DoorMike Elliott, Hoofd Bed發展 bij Proactis
Er is momenteel veel aandacht voor de veerkracht van de toeleveringsketen, en terecht. Maar het is nu tijd om te kijken hoe we die veerkracht kunnen bereiken.
Ten eerste, en dat spreekt voor zich, is het beheren van uw toeleveringsketen en de bijbehorende risico's absoluut cruciaal voor de financiële gezondheid en het concurrentievermogen van uw organisatie. Zoals we zien, kan de negatieve impact van wereldwijde gebeurtenissen op de financiële positie of reputatie van een organisatie enorm, zelfs verwoestend, zijn.
Maar effectief beheer van uw toeleveringsketen is de enige weg naar veerkracht, omdat het:
Automatiseer waar het ertoe doet.
Het komt vaak voor dat crediteurenadministratieteams te maken krijgen met onverwachte facturen die leiden tot tijdrovende onderzoeken en vertragingen in de factuurverwerking en betalingen. Deze vertragingen kunnen de relaties met leveranciers onder druk zetten en de toeleveringsketen beïnvloeden. Oplossingen metAutomatisering van de crediteurenadministratie (AP)Processen die de doorlooptijden verkorten en de kans op handmatige fouten en betalingsachterstanden verkleinen, dragen allemaal bij aan een hogere klantretentie en sterkere relaties met bestaande leveranciers.
Doordat automatisering handmatige taken overbodig maakt, verdwijnen de complexiteiten van veel processen. Zo neemt de procesefficiëntie toe wanneer papieren facturen worden vervangen door digitale facturen die binnen enkele minuten automatisch kunnen worden goedgekeurd.
Betaal op tijd
Daarnaast zorgt automatisering ervoor dat facturen sneller worden verwerkt en betalingen op tijd worden gedaan. Tijdige betalingen dragen bij aan het opbouwen van vertrouwen en het verbeteren van de relaties met leveranciers. Met een reputatie voor tijdige betalingen, of zelfs een mechanisme om facturen vroegtijdig te betalen, en een eenvoudige manier voor leveranciers om hun debiteurenbeheer bij u te regelen, zijn leveranciers mogelijk eerder bereid uw organisatie gunstigere prijzen en voorwaarden te bieden.
Datagestuurde beslissingen: Dankzij automatisering heeft het crediteurenteam toegang tot en kan het werken met een grote hoeveelheid data. Deze data kan worden gebruikt om knelpunten in processen te identificeren en backofficefuncties te verbeteren. Bovendien bieden data-analysetools het crediteurenteam de mogelijkheid om meer strategische initiatieven te ondersteunen.
Samenwerken en kosten verlagen
Werk samen met leveranciers om de kosten te verlagen en inzicht te krijgen in hun kostenstructuren. Bekijk de mogelijkheden met leveranciers, zoals verschillende betaalmethoden. Blijf niet zomaar hetzelfde doen, alleen omdat je het altijd zo hebt gedaan. Misschien kun je zelfs profiteren van eventuele kortingen voor vroegtijdige betalingen die je leveranciers aanbieden, of betalingen aan je leveranciers versnellen.
Verhoog de zichtbaarheid
Het is van cruciaal belang dat u elk product dat uw organisatie nodig heeft kunt volgen – van de eerste bestelling tot de facturering. En data is hierbij essentieel. Mits correct verzameld en beheerd, kunnen data van financiële en inkoopteams een bijna realtime beeld geven van de uitgaven. In tijden van verstoring is dergelijk inzicht cruciaal om weloverwogen beslissingen te nemen en de situatie te beheersen.
Daarnaast is het belangrijk dat uw leveranciers op de hoogte blijven, zodat ze uw huidige situatie beter begrijpen en zelfs vooruit kunnen plannen om aan toekomstige vraag te voldoen. Intern moeten belangrijke teamleden toegang hebben tot de details die ze nodig hebben over het proces.
