Serviceorientiert durch Design
Der Markt für Ausgabenmanagement-Technologien wird immer komplexer, und die Anbieter bieten alles von Spezialtools bis hin zu kompletten Lösungen an. End-to-End-Source-to-Pay-LösungenFür dienstleistungsorientierte Organisationen kann die Wahl eines Softwareanbieters eine Herausforderung darstellen, und die gewählte Technologie muss Antworten auf spezifische Geschäftsanforderungen liefern und gleichzeitig erschwinglich und skalierbar sein.
Wie jedes Unternehmen, das Ausgabenmanagement-Technologien einführen möchte, müssen auch dienstleistungsorientierte Organisationen Kosten und Ausgaben kontrollieren und Backoffice-Funktionen wie Einkauf, Kreditorenbuchhaltung und Lieferantenmanagement digitalisieren. Zudem ist es unerlässlich, die verwalteten Ausgaben zu maximieren, Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungsprozesse zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Dienstleistungsorientierte Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen und verfügen über unterschiedliche Ressourcen. Die Lösungen von Proactis wurden speziell für diese Unternehmen entwickelt. Ihre Prozesse sind oft stark manuell oder nur teilweise automatisiert (manchmal werden sie durch Eigenentwicklungen gesteuert) und werden häufig nur von wenigen Nutzern akzeptiert. Zahlreiche andere Systeme, wie ERP-, Finanz- und Supply-Chain-Systeme, sind weit verbreitet – ERP-Systeme decken dabei Teile des Source-to-Pay-Prozesses ab. Da die Budgets begrenzt sind, benötigt jede Source-to-Pay-Lösung einen überzeugenden Business Case. Dieser muss ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis, eine schnelle Implementierung und die nahtlose Integration in bestehende Systeme ohne größere Störungen gewährleisten.
Die Anzahl der dedizierten Beschaffungsressourcen variiert je nach Organisation – von null bis hin zu vielen. Oftmals muss der Veränderungsprozess von internen Mitarbeitern parallel zum Tagesgeschäft oder von teuren Freelancern bzw. mittelständischen Beratungsunternehmen bewältigt werden. Daher ist Zeit ein entscheidender Faktor, und ein schneller Mehrwert muss nachgewiesen werden. Ein schrittweiser Transformationsansatz wird daher meist bevorzugt. Vorgefertigte oder einfach konfigurierbare Integrationsfunktionen sind heute unerlässlich, um einen schnellen Zugriff auf die Vorteile und eine hohe Nutzerakzeptanz zu ermöglichen. Hier spielen Beratung, Unterstützung und Transparenz hinsichtlich branchenüblicher Best Practices seitens des Technologieanbieters eine zentrale Rolle.
Proactis ist eine leistungsstarke Source-to-Pay-Softwareplattform. Speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt. Die modulare End-to-End-Plattform ermöglicht es Kunden, Ausgaben zu kontrollieren und Lieferkettenrisiken zu managen, die Compliance und Governance ihrer Einkaufsaktivitäten zu verbessern, die Kosten für Waren und Dienstleistungen zu senken und Effizienzsteigerungen zu erzielen – alles durch Prozessdigitalisierung und -automatisierung.
Ein modularer Ansatz unterstützt Ressourcen, Budgets und Prioritäten, ist einfach umzusetzen und anzuwenden, ermöglicht einen schnellen Zugriff auf langfristige Vorteile und wird durch einen direkten lokalen Kundenservice während unserer gesamten Geschäftsbeziehung unterstützt.
Wie jedes Unternehmen, das Ausgabenmanagement-Technologien einführen möchte, müssen auch dienstleistungsorientierte Organisationen Kosten und Ausgaben kontrollieren und Backoffice-Funktionen wie Einkauf, Kreditorenbuchhaltung und Lieferantenmanagement digitalisieren. Zudem ist es unerlässlich, die verwalteten Ausgaben zu maximieren, Einkaufs- und Kreditorenbuchhaltungsprozesse zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Speziell entwickelt
Dienstleistungsorientierte Unternehmen stehen vor besonderen Herausforderungen und verfügen über unterschiedliche Ressourcen. Die Lösungen von Proactis wurden speziell für diese Unternehmen entwickelt. Ihre Prozesse sind oft stark manuell oder nur teilweise automatisiert (manchmal werden sie durch Eigenentwicklungen gesteuert) und werden häufig nur von wenigen Nutzern akzeptiert. Zahlreiche andere Systeme, wie ERP-, Finanz- und Supply-Chain-Systeme, sind weit verbreitet – ERP-Systeme decken dabei Teile des Source-to-Pay-Prozesses ab. Da die Budgets begrenzt sind, benötigt jede Source-to-Pay-Lösung einen überzeugenden Business Case. Dieser muss ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis, eine schnelle Implementierung und die nahtlose Integration in bestehende Systeme ohne größere Störungen gewährleisten.Die Anzahl der dedizierten Beschaffungsressourcen variiert je nach Organisation – von null bis hin zu vielen. Oftmals muss der Veränderungsprozess von internen Mitarbeitern parallel zum Tagesgeschäft oder von teuren Freelancern bzw. mittelständischen Beratungsunternehmen bewältigt werden. Daher ist Zeit ein entscheidender Faktor, und ein schneller Mehrwert muss nachgewiesen werden. Ein schrittweiser Transformationsansatz wird daher meist bevorzugt. Vorgefertigte oder einfach konfigurierbare Integrationsfunktionen sind heute unerlässlich, um einen schnellen Zugriff auf die Vorteile und eine hohe Nutzerakzeptanz zu ermöglichen. Hier spielen Beratung, Unterstützung und Transparenz hinsichtlich branchenüblicher Best Practices seitens des Technologieanbieters eine zentrale Rolle.
Proactis ist eine leistungsstarke Source-to-Pay-Softwareplattform. Speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt. Die modulare End-to-End-Plattform ermöglicht es Kunden, Ausgaben zu kontrollieren und Lieferkettenrisiken zu managen, die Compliance und Governance ihrer Einkaufsaktivitäten zu verbessern, die Kosten für Waren und Dienstleistungen zu senken und Effizienzsteigerungen zu erzielen – alles durch Prozessdigitalisierung und -automatisierung.
Ein modularer Ansatz unterstützt Ressourcen, Budgets und Prioritäten, ist einfach umzusetzen und anzuwenden, ermöglicht einen schnellen Zugriff auf langfristige Vorteile und wird durch einen direkten lokalen Kundenservice während unserer gesamten Geschäftsbeziehung unterstützt.