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Gérer sa chaîne d’approvisionnement – la clé de la résilience
Gérer sa chaîne d’approvisionnement – la clé de la résilience
ParMike Elliott, responsable du développement commercial chez Proactis
On parle beaucoup de résilience de la chaîne d'approvisionnement en ce moment, et à juste titre. Mais il est temps maintenant de se concentrer sur la manière d'atteindre cette résilience.
Tout d'abord, et cela va de soi, la gestion de votre chaîne d'approvisionnement et des risques associés est absolument essentielle à la santé financière et à la compétitivité de votre organisation. Comme nous le constatons, l'impact négatif des événements mondiaux sur la situation financière ou la réputation d'une organisation peut être considérable, voire dévastateur.
Mais une gestion efficace de votre chaîne d'approvisionnement est la seule voie vers la résilience, car elle :
Automatisez là où c'est important
Il est fréquent que les équipes de comptabilité fournisseurs soient confrontées à des factures inattendues, entraînant des investigations fastidieuses et des retards dans le traitement et le paiement des factures. Ces retards peuvent nuire aux relations avec les fournisseurs et impacter la chaîne d'approvisionnement. Des solutions avecAutomatisation des comptes fournisseursCes mesures, qui permettent d'accélérer les délais de traitement et de réduire les risques d'erreurs manuelles et de retards de paiement, contribuent toutes à fidéliser les fournisseurs et à renforcer les relations avec les fournisseurs existants.
L'automatisation, en éliminant les tâches manuelles, simplifie de nombreux processus. Par exemple, l'efficacité des processus augmente grâce au remplacement des factures papier par des factures numériques, approuvables automatiquement en quelques minutes.
Payer à temps
Dans cette optique, l'automatisation permet également un traitement plus rapide des factures et des paiements effectués dans les délais. Des paiements rapides contribuent à instaurer la confiance et à améliorer les relations avec les fournisseurs. Une réputation de ponctualité, voire la mise en place d'un système de paiement anticipé, et la simplification de la gestion des comptes clients par les fournisseurs peuvent inciter ces derniers à accorder à votre entreprise des conditions et des tarifs préférentiels.
Prise de décisions fondée sur les données : grâce à l’automatisation, l’équipe Comptabilité fournisseurs peut accéder à un volume important de données et les exploiter. Elle peut ainsi identifier les lacunes des processus et améliorer les fonctions administratives. De plus, les outils d’analyse de données lui permettent de soutenir des initiatives plus stratégiques.
Collaborez et réduisez les coûts
Collaborez avec vos fournisseurs pour réduire les coûts et comprendre leurs structures tarifaires. Explorez différentes options, comme divers modes de paiement. Ne vous contentez pas de perpétuer vos habitudes. Vous pourriez même bénéficier d'escomptes pour paiement anticipé proposés par vos fournisseurs ou accélérer vos paiements.
Accroître la visibilité
Il est essentiel de pouvoir suivre chaque produit nécessaire à votre organisation, de la commande initiale à la facturation. Les données sont la clé de cette traçabilité. Correctement collectées et gérées, les données des équipes financières et d'approvisionnement offrent une vision quasi instantanée des dépenses. En période de crise, cette visibilité est cruciale pour prendre des décisions éclairées et gérer la situation.
De plus, il est important de permettre à vos fournisseurs de rester informés afin qu'ils comprennent mieux votre situation actuelle et puissent anticiper les besoins futurs. En interne, les membres clés de votre équipe doivent pouvoir accéder aux informations nécessaires concernant le processus.
Donner aux fournisseurs et aux collègues les moyens d'accéder à l'information améliorera les relations avec les fournisseurs et garantira que toutes les parties soient au courant des dernières actualités.
Soyez prêt à faire face aux perturbations.
Il serait difficile de trouver un secteur d'activité dont la logistique n'ait pas été perturbée à un moment ou un autre, que ce soit par la pandémie ou par le Brexit ; les images du canal de Suez bloqué en sont un parfait exemple. Les entreprises capables de s'adapter face aux problèmes de leur chaîne d'approvisionnement et disposant de plans de continuité d'activité seront mieux à même d'en gérer les conséquences.
Si les équipes d'approvisionnement anticipent les perturbations, ne serait-ce qu'en diversifiant la chaîne d'approvisionnement ou en réduisant la dépendance à un seul fournisseur, les répercussions sur l'entreprise peuvent être minimisées. Si un groupe de fournisseurs diversifié est sélectionné et mis en place avant une perturbation, il est possible d'augmenter le nombre de fournisseurs en fonction des besoins, lorsqu'un autre rencontre des difficultés.
Pour les équipes financières, cela permet également d'éviter les hausses imprévues des coûts d'approvisionnement. Par exemple, comme nous l'avons vu, si un fournisseur de bois est en pénurie, les entreprises peuvent éviter de payer des prix potentiellement plus élevés en se tournant vers un autre fournisseur.
Voici quelques exemples de la manière dont les équipes Finance et Achats peuvent gérer leurs chaînes d'approvisionnement et, ce faisant, atteindre l'objectif de résilience de ces dernières. Pour en savoir plus sur les autres méthodes disponibles ou pour discuter de vos problématiques liées à la chaîne d'approvisionnement :
Contactez-nous dès aujourd'hui
On parle beaucoup de résilience de la chaîne d'approvisionnement en ce moment, et à juste titre. Mais il est temps maintenant de se concentrer sur la manière d'atteindre cette résilience.
