Nieuwe AI-mogelijkheden leveren indrukwekkende resultaten op voor klanten van Proactis Invoice Capture, met een aanzienlijke vermindering van de noodzaak tot handmatige invoer.

Een extra reductie van 54% voor bestaande factuurautomatisering en een reductie tot 98% in handmatige invoer voor niet-geautomatiseerde factuurverwerking*.

Proactis, de toonaangevende leverancier van Source-to-Pay softwareoplossingen , heeft bekendgemaakt dat een evaluatie van leveranciersfacturen van diverse klanten met behulp van Proactis Invoice Capture AI indrukwekkende verbeteringen heeft opgeleverd in de efficiëntie en nauwkeurigheid van de factuurverwerking.

Door AI te gebruiken om gegevens uit facturen te extraheren, heeft Proactis machine learning-functionaliteiten toegevoegd aan zijn al krachtige Invoice Capture-oplossing . Hierdoor kunnen facturen worden vastgelegd en ongestructureerde gegevens worden omgezet in volledig elektronische facturen. De combinatie van een toonaangevende en bewezen oplossing met nieuwe AI- en machine learning-mogelijkheden zorgt ervoor dat Proactis nu ongeëvenaarde extractie- en query-oplossingsprocessen biedt die volledig aansluiten op de "No PO, No Pay"-principes en de factuurverwerking efficiënter, nauwkeuriger en sneller maken. De oplossing is onlangs getest door een groep klanten uit de belangrijkste markten van Proactis, met indrukwekkende resultaten.

Eén klant behaalde 98% automatisering in de belangrijkste factuurvelden, waardoor de handmatige invoer van facturen werd teruggebracht tot iets meer dan 2%. Bijna 70% van de klanten zag een reductie van 48% of meer in de handmatige invoer van facturen. Dit toont verder aan dat AI de factuurverwerking kan optimaliseren, waarbij alle klanten aanzienlijke verbeteringen ervaren.**

"We zijn enthousiast over deze eerste resultaten en verheugd dat de nieuwe mogelijkheden een positieve impact hebben op onze klanten. We bieden klanten de volgende generatie factuurverwerkingsmogelijkheden om hun bedrijfsdoelen te ondersteunen en te realiseren, en deze eerste implementaties laten het potentieel van AI zien om processen te transformeren en zowel de nauwkeurigheid als de efficiëntie te verbeteren", aldus Ilija Ugrinic, Commercial Solutions Director bij Proactis.

Het was fantastisch om de volgende feedback te ontvangen van een van onze eerste grootschalige gebruikers: de regering van Gibraltar.

“De twee weken durende AI-proefperiode liet een merkbare verbetering zien in de prestaties van Invoice Capture. De daaruit voortvloeiende data-analyse van Proactis gaf ons een duidelijke rechtvaardiging om deze nieuwe mogelijkheden te implementeren. Sinds de implementatie van de nieuwe AI-oplossing zijn we zeer tevreden over de continue prestatieverbetering.”

Invoice Capture AI maakt deel uit van Proactis' bredere AI-strategie. Eerder dit jaar lanceerde het bedrijf zijn nieuwe IPaaS om de standaardisatie van integraties te bevorderen en de downtime bij de integratie van hun Source-to-Pay en andere technologieën te verminderen. Binnenkort komt Proactis Cai beschikbaar om het coderen van transacties te versnellen en de nauwkeurigheid ervan te verbeteren, waardoor het risico op fouten wordt geminimaliseerd en de handmatige inspanning wordt verminderd.

*Vermindering van handmatige invoer afhankelijk van het aantal leveranciers en de kwaliteit van de binnenkomende leveranciersfacturen.

**Statistieken gebaseerd op een steekproef van klanten die Proactis Invoice AI gedurende een periode van 2 weken hebben gebruikt. Extra korting voor gevestigde, marktleidende niveaus van factuurdata-extractie.**