Trusted by leading Not-for-Profit organisations
De uitdagingen die non-profitorganisaties bij ons neerleggen
Non-profitorganisaties staan onder voortdurende druk om meer te doen met minder - de impact van elke bestede pond maximaliseren terwijl ze de governance, transparantie en verantwoording handhaven die financiers, toezichthouders en begunstigden verwachten.
Inkoop- en financiële teams zijn vaak overbelast, hebben te weinig middelen en werken met systemen die het moeilijker, niet makkelijker, maken om aan die eisen te voldoen.
Aankopen die buiten goedgekeurde kanalen plaatsvinden
In veel non-profitorganisaties is inkoop een gedeelde verantwoordelijkheid in plaats van een formele functie. Medewerkers kopen wat ze nodig hebben bij de leverancier die het makkelijkst bereikbaar is - waarbij ze goedgekeurde contracten en onderhandelde prijzen omzeilen. Het resultaat is maverick spend, hogere kosten en leveranciersrisico's die moeilijk te beheersen zijn zonder de juiste controlemechanismen.
Bewijs de waarde van elke uitgegeven euro
Proactis geeft non-profitorganisaties realtime inzicht en bruikbare informatie over inkoopuitgaven, besparingen en leveranciersprestaties - het bewijsmateriaal dat financiers, subsidieverstrekkers en bestuurders steeds vaker verwachten.
Met gestructureerde inkoopgegevens en rapportagetools kunnen organisaties duidelijk laten zien hoe operationele efficiëntie bijdraagt aan het realiseren van hun missie, vertrouwen opbouwen bij stakeholders en zich onderscheiden in een competitief financieringslandschap.
Gebouwd om samen te werken met uw bestaande ERP en financiële systemen
Modules
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financiële teams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt
Beheer, bewaak en communiceer eenvoudig met uw leveranciers.
Stroomlijn en standaardiseer uw sourcingprocessen om meer waarde te behalen.
Haal maximale waarde uit elk leverancierscontract.
Stel medewerkers in staat snel te vinden en te kopen wat ze nodig hebben bij goedgekeurde leveranciers.
Bereik meer controle en inzicht in uw uitgaven om inkopen naar een hoger niveau te tillen.
Stroomlijn en toekomstbestendig uw factuurverwerking.
Wat non-profitorganisaties bereiken met Proactis
Goede doelen, ledenorganisaties en non-profitinstellingen hebben Proactis gebruikt om kosten te verlagen, inkoop-governance te verbeteren en het inzicht te krijgen dat nodig is om effectief beheer van inkomsten aan te tonen.
£30 miljoen bespaard door transformatie van de inkoopstrategie
The National Trust - het grootste natuurbeschermingsorganisatie van het VK - werkte samen met Proactis om zijn inkoopstrategie te transformeren en structuur en controle te brengen in een grote, complexe leveranciersbasis. Het programma leverde £30 miljoen aan besparingen op, terwijl de leveranciersbasis werd teruggebracht van 24.000 naar 12.000 en de onboardingtijd voor nieuwe leveranciers werd teruggebracht tot slechts 6 minuten."
Besparingen behaald door transformatie van de inkoopstrategie
Bronnen en gidsen
Verken praktische inzichten, richtlijnen en praktijkvoorbeelden die zijn ontworpen om procurement- en finance-teams te helpen complexe uitdagingen met vertrouwen aan te pakken.
-
WhitepaperCFOAccounts PayableProcure-to-PayA step-by-step guide to end-to-end Procure-to-Pay
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management Problem Solver
-
ProcurementWhitepaperProcurement Process Challenges Checklist
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management at-a-click
-
Case StudyProperty & Facilities ManagementAP AutomationAccounts PayableMears Group increases AP efficiency by 500% with Proactis
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.