanuelle Guinet, acheteuse de catégorie, Edilians