Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust breidt de mogelijkheden van Unit4 uit met Proactis Invoice Capture.
Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust stelt nieuwe normen vast voor factuurbetaling en -processen.
Sector
Openbare diensten
Systeemintegratie
Eenheid 4 Bedrijfswereld
Leveranciers
2600+
Verwerkte facturen
95.000+ per jaar
Klant sinds
2018
Hoe Proactis hielp
"Dankzij Proactis hebben we 99,5% van de NHS-declaraties en 99,6% van de niet-NHS-declaraties binnen de gestelde termijn van 30 dagen uitbetaald. Dit heeft echt de lat hoog gelegd en maakt ons tot een van de best presterende zorgaanbieders in Zuid-Engeland."
Sam Mitchell, manager financiële systemen
Geautomatiseerde oplossing voor het scannen van facturen met gegevensregistratie.
99,5% van de facturen van de NHS en 99,6% van de facturen van niet-NHS-instellingen worden binnen 30 dagen betaald.
Naadloze integratie met Unit4 Business World.
Bespaart kosten en tijd bij de factuurverwerking.
Bespaar tijd door de efficiëntie van het facturatieproces te verbeteren.
Alle facturen zijn betaald tijdens de betalingsronde vóór de vervaldatum.
Overzicht
Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust (AWP) is een toonaangevende aanbieder van specialistische zorg op het gebied van geestelijke gezondheid, verstandelijke beperkingen en autisme in het zuidwesten van Engeland. Geconfronteerd met de uitdaging om een groot aantal facturen efficiënt te verwerken en tegelijkertijd te voldoen aan de betalingsnormen van de NHS, implementeerde de Trust in 2018 Proactis Invoice Capture.
De oplossing, die naadloos geïntegreerd is met Unit4 Business World, heeft de crediteurenadministratie van de Trust getransformeerd, waardoor uitzonderlijk hoge betalingsratio's zijn behaald en AWP een van de best presterende NHS-trusts in Zuid-Engeland is geworden.
Uitdaging
Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust biedt hoogwaardige, empathische zorg aan mensen met psychische aandoeningen, autisme en leerstoornissen. De Trust heeft meer dan 2.600 medewerkers in dienst die ambulante en klinische zorg verlenen in het zuidwesten van Engeland.
Met een aanzienlijk en groeiend aantal leveranciersfacturen dat verwerkt moet worden – tussen de 6.000 en 7.000 per maand – had de Trust behoefte aan een efficiëntere en geautomatiseerde oplossing die kon samenwerken met het bestaande Unit4 Business World-financiële systeem. De belangrijkste doelstellingen waren het verkorten van de verwerkingstijden, het ondersteunen van de naleving van de Better Payment Practice Code en het verminderen van de administratieve last voor het financiële team.
De stichting was op zoek naar een tool voor factuurverwerking die routinetaken zou automatiseren, handmatig scannen overbodig zou maken en medewerkers die op afstand werken zou ondersteunen – en er tegelijkertijd voor zou zorgen dat leveranciers correct en op tijd betaald werden.
Oplossing
In 2018 implementeerde de stichting Proactis Invoice Capture, een beheerde service die naadloos integreert met Unit4 Business World. De oplossing maakt het mogelijk om alle binnenkomende facturen – zowel op papier als in pdf-formaat – te scannen, de gegevens vast te leggen, te valideren en direct in Unit4 te importeren zonder handmatige tussenkomst.
Intelligente data-acquisitie extraheert en valideert belangrijke factuurgegevens, waardoor de nauwkeurigheid wordt gewaarborgd voordat facturen worden gekoppeld en direct in het financiële systeem worden ingevoerd. Dankzij de cloudgebaseerde oplossing kunnen leden van het financiële team facturen op afstand inzien en verwerken, wat de hybride werkregelingen van de organisatie ondersteunt.
De introductie van een specifieke workflow voor het oplossen van vragen zorgt ervoor dat niet-conforme facturen efficiënt en transparant worden verwerkt, waardoor discrepanties worden verminderd en medewerkers zich kunnen richten op waardevollere activiteiten zoals rekeningafstemming en leveranciersrelatiebeheer.
"Proactis Invoice Capture heeft onze efficiëntie enorm verbeterd. Het heeft niet alleen de factuurverwerking geautomatiseerd en geoptimaliseerd, maar ook de kosten en de benodigde tijd aanzienlijk verlaagd, wat heeft geleid tot een uitzonderlijke procesefficiëntie. Bovendien weten we dat het Proactis-team altijd klaarstaat om ons te helpen en te ondersteunen wanneer we dat nodig hebben. "
Sam Mitchell, manager financiële systemen bij de Avon and Wiltshire Mental Health Partnership NHS Trust.
About us
Proactis has worked with finance and procurement teams for 30 years. We know what the problems look like - and what it takes to fix them.
Partners
We work with a network of trusted ERP partners who help you get Proactis running alongside your existing systems - and make sure it keeps working as your organisation evolves.
Customers
From day one through to long-term use, our team works alongside yours to make sure you get real value from the platform - not just a successful go-live.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.