Bombardier Transportation breidt zijn partnerschap met Proactis uit om inkoopprocessen wereldwijd te standaardiseren.
Bombardier heeft de wereldwijde inkoop gestandaardiseerd met Proactis, waardoor de naleving is verbeterd, ongecontroleerde uitgaven zijn teruggedrongen en jaarlijks meer dan 22.000 catalogusbestellingen worden ondersteund.
Sector
Transport en logistiek
Systeemintegratie
SAP SRM
Werkt in
Wereldwijd
Jaarlijkse catalogusbestellingen
22.000+
Klant sinds
2011
Hoe Proactis hielp
“Proactis heeft ons op twee manieren geholpen. Ten eerste door processen te automatiseren, want zonder de e-catalogusfunctie zouden alle transacties handmatig verlopen. Ten tweede maakt de oplossing een zekere mate van standaardisatie mogelijk. Dit is een van de belangrijkste aspecten en biedt enorme voordelen.”
Bombardier Transport
Gestandaardiseerde inkoopprocessen binnen de gehele wereldwijde organisatie, ook in landen zonder SAP-software.
Geautomatiseerde routinematige inkooptaken via e-catalogusbestellingen en automatische gegevensoverdracht met leveranciers, waardoor handmatige transacties overbodig worden.
Via het platform werden jaarlijks meer dan 22.000 catalogusbestellingen verwerkt, verdeeld over 9.444 gebruikers wereldwijd.
Verbeterde naleving dankzij geautomatiseerde workflows, afstemming van inkooporders en een digitale 'Single Source of Truth' voor alle transacties.
Minder impulsieve uitgaven dankzij de intuïtieve tool voor spontane aankopen, die een gecontroleerde manier biedt voor onverwachte aankopen.
De ervaring van zowel kopers als leveranciers is aanzienlijk verbeterd door een snellere en interactievere uitwisseling van informatie en documenten.
Het risico op wanprestatie en niet-naleving door leveranciers is verlaagd door verbeterde transparantie en geautomatiseerde orderbewaking.
Een schaalbaar, cloudgebaseerd platform ontwikkeld dat de voortdurende wereldwijde standaardisatie van inkoop en digitale transformatie ondersteunt.
Overzicht
Bombardier Transportation is een van 's werelds toonaangevende fabrikanten van spoorwegtechnologie en een dochteronderneming van Bombardier Inc., dat actief is in meer dan 60 landen en ruim 60.000 mensen in dienst heeft. Het bedrijf is al sinds 2011 klant van Proactis en heeft het gebruik van het platform uitgebreid van de landen waar het al SAP SRM gebruikt, naar andere landen om de digitale transformatie en standaardisatie van inkoopprocessen wereldwijd te ondersteunen. Met 9.444 gebruikers en meer dan 22.000 catalogusbestellingen per jaar biedt Proactis Marketplace een centraal, cloudgebaseerd inkoopportaal dat routinetaken automatiseert, de naleving van regelgeving verbetert, ongecontroleerde uitgaven vermindert en een aanzienlijk betere ervaring biedt voor zowel inkopers als leveranciers wereldwijd.
Uitdaging
Bombardier Transportation is een van 's werelds toonaangevende fabrikanten van spoorwegtechnologie en opereert als dochteronderneming van Bombardier Inc. in meer dan 60 landen. Sinds 2011 gebruikt het bedrijf de Proactis-functionaliteit voor leveranciersnetwerken in combinatie met SAP SRM voor leveranciersbeheer. De Proactis-oplossing is geïmplementeerd in alle landen waar SAP-software wordt gebruikt.
Naarmate het bedrijf zijn digitale transformatie wilde versnellen, was de grootste uitdaging het automatiseren en standaardiseren van inkoopprocessen binnen de gehele groep – ook in landen zonder SAP – via een consistent, wereldwijd toegankelijk platform. Handmatige transactieverwerking, inconsistente goedkeuringsworkflows en beperkt inzicht in de activiteiten van leveranciers binnen het netwerk zorgden voor inefficiëntie en compliance-risico's.
Het primaire doel was om de efficiëntie te verhogen en de middelen te optimaliseren, terwijl het inkoopproces voor zowel kopers als leveranciers eenvoudiger en intuïtiever werd gemaakt. Daarbij werd digitale transformatie van workflows en geautomatiseerde goedkeuringsprocessen ingezet als kernmechanisme voor het bereiken van standaardisatie binnen de hele groep.
Oplossing
Proactis Marketplace is uitgebreid om een centraal, cloudgebaseerd communicatieportaal te creëren voor Bombardier Transportation en haar wereldwijde leveranciers. Leveranciers kunnen hun catalogi rechtstreeks uploaden naar het platform; na goedkeuring kunnen inkopers deze catalogi en punch-out catalogi doorzoeken via een ingebouwde webshop. Voor spontane aankopen van artikelen die niet in de catalogus staan, kunnen inkopers via een mini-aanbestedingstool een aanvraag indienen bij een bepaald aantal leveranciers en het geselecteerde aanbod toevoegen aan hun winkelwagen.
Zodra een aankoop is goedgekeurd, zet het Proactis-systeem het winkelmandje om in een digitale bestelling en stelt deze beschikbaar aan leveranciers via het leveranciersnetwerk. Orderbevestigingen, verzendmeldingen en eventuele wijzigingen in de bestelling worden elektronisch teruggekoppeld naar de koper, waardoor een volledig digitale en traceerbare uitwisseling van orderdocumenten ontstaat. De automatische overdracht van leveranciersgegevens en de afstemming van inkooporders garanderen de integriteit van de gegevens en de naleving van de regelgeving bij alle transacties.
De oplossing wordt ingezet in alle door Proactis ondersteunde landen – niet alleen in landen waar SAP wordt gebruikt – en biedt Bombardier Transportation een uniform inkoopplatform dat werkt in al haar vestigingen wereldwijd, ongeacht het lokale ERP-systeem.
About us
Proactis has worked with finance and procurement teams for 30 years. We know what the problems look like - and what it takes to fix them.
Partners
We work with a network of trusted ERP partners who help you get Proactis running alongside your existing systems - and make sure it keeps working as your organisation evolves.
Customers
From day one through to long-term use, our team works alongside yours to make sure you get real value from the platform - not just a successful go-live.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.