Door leveranciers en collega's inzicht te geven in de voortgang, worden de relaties met leveranciers verbeterd en blijft iedereen op de hoogte.
Wees voorbereid op verstoringen.
Het is lastig om een sector te vinden waarvan de logistiek niet op een bepaald moment is verstoord, of het nu door de pandemie of door de Brexit kwam. Denk maar aan de beelden van het geblokkeerde Suezkanaal; daar is het een treffend voorbeeld van. Bedrijven die flexibel kunnen inspelen op problemen in de toeleveringsketen en die procedures voor bedrijfscontinuïteit hebben opgesteld, zullen de gevolgen beter kunnen beheersen.
Als inkoopteams anticiperen op verstoringen, al is het maar door de toeleveringsketen te diversifiëren of de afhankelijkheid van één leverancier te verminderen, kunnen de gevolgen voor de bedrijfsvoering beter worden beperkt. Wanneer een gevarieerde groep leveranciers wordt doorgelicht en ingezet vóór een verstoring, kan de capaciteit van leveranciers naar behoefte worden opgeschaald wanneer een andere leverancier in de problemen komt.
Voor financiële teams betekent dit ook dat onverwachte kostenstijgingen voor benodigdheden worden voorkomen. Zoals we bijvoorbeeld hebben gezien, kunnen bedrijven, als een houtleverancier een tekort heeft, hogere kosten voor hout vermijden door de vraag naar een andere leverancier te verschuiven.
Dit zijn slechts enkele manieren waarop financiële en inkoopteams hun toeleveringsketens kunnen beheren en zo de doelstelling van veerkrachtige toeleveringsketens kunnen bereiken. Voor meer informatie over andere beschikbare methoden of om uw uitdagingen op het gebied van de toeleveringsketen te bespreken:
Neem vandaag nog contact met ons op.
Er is momenteel veel aandacht voor de veerkracht van de toeleveringsketen, en terecht. Maar het is nu tijd om te kijken hoe we die veerkracht kunnen bereiken.
Ten eerste, en dat spreekt voor zich, is het beheren van uw toeleveringsketen en de bijbehorende risico's absoluut cruciaal voor de financiële gezondheid en het concurrentievermogen van uw organisatie. Zoals we zien, kan de negatieve impact van wereldwijde gebeurtenissen op de financiële positie of reputatie van een organisatie enorm, zelfs verwoestend, zijn.
Maar effectief beheer van uw toeleveringsketen is de enige weg naar veerkracht, omdat het:
- Verbetert de financiële positie van uw organisatie door waarde te leveren in de hele keten;
- speelt een belangrijke rol in klanttevredenheid door de levering van producten en diensten;
- Het verlaagt de operationele kosten, van inkoopactiviteiten tot operationele en logistieke functies en de gehele toeleveringsketen.
Automatiseer waar het ertoe doet.
Het komt vaak voor dat crediteurenadministratieteams te maken krijgen met onverwachte facturen die leiden tot tijdrovende onderzoeken en vertragingen in de factuurverwerking en betalingen. Deze vertragingen kunnen de relaties met leveranciers onder druk zetten en de toeleveringsketen beïnvloeden. Oplossingen metAutomatisering van de crediteurenadministratie (AP)Processen die de doorlooptijden verkorten en de kans op handmatige fouten en betalingsachterstanden verkleinen, dragen allemaal bij aan een hogere klantretentie en sterkere relaties met bestaande leveranciers.
Doordat automatisering handmatige taken overbodig maakt, verdwijnen de complexiteiten van veel processen. Zo neemt de procesefficiëntie toe wanneer papieren facturen worden vervangen door digitale facturen die binnen enkele minuten automatisch kunnen worden goedgekeurd.
