Neue KI-Funktionen liefern beeindruckende Ergebnisse für Proactis Invoice Capture-Kunden und reduzieren den Bedarf an manueller Dateneingabe erheblich.
Zusätzliche Reduzierung um 54 % bei bestehender Rechnungsautomatisierung und bis zu 98 % Reduzierung der manuellen Dateneingabe bei nicht automatisierter Rechnungsverarbeitung*
Proactis, der führende Anbieter von Source-to-Pay-Softwarelösungen , hat bekannt gegeben, dass die Auswertung von Lieferantenrechnungen einer Vielzahl von Kunden mithilfe von Proactis Invoice Capture AI beeindruckende Verbesserungen in der Effizienz und Genauigkeit der Rechnungsverarbeitung hervorgebracht hat.
Proactis hat seine leistungsstarke Lösung zur Rechnungserfassung um Funktionen für maschinelles Lernen erweitert und nutzt dafür KI zur Datenextraktion aus Rechnungen. So können Rechnungen erfasst und unstrukturierte Daten in vollwertige elektronische Rechnungen umgewandelt werden. Durch die Kombination einer marktführenden und bewährten Lösung mit neuen KI- und Machine-Learning-Funktionen bietet Proactis nun unübertroffene Extraktions- und Abfrageprozesse, die die Best Practices von „Keine Bestellung, keine Zahlung“ optimal unterstützen und die Rechnungsverarbeitung effizienter, genauer und schneller gestalten. Die Lösung wurde kürzlich von einer Gruppe von Kunden aus den wichtigsten Märkten von Proactis getestet – mit beeindruckenden Ergebnissen.
Ein Kunde erreichte eine Automatisierung von 98 % bei den wichtigsten Rechnungsfeldern und reduzierte den manuellen Aufwand bei der Rechnungserfassung auf gut 2 %. Fast 70 % der Kunden verzeichneten eine Reduzierung des manuellen Dateneingabeaufwands um mindestens 48 %. Dies beweist einmal mehr, dass KI die Rechnungsverarbeitung optimieren kann und alle Kunden spürbare Verbesserungen erfahren.
„Wir freuen uns über diese ersten Ergebnisse und sind begeistert, dass die neuen Funktionen einen positiven Einfluss auf unsere Kunden haben. Wir bieten unseren Kunden die nächste Generation von Rechnungsverarbeitungsfunktionen, um sie bei der Erreichung ihrer Geschäftsziele zu unterstützen und voranzutreiben. Diese ersten Implementierungen zeigen das Potenzial von KI, Abläufe zu transformieren und sowohl Genauigkeit als auch Effizienz zu steigern“, sagt Ilija Ugrinic, Commercial Solutions Director bei Proactis.
Es war wunderbar, folgendes Feedback von einem unserer ersten Anwender im vollen Umfang zu erhalten – der Regierung von Gibraltar.
„Der zweiwöchige KI-Test zeigte eine deutliche Leistungssteigerung bei der Rechnungserfassung. Die von Proactis bereitgestellte Datenanalyse lieferte uns eine klare Begründung für die Einführung dieser neuen Funktionen. Seit der Implementierung der neuen KI-Lösung sind wir von der kontinuierlichen Leistungsverbesserung begeistert.“
Die KI-gestützte Rechnungserfassung ist Teil der umfassenderen KI-Strategie von Proactis. Anfang dieses Jahres wurde die neue IPaaS-Lösung eingeführt, um die Standardisierung der Integration voranzutreiben und die Ausfallzeiten bei der Integration der Source-to-Pay- und der übrigen Technologieplattformen zu reduzieren. Proactis Cai wird in Kürze verfügbar sein, um die Kodierung von Transaktionen zu beschleunigen und deren Genauigkeit zu verbessern und dadurch das Fehlerrisiko zu minimieren und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
*Die Reduzierung des manuellen Dateneingabeaufwands hängt von der Anzahl der Lieferanten und der Qualität der eingehenden Lieferantenrechnungen ab.
**Die Statistiken basieren auf einer Stichprobe von Kunden, die Proactis Invoice AI über einen Zeitraum von zwei Wochen genutzt haben. Weitere Reduzierungen sind bei etablierten, marktführenden Standards für die Extraktion von Rechnungsdaten zu erwarten.