Proactis meldet Rekordzahlen bei der Abwicklung von Rechnungen über seinen Managed Service.
„Wir erleben in Großbritannien eine beispiellose Nachfrage nach unserem Managed Service. Dies ist auf den Wunsch der Finanzabteilungen zurückzuführen, sich auf Automatisierung und Kontrolle zu konzentrieren und gleichzeitig den Mitarbeitern mehr Zeit für geschäftsrelevante Aufgaben zu ermöglichen. Die Unterstützung dieses Ansatzes durch einen bewährten Service zur Rechnungserfassung trägt dazu bei, die anfänglichen Erfassungsanforderungen zu erfüllen und sich nahtlos in die Finanzabteilung zu integrieren“, so Angela Vinall, Leiterin Managed Services bei Proactis. „In den letzten zwei Jahren hat sich das Rechnungsaufkommen in unserem Team von 1,4 Millionen auf über 2,5 Millionen pro Jahr erhöht.“
Die Zahl, die einen Anstieg von über 78 % darstellt, verteilt sich auf eine Reihe von Sektoren, wobei der Einzelhandel, die Immobilien- und Gebäudeverwaltung, der Wohnungsbau und der öffentliche Sektor die höchsten Zahlen verzeichnen.
Der Proactis Invoice Capture Managed Service erfasst Rechnungen, wandelt nicht-elektronische Daten (z. B. Papier, PDFs und XML) in elektronische Rechnungen um und prüft deren Richtigkeit. Der Service gewährleistet, dass alle Rechnungen vollständig elektronisch, bereinigt und innerhalb von 48 Stunden zur Prüfung, Genehmigung oder Klärung von Vorabfragen verfügbar sind.
„Vor dem Hintergrund der Pandemie und der damit einhergehenden Umstellung des gesamten Teams auf Homeoffice im März 2020 war dies ein enormer Anstieg“, resümierte Angela. „Die Möglichkeit, einen Service anzubieten, der es Unternehmen erlaubt, Rechnungen schnell zu erfassen und in elektronische Daten und Bilder umzuwandeln und so beispiellose Kontrolle und Transparenz zu gewährleisten, war in diesen beispiellosen Zeiten von entscheidender Bedeutung.“
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