Proactis, de experts op het gebied van spendmanagement, heeft onthuld dat de Universiteit van Sussex, een toonaangevende onderzoeksuniversiteit, gebruikmaakt vanProactis factuurregistratieom de factureringsprocessen te stroomlijnen en zo extra waarde te creëren binnen de hele instelling.
De universiteit, die ook gebruikmaakt van Proactis' Source-to-Contract-oplossing, kan facturen vastleggen, niet-elektronische gegevens omzetten naar e-facturen, de nauwkeurigheid controleren door te kijken naar een inkooporder, duplicaten en een geldige leverancier, en deze vervolgens overzetten naar het financiële systeem voor afstemming en betalingsgoedkeuring. Dit proces vermindert aanzienlijk de hoeveelheid papierwerk en handmatige invoer.
"Invoice Capture heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we facturen verwerken", aldus Sean Howard, hoofd financiële administratie crediteurenadministratie van de universiteit. In de afgelopen twee jaar zijn meer dan 60.000 facturen succesvol verwerkt, wat de efficiëntie en kwaliteit van de verwerking aanzienlijk heeft verbeterd. "Dubbele facturen en fouten zijn sterk verminderd, waardoor het team waardevolle tijd bespaart die anders aan handmatige verwerking zou worden besteed."
Het team Crediteurenadministratie heeft zich kunnen richten op de waardetoevoegende taken binnen de afdeling, zoals het afstemmen van leveranciersrekeningen, het trainen van eindgebruikers en het verbeteren van de klantenservice. Hierdoor heeft de universiteit een kostenbesparing van minstens één voltijdse medewerker (FTE) op de crediteurenafdeling gerealiseerd. "Dankzij Proactis hebben we, ondanks de recente Covid-19-pandemie, onze normale crediteurenadministratie op afstand kunnen blijven uitvoeren, met minimale verstoring", vervolgt Sean. "Onze Proactis-oplossingen zijn enorm nuttig gebleken tijdens deze situatie. We zijn zeer snel overgestapt naar een externe locatie, maar konden dit met vertrouwen doen, wetende dat geen van onze processen hierdoor zou worden beïnvloed, omdat we gedurende het hele proces volledige ondersteuning kregen van het Proactis-team."
De universiteit, die ook gebruikmaakt van Proactis' Source-to-Contract-oplossing, kan facturen vastleggen, niet-elektronische gegevens omzetten naar e-facturen, de nauwkeurigheid controleren door te kijken naar een inkooporder, duplicaten en een geldige leverancier, en deze vervolgens overzetten naar het financiële systeem voor afstemming en betalingsgoedkeuring. Dit proces vermindert aanzienlijk de hoeveelheid papierwerk en handmatige invoer.
"Invoice Capture heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we facturen verwerken", aldus Sean Howard, hoofd financiële administratie crediteurenadministratie van de universiteit. In de afgelopen twee jaar zijn meer dan 60.000 facturen succesvol verwerkt, wat de efficiëntie en kwaliteit van de verwerking aanzienlijk heeft verbeterd. "Dubbele facturen en fouten zijn sterk verminderd, waardoor het team waardevolle tijd bespaart die anders aan handmatige verwerking zou worden besteed."
Het team Crediteurenadministratie heeft zich kunnen richten op de waardetoevoegende taken binnen de afdeling, zoals het afstemmen van leveranciersrekeningen, het trainen van eindgebruikers en het verbeteren van de klantenservice. Hierdoor heeft de universiteit een kostenbesparing van minstens één voltijdse medewerker (FTE) op de crediteurenafdeling gerealiseerd. "Dankzij Proactis hebben we, ondanks de recente Covid-19-pandemie, onze normale crediteurenadministratie op afstand kunnen blijven uitvoeren, met minimale verstoring", vervolgt Sean. "Onze Proactis-oplossingen zijn enorm nuttig gebleken tijdens deze situatie. We zijn zeer snel overgestapt naar een externe locatie, maar konden dit met vertrouwen doen, wetende dat geen van onze processen hierdoor zou worden beïnvloed, omdat we gedurende het hele proces volledige ondersteuning kregen van het Proactis-team."