Tout d'abord, et cela va de soi, la gestion de votre chaîne d'approvisionnement et des risques associés est absolument essentielle à la santé financière et à la compétitivité de votre organisation. Comme nous le constatons, l'impact négatif des événements mondiaux sur la situation financière ou la réputation d'une organisation peut être considérable, voire dévastateur.
Mais une gestion efficace de votre chaîne d'approvisionnement est la seule voie vers la résilience, car elle :
- améliore la situation financière de votre organisation en apportant de la valeur tout au long de la chaîne ;
- joue un rôle important dans la satisfaction client grâce à la fourniture de produits et de services ;
- réduit les coûts opérationnels liés aux activités d'approvisionnement, en passant par les fonctions opérationnelles et logistiques, et ce, tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
Automatisez là où c'est important
Il est fréquent que les équipes de comptabilité fournisseurs soient confrontées à des factures inattendues, entraînant des investigations fastidieuses et des retards dans le traitement et le paiement des factures. Ces retards peuvent nuire aux relations avec les fournisseurs et impacter la chaîne d'approvisionnement. Des solutions avecAutomatisation des comptes fournisseursCes mesures, qui permettent d'accélérer les délais de traitement et de réduire les risques d'erreurs manuelles et de retards de paiement, contribuent toutes à fidéliser les fournisseurs et à renforcer les relations avec les fournisseurs existants.
L'automatisation, en éliminant les tâches manuelles, simplifie de nombreux processus. Par exemple, l'efficacité des processus augmente grâce au remplacement des factures papier par des factures numériques, approuvables automatiquement en quelques minutes.
Payer à temps
Dans cette optique, l'automatisation permet également un traitement plus rapide des factures et des paiements effectués dans les délais. Des paiements rapides contribuent à instaurer la confiance et à améliorer les relations avec les fournisseurs. Une réputation de ponctualité, voire la mise en place d'un système de paiement anticipé, et la simplification de la gestion des comptes clients par les fournisseurs peuvent inciter ces derniers à accorder à votre entreprise des conditions et des tarifs préférentiels.
Prise de décisions fondée sur les données : grâce à l’automatisation, l’équipe Comptabilité fournisseurs peut accéder à un volume important de données et les exploiter. Elle peut ainsi identifier les lacunes des processus et améliorer les fonctions administratives. De plus, les outils d’analyse de données lui permettent de soutenir des initiatives plus stratégiques.
Collaborez et réduisez les coûts
Collaborez avec vos fournisseurs pour réduire les coûts et comprendre leurs structures tarifaires. Explorez différentes options, comme divers modes de paiement. Ne vous contentez pas de perpétuer vos habitudes. Vous pourriez même bénéficier d'escomptes pour paiement anticipé proposés par vos fournisseurs ou accélérer vos paiements.
Accroître la visibilité
Il est essentiel de pouvoir suivre chaque produit nécessaire à votre organisation, de la commande initiale à la facturation. Les données sont la clé de cette traçabilité. Correctement collectées et gérées, les données des équipes financières et d'approvisionnement offrent une vision quasi instantanée des dépenses. En période de crise, cette visibilité est cruciale pour prendre des décisions éclairées et gérer la situation.
De plus, il est important de permettre à vos fournisseurs de rester informés afin qu'ils comprennent mieux votre situation actuelle et puissent anticiper les besoins futurs. En interne, les membres clés de votre équipe doivent pouvoir accéder aux informations nécessaires concernant le processus.
Donner aux fournisseurs et aux collègues les moyens d'accéder à l'information améliorera les relations avec les fournisseurs et garantira que toutes les parties soient au courant des dernières actualités.
Soyez prêt à faire face aux perturbations.
Il serait difficile de trouver un secteur d'activité dont la logistique n'ait pas été perturbée à un moment ou un autre, que ce soit par la pandémie ou par le Brexit ; les images du canal de Suez bloqué en sont un parfait exemple. Les entreprises capables de s'adapter face aux problèmes de leur chaîne d'approvisionnement et disposant de plans de continuité d'activité seront mieux à même d'en gérer les conséquences.
Si les équipes d'approvisionnement anticipent les perturbations, ne serait-ce qu'en diversifiant la chaîne d'approvisionnement ou en réduisant la dépendance à un seul fournisseur, les répercussions sur l'entreprise peuvent être minimisées. Si un groupe de fournisseurs diversifié est sélectionné et mis en place avant une perturbation, il est possible d'augmenter le nombre de fournisseurs en fonction des besoins, lorsqu'un autre rencontre des difficultés.
Pour les équipes financières, cela permet également d'éviter les hausses imprévues des coûts d'approvisionnement. Par exemple, comme nous l'avons vu, si un fournisseur de bois est en pénurie, les entreprises peuvent éviter de payer des prix potentiellement plus élevés en se tournant vers un autre fournisseur.
Voici quelques exemples de la manière dont les équipes Finance et Achats peuvent gérer leurs chaînes d'approvisionnement et, ce faisant, atteindre l'objectif de résilience de ces dernières. Pour en savoir plus sur les autres méthodes disponibles ou pour discuter de vos problématiques liées à la chaîne d'approvisionnement :
Contactez-nous dès aujourd'hui