De uitdaging
Waarom zoveel organisaties blind varen op uitgaven
In de meeste organisaties wordt het volledige beeld van wat er is uitgegeven - en wat er is vastgelegd - pas duidelijk wanneer facturen binnenkomen. Tegen die tijd zijn budgetten al overschreden, zijn besparingsmogelijkheden gemist en is de schade al aangericht.
De onderliggende oorzaak is bijna altijd dezelfde: inkoop- en financeactiviteiten zijn verspreid over afdelingen, systemen en locaties die niet met elkaar communiceren. Inkoop vindt op één plek plaats, goedkeuringen op een andere, factuurverwerking weer ergens anders. Niemand heeft één enkel, nauwkeurig overzicht.
Zonder geconsolideerde uitgavenzichtbaarheid is het moeilijk om goede beslissingen te nemen, afdelingen verantwoordelijk te houden, waarde aan te tonen aan het management of te identificeren waar kosten kunnen worden verlaagd. Finance- en inkoopteams zijn bezig met rapporteren over wat al is gebeurd, in plaats van te sturen op wat er nu gebeurt.
De oplossing
Maak de juiste manier van inkopen de gemakkelijkste manier van inkopen
Proactis Marketplace geeft elk lid van uw organisatie - van finance- en inkoopteams tot medewerkers op locatie, faculteitsleden en operationele teams - een eenvoudige, begeleide inkoopervaring die aankopen kanaliseert naar goedgekeurde leveranciers en onderhandelde contracten.
De ervaring is ontworpen om vertrouwd aan te voelen, niet bureaucratisch. Medewerkers vinden wat ze nodig hebben en worden naar de juiste leverancier geleid, tegen de juiste prijs, via het juiste proces - zonder de inkooppolicy daarachter te hoeven kennen. Goedkeuringsworkflows en bestedingslimieten worden automatisch afgedwongen, zodat compliant inkopen vanzelfsprekend plaatsvindt.
Vier manieren waarop Proactis de zichtbaarheid van uitgaven vergroot
Vastgelegde uitgaven zichtbaar vóór de factuur arriveert
Elke inkooporder die via Proactis wordt aangemaakt, creëert onmiddellijk een verplichting ten opzichte van het relevante budget.
Financeteams kunnen zien wat er is vastgelegd - niet alleen wat er is gefactureerd - wat hen een nauwkeurig beeld geeft van de werkelijke financiële blootstelling op elk moment in de maand. Budgetverrassingen worden de uitzondering in plaats van de regel.
Gebouwd om te werken met uw bestaande ERP en financesystemen
Een basis voor elke andere inkoopverbetering
Uitgavenzichtbaarheid is niet alleen een rapportageprobleem - het is de basis waarvan elke andere inkoopverbetering afhankelijk is. Zonder te weten wat er wordt uitgegeven, waar en bij wie, is het onmogelijk om kosten te verlagen, compliance te verbeteren of een overtuigend argument te maken voor investeringen in inkoop.
Voor veel organisaties is het verbeteren van uitgavenzichtbaarheid het startpunt van een bredere Source-to-Pay-reis. En omdat Proactis modulair is, kunt u beginnen met de oplossing die de grootste kloof dicht - of dat nu Purchase-to-Pay, AP Automation of uitgavenrapportage is - en van daaruit in uw eigen tempo verder bouwen.
Modules
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financeteams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financeteams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financeteams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financeteams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financeteams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financeteams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financeteams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt
Bewezen resultaten van organisaties zoals de uwe
Manpower neemt controle over kosten met bedrijfsbrede inzichten in uitgaven
Manpower centraliseerde inkoop met Proactis Marketplace en kreeg volledig inzicht, meer controle en gestroomlijnde bestelprocessen binnen de hele organisatie.
van alle ingekochte goederen en diensten via één platform
Krijg begeleiding die is afgestemd op jouw organisatie
Of je nu opties verkent of een specifieke inkoop- of finance-uitdaging wilt aanpakken, onze experts staan klaar om je te helpen. Spreek met een Proactis-specialist om je prioriteiten te bespreken, je opties te begrijpen en te verkennen hoe onze oplossingen jouw organisatie kunnen ondersteunen.
Bronnen en gidsen
Verken praktische inzichten, richtlijnen en praktijkvoorbeelden die zijn ontworpen om procurement- en finance-teams te helpen complexe uitdagingen met vertrouwen aan te pakken.
-
WhitepaperCFOAccounts PayableProcure-to-PayA step-by-step guide to end-to-end Procure-to-Pay
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management Problem Solver
-
ProcurementWhitepaperProcurement Process Challenges Checklist
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management at-a-click
-
Case StudyProperty & Facilities ManagementAP AutomationAccounts PayableMears Group increases AP efficiency by 500% with Proactis
Partners
Onze partners helpen organisaties Proactis te integreren in hun bredere technologielandschap, met ondersteuning bij implementatie, integratie en langetermijnsucces.
Over ons
Met diepgaande sectorervaring en een focus op governance ondersteunt Proactis organisaties die vertrouwen, controle en langdurige betrouwbaarheid nodig hebben in de manier waarop uitgaven worden beheerd.
Klanten
Van onboarding en training tot doorlopende ondersteuning helpt Proactis inkoop- en financeteams het platform effectief te adopteren en er met vertrouwen gebruik van te maken.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.