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L'Université du Sussex révolutionne le traitement de ses factures avec Proactis
L'Université du Sussex révolutionne le traitement de ses factures avec Proactis
Proactis, expert en gestion des dépenses, a révélé que l'Université du Sussex, une université de recherche de premier plan, utiliseCapture de factures Proactisrationaliser ses processus de facturation afin de générer une valeur ajoutée pour l'ensemble de l'institution.
L'université, également utilisatrice de la solution Source-to-Contract de Proactis, est en mesure de saisir les factures, de convertir les données non électroniques en factures électroniques, d'en valider l'exactitude en vérifiant la présence d'un bon de commande, des doublons et d'un fournisseur valide, puis de les transférer dans le système financier pour rapprochement et approbation du paiement, éliminant ainsi une quantité importante de papier et de saisie manuelle.
« La saisie des factures a révolutionné notre façon de les traiter », a déclaré Sean Howard, responsable des opérations financières et de la comptabilité fournisseurs à l'université. Au cours des deux dernières années, plus de 60 000 factures ont été traitées avec succès, ce qui a considérablement amélioré l'efficacité et la qualité du traitement. « Les doublons et les erreurs ont été fortement réduits, ce qui a permis à l'équipe de gagner un temps précieux en évitant les tâches manuelles. »
L'équipe Comptabilité fournisseurs a pu se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée de sa fonction, telles que le rapprochement des comptes fournisseurs, la formation des utilisateurs et l'amélioration du service client. Grâce à cela, l'Université a réalisé des économies équivalentes à au moins un poste à temps plein au sein du service Comptabilité fournisseurs. « Avec la récente crise de la Covid-19, grâce à Proactis, nous avons pu maintenir notre service Comptabilité fournisseurs à distance, avec un minimum de perturbations », a poursuivi Sean. « Nos solutions Proactis nous ont été d'une aide précieuse pendant cette période. Nous avons rapidement basculé vers le télétravail, mais nous avons pu le faire en toute confiance, sachant qu'aucun de nos processus ne serait affecté, car nous avons bénéficié d'un soutien sans faille de l'équipe Proactis tout au long du processus. »
L'université, également utilisatrice de la solution Source-to-Contract de Proactis, est en mesure de saisir les factures, de convertir les données non électroniques en factures électroniques, d'en valider l'exactitude en vérifiant la présence d'un bon de commande, des doublons et d'un fournisseur valide, puis de les transférer dans le système financier pour rapprochement et approbation du paiement, éliminant ainsi une quantité importante de papier et de saisie manuelle.
« La saisie des factures a révolutionné notre façon de les traiter », a déclaré Sean Howard, responsable des opérations financières et de la comptabilité fournisseurs à l'université. Au cours des deux dernières années, plus de 60 000 factures ont été traitées avec succès, ce qui a considérablement amélioré l'efficacité et la qualité du traitement. « Les doublons et les erreurs ont été fortement réduits, ce qui a permis à l'équipe de gagner un temps précieux en évitant les tâches manuelles. »
L'équipe Comptabilité fournisseurs a pu se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée de sa fonction, telles que le rapprochement des comptes fournisseurs, la formation des utilisateurs et l'amélioration du service client. Grâce à cela, l'Université a réalisé des économies équivalentes à au moins un poste à temps plein au sein du service Comptabilité fournisseurs. « Avec la récente crise de la Covid-19, grâce à Proactis, nous avons pu maintenir notre service Comptabilité fournisseurs à distance, avec un minimum de perturbations », a poursuivi Sean. « Nos solutions Proactis nous ont été d'une aide précieuse pendant cette période. Nous avons rapidement basculé vers le télétravail, mais nous avons pu le faire en toute confiance, sachant qu'aucun de nos processus ne serait affecté, car nous avons bénéficié d'un soutien sans faille de l'équipe Proactis tout au long du processus. »