Invoice capture delivered as a service, not a projectInvoice capture geleverd als een dienst, niet als een project
Niet elke organisatie beschikt over de interne capaciteit of expertise om software voor factuuropname intern te implementeren en te beheren.
Proactis Invoice Capture Managed Service geeft u dezelfde resultaten - snellere verwerking, minder fouten, betere gegevens - zonder de last van het zelf beheren van de technologie.
Snel operationeel, met minimale inspanning
Proactis beheert het volledige installatie- en onboardingproces namens u. Uw facturen worden snel opgenomen en verwerkt, zonder dat dit aanzienlijke interne projectcapaciteit of technische expertise vereist.
Wij handelen de complexiteit af zodat uw team zich kan richten op de bedrijfsvoering.
Waarom organisaties kiezen voor de Proactis managed service
De Proactis Invoice Capture Managed Service geeft financiële teams de resultaten van automatisering zonder de complexiteit van het beheer ervan - een snellere, minder arbeidsintensieve route naar een efficiëntere crediteurenfunctie.
Snelle time-to-value, doordat Proactis de installatie, leveranciersonboarding en doorlopende servicelevering beheert, verwerken organisaties facturen sneller dan bij een zelf beheerde implementatie doorgaans mogelijk is. U ziet de voordelen snel, zonder een langdurig intern project.
Schaalt mee met uw factuurvolumes, of uw factuurvolumes nu seizoensgebonden of permanent groeien, de managed service schaalt met u mee. Er is geen behoefte om extra personeel aan te nemen, op te leiden of te investeren in aanvullende infrastructuur - Proactis past de capaciteit aan om aan de vraag te voldoen.
Continue verbetering ingebouwd, de service is niet statisch. Proactis monitort de prestaties, identificeert mogelijkheden om straight-through verwerkingspercentages te verhogen en past verbeteringen proactief toe. Uw crediteurenfunctie verbetert in de loop van de tijd zonder extra inspanning van uw team.
Geen interne expertise vereist, de managed service is ontworpen voor organisaties die de voordelen van factuurautomatisering willen zonder intern gespecialiseerde kennis van crediteurentechnologie nodig te hebben. Proactis levert de expertise, de technologie en het doorlopende beheer - u levert de facturen.
Met de Proactis Invoice Capture Managed Service krijgt u
Volledige factuuropname
Elke factuur ontvangen, verwerkt en geleverd als eInvoicePapieren facturen worden ontvangen en gescand in een speciaal verwerkingscentrum. PDF- en e-mailfacturen worden automatisch opgenomen. Elektronische facturen worden ontvangen via XML, portal of EDI.
Elk formaat wordt consistent afgehandeld - zonder dat uw team enig deel van het opnameproces hoeft te beheren.
Leveranciersonboarding
Wij beheren de onboarding van uw leveranciers naar elektronisch factureren.
Proactis regelt de communicatie, registratie en onboarding van leveranciers naar de portal voor elektronisch factureren.
Leveranciers worden door ons team door het proces begeleid, waardoor de last voor uw crediteurenfunctie wordt verminderd en de overgang van papieren en PDF-facturen wordt versneld.
Validatie en matching
Elke factuur gevalideerd voordat deze uw financieel systeem bereikt
Facturen worden automatisch gecontroleerd op duplicaten, gevalideerd aan de hand van leveranciersgegevens en gekoppeld aan inkooporders.
Uitzonderingen worden beheerd door het Proactis team, waarbij leveranciers rechtstreeks worden benaderd om ontbrekende inkoopordernummers of afwijkingen op te lossen - zonder dat uw interne crediteurenmedewerkers hierbij betrokken worden.
ERP levering
Gevalideerde eInvoices rechtstreeks geleverd aan uw financieel systeemZodra ze zijn opgenomen en gevalideerd, worden eInvoices rechtstreeks in uw ERP of financieel systeem ingevoerd voor goedkeuring en betaling.
Proactis beheert de integratie en monitort de levering om een consistente, betrouwbare stroom van verwerkte facturen te waarborgen.
Bewezen resultaten van organisaties zoals de uwe
Financiële teams in de logistiek, het hoger onderwijs en de lokale overheid hebben Proactis gebruikt om factuurverwerking te automatiseren en de kosten en complexiteit van de crediteurenadministratie te verminderen. Dit zijn drie van hun resultaten.
Straight-through processing voor 10.000 facturen in 30 valuta's
Roll Group - een logistiek bedrijf voor zwaar transport dat jaarlijks 10.000 facturen in 30 valuta's verwerkt - implementeerde Proactis Invoice Capture geïntegreerd met Twinfield. De complexiteit van factuurverwerking in meerdere valuta's wordt nu automatisch afgehandeld, waarbij straight-through processing de noodzaak voor handmatige verwerking wegneemt.
Valuta's verwerkt via geautomatiseerde straight-through factuurverwerking
60% vermindering in factuurverwerkingstijd: van 72 uur naar minder dan 24
Bedford Borough Council - die jaarlijks 42.000 facturen verwerkt - implementeerde Proactis Invoice Capture geïntegreerd met Unit4 Business Software. De verwerkingstijd van facturen daalde van 72 uur naar minder dan 24 uur, een verbetering van 60% die het crediteurenteam bevrijdde van handmatige verwerking en de betalingsprestaties verbeterde.
Vermindering van de verwerkingstijd voor facturen, gedaald van 72 naar minder dan 24 uur
Krijg begeleiding die is afgestemd op jouw organisatie
Of je nu opties verkent of een specifieke inkoop- of finance-uitdaging wilt aanpakken, onze experts staan klaar om je te helpen. Spreek met een Proactis-specialist om je prioriteiten te bespreken, je opties te begrijpen en te verkennen hoe onze oplossingen jouw organisatie kunnen ondersteunen.
Verken het volledige Proactis platform
Invoice Capture
Geeft u er de voorkeur aan om factuuropname intern te beheren? Proactis Invoice Capture geeft uw team dezelfde technologie, met volledige controle over het platform, de configuratie en het leveranciersbeheer.
AP Automation
De managed service is één onderdeel van de volledige AP Automation suite. Proactis AP Automation verbindt factuuropname met validatie, matching, goedkeuring en betaling in één end-to-end proces.
Purchase-to-Pay
Verbind factuurverwerking met de volledige Purchase-to-Pay cyclus. Proactis Purchase-to-Pay zorgt ervoor dat elke factuur wordt gekoppeld aan een conforme inkooporder - zodat meer facturen straight-through worden verwerkt.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.