Edilians beheert 95% van zijn bestellingen via Proactis, waardoor het autonomie en controle over de inkoop verkrijgt.
Edilians beheert 95% van de bestellingen via Proactis, wat resulteert in meer controle over de inkoop, een hogere acceptatie door gebruikers en meer administratieve autonomie.
Sector
Bouw / Productie
Medewerkers
1.100+
Jaarlijkse bestellingen via Proactis
15.000+ (95% van het totaal)
Leverancierscatalogi
45
Klant sinds
2013
Hoe Proactis hielp
“De Proactis-suite is zeer intuïtief en eenvoudig in te stellen. We hebben er veel autonomie door gewonnen.”
Emmanuelle Guinet, inkoper per categorie bij Edilians
Beheert 95% van alle meer dan 15.000 jaarlijkse bestellingen via één enkel, uniform platform verspreid over 17 organisatielocaties.
Dankzij een intuïtieve interface en een speciaal implementatie- en ondersteuningsprogramma werd een snelle acceptatie door gebruikers gerealiseerd.
Dit bood oplossingsbeheerders aanzienlijke autonomie, waardoor routinematige wijzigingen zoals het toevoegen van nieuwe gebruikers, het bijwerken van goedkeuringsworkflows en het toevoegen van catalogusprijzen mogelijk werden zonder tussenkomst van Proactis-ondersteuning.
Ondersteuning voor alle catalogustypen, inclusief leverancierscatalogi, interne catalogi en punch-outs, binnen één platform.
Geautomatiseerde integratie van order- en ontvangstgegevens in het ERP-systeem, waardoor een naadloze financiële opvolging mogelijk is.
Aangepaste instellingen per locatie ingeschakeld, inclusief op maat gemaakte validatieworkflows en goedkeuringsstructuren voor alle 17 organisaties.
Het volume van de inkoop onder beheer is toegenomen en het aantal aankopen buiten contract is afgenomen.
Doorlopende platformverbeteringen werden doorgevoerd via regelmatige releases van nieuwe functionaliteiten, waardoor de oplossing bleef aansluiten op de veranderende bedrijfsbehoeften.
Overzicht
Edilians is de toonaangevende fabrikant en distributeur van kleitegels in Frankrijk, met meer dan 1.100 medewerkers, 14 fabrieken en 17 vestigingen. Het bedrijf lanceerde in 2005 een inkoopmarktplaats en zag, naarmate het groeide, de behoefte aan een flexibelere, gebruiksvriendelijkere en configureerbare oplossing. Edilians koos voor Proactis vanwege de mogelijkheid om een besloten marktplaats op te zetten, de kwaliteit van de gebruikersinterface en de flexibiliteit van de configuratie- en monitoringmogelijkheden. Tegenwoordig wordt 95% van alle meer dan 15.000 jaarlijkse bestellingen beheerd via het Proactis-platform, waardoor beheerders aanzienlijke autonomie krijgen en gebruikers de intuïtieve oplossing snel omarmen.
Uitdaging
Edilians is de toonaangevende fabrikant en distributeur van kleitegels in Frankrijk, met meer dan 1.100 medewerkers, 14 fabrieken en 17 vestigingen verspreid over het hele land. Het bedrijf maakte sinds 2005 gebruik van een inkoopplatform, maar naarmate de onderneming groeide en de marktvraag veranderde, werden de beperkingen van de bestaande oplossing duidelijk.
Edilians had een tool nodig die alle soorten catalogi kon beheren – leverancierscatalogi, interne catalogi en punch-outs – in combinatie met inkooporder- en ontvangstbeheer, zodat gebruikers toegang hadden tot de producten en diensten die door de inkoopafdeling waren onderhandeld. De snelle vervanging van de oude oplossing, met een vlotte gegevensoverdracht en integratie met het bestaande ERP-systeem, was essentieel.
Een cruciale vereiste was ook de snelle acceptatie van de nieuwe oplossing door een zo breed mogelijk gebruikersbestand. Edilians wilde beheerders meer autonomie en flexibiliteit bieden om het platform te configureren en te beheren zonder dat ze voor routinematige wijzigingen ondersteuningsverzoeken hoefden in te dienen. Daarnaast wilde Edilians dat gebruikers het systeem intuïtief genoeg zouden vinden om het snel en vol vertrouwen te kunnen gebruiken.
Oplossing
Edilians koos voor Proactis vanwege de mogelijkheid om een eigen marktplaats op te zetten, de kwaliteit van de gebruikersinterface, de flexibele configuratiemogelijkheden en de concurrerende prijs. De implementatie werd begeleid door een toegewijde Proactis-projectmanager, die verantwoordelijk was voor de configuratie, de training van beheerders, de gebruikersondersteuning en het onboarden van leveranciers voor catalogusintegratie.
Met Proactis hebben gebruikers online toegang tot het bestelplatform en kunnen ze rechtstreeks bestellingen plaatsen vanuit catalogi van geselecteerde leveranciers. Het inkoopteam beheert zijn eigen catalogi en productreferenties met bijbehorende prijzen, en bestellingen en ontvangsten die in de oplossing zijn gevalideerd, worden automatisch in het ERP-systeem geïntegreerd voor financiële opvolging. Het platform biedt mogelijkheden voor aangepaste instellingen op alle 17 locaties – inclusief validatieworkflows, extra velden, gebruikersaantallen en andere parameters – waardoor elke locatie de flexibiliteit krijgt die nodig is binnen één uniform platform.
Het supportteam blijft gebruikers waar nodig bijstaan en reageert snel op verzoeken. De oplossing wordt regelmatig doorontwikkeld, waarbij constant nieuwe functionaliteiten worden voorgesteld om het platform actueel te houden en aan te sluiten op de behoeften van Edilians.
“De Proactis-suite biedt beheerders veel autonomie, wat niet in alle marktplaatsen het geval is. Het platform is zeer flexibel en beheerders kunnen de tool eenvoudig en snel in gebruik nemen. Omdat de suite erg intuïtief is, hebben gebruikers deze snel onder de knie gekregen en omarmd.”
Emmanuelle Guinet, inkoper per categorie bij Edilians
About us
Proactis has worked with finance and procurement teams for 30 years. We know what the problems look like - and what it takes to fix them.
Partners
We work with a network of trusted ERP partners who help you get Proactis running alongside your existing systems - and make sure it keeps working as your organisation evolves.
Customers
From day one through to long-term use, our team works alongside yours to make sure you get real value from the platform - not just a successful go-live.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.