Over Proactis

Proactis is een toonaangevende leverancier van Source-to-Pay-softwareoplossingen voor dienstgerichte organisaties. Wij helpen organisaties geld te besparen en efficiënter te werken, terwijl we tegelijkertijd de compliance verbeteren en risico’s binnen het volledige S2P-proces verminderen:

• Beheer, monitor en communiceer eenvoudig met uw leveranciers.

• Stroomlijn en standaardiseer uw sourcingproces om meer waarde te realiseren.

• Haal maximale waarde uit elk leverancierscontract.

• Zorg ervoor dat medewerkers snel en eenvoudig kunnen vinden en inkopen wat zij nodig hebben bij goedgekeurde leveranciers.

• Krijg meer controle en inzicht in uw uitgaven om uw inkoop naar een hoger niveau te tillen.

• Stroomlijn en maak uw factuurverwerking toekomstbestendig,

Het end-to-end platform van Proactis stelt klanten in staat om elk onderdeel van het Source-to-Pay-proces verder te ontwikkelen — waaronder Supplier Relationship Management, Sourcing, Contract Management, Marketplace, Procure-to-Pay en Accounts Payable Automation. Dankzij de modulaire opbouw kunnen organisaties starten met SRM, P2P, Invoice Capture of met een ander onderdeel binnen het proces.

Proactis helpt dienstgerichte organisaties hun uitgaven en toeleveringsketens te optimaliseren. Onze oplossingen worden gebruikt door organisaties in de sectoren Wonen, Financiële dienstverlening, Professionele dienstverlening, Publieke dienstverlening, Vastgoed & Facility Management, Onderwijs, Zorg, Non-profit en Transport & Logistiek.

Onze oplossingen helpen dienstgerichte organisaties bij het aanpakken van hun unieke uitdagingen en uiteenlopende beschikbare middelen:

• Processen die sterk handmatig of gedeeltelijk geautomatiseerd zijn (soms beheerd via zelfgebouwde systemen), vaak met een lage gebruikersacceptatie.

• Er is geen ondersteuning van grote externe adviesbureaus voor verandertrajecten, waardoor veranderingen door interne medewerkers en naast de dagelijkse werkzaamheden (BAU) moeten worden beheerd. Hierbij is behoefte aan begeleiding en duidelijkheid over best practices binnen de sector.

• Een variërend aantal toegewijde inkoopmedewerkers, van geen tot meerdere resources, wat invloed heeft op het type oplossing dat nodig is.

• Beperkte budgetten en de behoefte aan sterke businesscases, waarbij vaak intern draagvlak en goedkeuring van stakeholders moet worden verkregen.

• ERP-systemen die slechts bepaalde onderdelen van Source-to-Pay afdekken.

• Meerdere andere systemen (ERP, Finance, Supply Chain) waarmee een Source-to-Pay-oplossing geïntegreerd moet worden.

• Dankzij onze modulaire aanpak, sterke lokale implementaties en uitgebreide ondersteuningsdiensten is Proactis de ideale keuze voor dienstgerichte organisaties.

Geïntegreerde systemen die naadloos met elkaar communiceren, processen op elkaar afstemmen en taken automatiseren, zorgen voor beter inzicht in uitgaven, meer controle over inkoop, verbeterde compliance en minder risico.

Daarom is Proactis van nature systeemonafhankelijk ontworpen. Het platform beschikt over duidelijke integratiepunten die gebruikmaken van industriestandaarden en -tools, waardoor integratie met uw IT-omgeving eenvoudig te implementeren en te beheren is.

Ongeacht uw IT-landschap helpt de Proactis-architectuur om vrijwel elke ‘intern gerichte’ applicatie toegankelijk te maken als platform voor de supply chain — van financiële software en ERP-systemen tot HR- en logistieke oplossingen.

Met Proactis hoeven uw teams niet langer tussen verschillende applicaties te schakelen om de benodigde informatie te vinden. Het systeem zorgt ervoor dat medewerkers binnen inkoop, finance en operations op het juiste moment toegang hebben tot nauwkeurige, realtime gegevens, zonder dubbele gegevensinvoer of onnodige complexiteit.

Ook leveranciers profiteren hiervan, omdat zij niet langer dezelfde informatie meerdere keren hoeven aan te leveren. Dit bespaart zowel tijd als kosten.