Betaal op tijd
Daarnaast zorgt automatisering ervoor dat facturen sneller worden verwerkt en betalingen op tijd worden gedaan. Tijdige betalingen dragen bij aan het opbouwen van vertrouwen en het verbeteren van de relaties met leveranciers. Met een reputatie voor tijdige betalingen, of zelfs een mechanisme om facturen vroegtijdig te betalen, en een eenvoudige manier voor leveranciers om hun debiteurenbeheer bij u te regelen, zijn leveranciers mogelijk eerder bereid uw organisatie gunstigere prijzen en voorwaarden te bieden.
Datagestuurde beslissingen: Dankzij automatisering heeft het crediteurenteam toegang tot en kan het werken met een grote hoeveelheid data. Deze data kan worden gebruikt om knelpunten in processen te identificeren en backofficefuncties te verbeteren. Bovendien bieden data-analysetools het crediteurenteam de mogelijkheid om meer strategische initiatieven te ondersteunen.
Samenwerken en kosten verlagen
Werk samen met leveranciers om de kosten te verlagen en inzicht te krijgen in hun kostenstructuren. Bekijk de mogelijkheden met leveranciers, zoals verschillende betaalmethoden. Blijf niet zomaar hetzelfde doen, alleen omdat je het altijd zo hebt gedaan. Misschien kun je zelfs profiteren van eventuele kortingen voor vroegtijdige betalingen die je leveranciers aanbieden, of betalingen aan je leveranciers versnellen.
Verhoog de zichtbaarheid
Het is van cruciaal belang dat u elk product dat uw organisatie nodig heeft kunt volgen – van de eerste bestelling tot de facturering. En data is hierbij essentieel. Mits correct verzameld en beheerd, kunnen data van financiële en inkoopteams een bijna realtime beeld geven van de uitgaven. In tijden van verstoring is dergelijk inzicht cruciaal om weloverwogen beslissingen te nemen en de situatie te beheersen.
Daarnaast is het belangrijk dat uw leveranciers op de hoogte blijven, zodat ze uw huidige situatie beter begrijpen en zelfs vooruit kunnen plannen om aan toekomstige vraag te voldoen. Intern moeten belangrijke teamleden toegang hebben tot de details die ze nodig hebben over het proces.
Door leveranciers en collega's inzicht te geven in de voortgang, worden de relaties met leveranciers verbeterd en blijft iedereen op de hoogte.
Wees voorbereid op verstoringen.
Het is lastig om een sector te vinden waarvan de logistiek niet op een bepaald moment is verstoord, of het nu door de pandemie of door de Brexit kwam. Denk maar aan de beelden van het geblokkeerde Suezkanaal; daar is het een treffend voorbeeld van. Bedrijven die flexibel kunnen inspelen op problemen in de toeleveringsketen en die procedures voor bedrijfscontinuïteit hebben opgesteld, zullen de gevolgen beter kunnen beheersen.
Als inkoopteams anticiperen op verstoringen, al is het maar door de toeleveringsketen te diversifiëren of de afhankelijkheid van één leverancier te verminderen, kunnen de gevolgen voor de bedrijfsvoering beter worden beperkt. Wanneer een gevarieerde groep leveranciers wordt doorgelicht en ingezet vóór een verstoring, kan de capaciteit van leveranciers naar behoefte worden opgeschaald wanneer een andere leverancier in de problemen komt.
Voor financiële teams betekent dit ook dat onverwachte kostenstijgingen voor benodigdheden worden voorkomen. Zoals we bijvoorbeeld hebben gezien, kunnen bedrijven, als een houtleverancier een tekort heeft, hogere kosten voor hout vermijden door de vraag naar een andere leverancier te verschuiven.
Dit zijn slechts enkele manieren waarop financiële en inkoopteams hun toeleveringsketens kunnen beheren en zo de doelstelling van veerkrachtige toeleveringsketens kunnen bereiken. Voor meer informatie over andere beschikbare methoden of om uw uitdagingen op het gebied van de toeleveringsketen te bespreken:
Neem vandaag nog contact met ons op.