Der Weg der Regierung von Gibraltar zur digitalen Transformation ihrer Source-to-Pay-Prozesse
Karl Rose, Senior Project Manager für den Purchase-to-Pay-Prozess bei der Regierung von Gibraltar, und Ilija Ugrinic, Commercial Solution Director bei Proactis, erläutern die wichtigsten Schritte der digitalen Transformation der Regierung von Gibraltar.
Webinar
Im Rahmen eines strategischen Modernisierungs- und Transformationsprogramms evaluierte die Regierung von Gibraltar (HMGoG) ihre Beschaffungs-, Einkaufs- und Finanzprozesse. Dabei wurden mehrere Verbesserungspotenziale identifiziert. Geplante Einführungsprogramme, die Akzeptanz durch die Nutzer und die Bereitstellung von Technologie zur strategischen, zentral gesteuerten und verwalteten Beschaffung waren zentrale Aspekte.
In diesem Webinar erläutern Karl Rose, Senior Project Manager Purchase-to-Pay bei der Regierung von Gibraltar, und Ilija Ugrinic, Commercial Solution Director bei Proactis, die wichtigsten Schritte auf dem Weg der digitalen Transformation der Regierung von Gibraltar – von der Erkenntnis der Notwendigkeit, die Source-to-Pay-Prozesse zu modernisieren und zu vereinheitlichen, bis hin zu der Frage, wie die Lösungen von Proactis eine bessere zentrale Kontrolle der Prozesse ermöglicht haben.
Sie erörtern auch die Bedeutung einer Abstimmung der Beschaffungs-, Einkaufs- und Finanzfunktionen, um durch die Einführung der Proactis-Lösungen – von der Beschaffung über das Lieferantenbeziehungsmanagement und das Vertragsmanagement bis hin zum Purchase-to-Pay-Prozess – konkrete Vorteile zu erzielen, begleitet von einer schrittweisen Einführung der elektronischen Bestellung.
Ilija und Karl unterhalten sich
Die Herausforderungen, denen sich die zentralen Beschaffungs-, Einkaufs- und Finanzteams der HMGoG gegenübersehen.
Der Evaluierungsprozess, der diese Teams in den Mittelpunkt der Transformationsinitiative von HMGoG stellte.
Die Entscheidung, Proactis in den Transformationsprozess einzubeziehen.
Die erfolgreiche Einführung der Lösungen in einem kollaborativen, phasenweisen Ansatz gewährleistete eine einfache Übernahme und Implementierung im gesamten Unternehmen.
Die konkreten Vorteile, die sich aus der neuen Transparenz von Lieferanten, Verträgen, Ausgaben und Budget ergeben.
Die Entscheidung von HMGoG, seine Proactis-Lösungen um die Rechnungserfassung zu erweitern, um die Verarbeitung von ca. 60.000 Rechnungen pro Jahr zu automatisieren und die daraus resultierenden Effizienzsteigerungen im Kreditorenbuchhaltungsprozess zu erzielen.
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Dieses Webinar erläutert die digitale Umgestaltung der Beschaffungs-, Einkaufs- und Finanzprozesse der britischen Regierung von Gibraltar.
Karl Rose und Ilija Ugrinic erläutern den Übergang zu einheitlichen, zentral gesteuerten Source-to-Pay-Prozessen mithilfe von Proactis-Lösungen, die schrittweise eingeführt werden, um eine bessere Akzeptanz bei den Nutzern und strategische Vorteile zu erzielen.