Lieferkettenrisiken begrenzen und Kosten angesichts der Inflation kontrollieren
Es gibt verschiedene Methoden und Instrumente, die Organisationen dabei helfen, Lieferkettenrisiken zu begrenzen und Kosten besser handhabbar zu machen.
Diversifizierung der Bezugsquellen
Unternehmen MÜSSEN ihre Einkaufspolitik anpassen und überdenken, um ihre Margen zu halten und zu steigern. Eine der effektivsten Optionen ist die strategische Beschaffung durch die Suche nach neuen Lieferanten. Die Suche nach neuen Lieferanten, insbesondere in der Nähe, bietet zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht eine kontinuierliche Warenversorgung, da Sie nicht von einer einzigen Quelle abhängig sind. Zudem können Sie wettbewerbsfähigere Preise aushandeln und sind, bei der Zusammenarbeit mit lokalen Lieferanten, weniger anfällig für internationale Ereignisse. Darüber hinaus unterstützt die Zusammenarbeit mit lokalen Lieferanten die CSR-Richtlinien, indem sie kurze Wege und regionale Produkte fördert.
Die Diversifizierung der Bezugsquellen ist für Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, die mit Lieferengpässen verbundenen Risiken zu begrenzen und sich vor möglichen Kostensteigerungen aufgrund von Inflation zu schützen.
Zentralisierung des Einkaufs
Um die Auswirkungen der Inflation zu begrenzen, sollten Unternehmen ihre Einkäufe nach Möglichkeit zentralisieren. Dadurch erhalten Sie mehr Kontrolle darüber, wofür und an wen Ausgaben getätigt werden. Dies gewährleistet nicht nur, dass Sie unternehmensweit die besten, ausgehandelten Preise erzielen, sondern erhöht auch Ihr Budgetmanagement. Zudem verbessert sich die Lieferantenbeziehung erheblich, da die Lieferanten mit einer zentralen Stelle und nicht mehr mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen kommunizieren.
Indirekte Einkäufe kontrollieren
Die Kontrolle aller Einkaufsarten ist unerlässlich, doch indirekte Ausgaben werden oft vernachlässigt. Außerhalb der üblichen Geschäftsprozesse eines Unternehmens ist die Kontrolle dieser Ausgabenart häufig schwierig, aber genauso wichtig wie die Kontrolle der direkten Ausgaben. Die Senkung dieser Kosten kann eine echte Verbesserung des Cashflows bewirken.
Zum Glück gibt es Tools, die Ihnen bei der Vertragsverwaltung helfen, um die Versorgung über einen bestimmten Zeitraum sicherzustellen und mögliche Preissteigerungen vorherzusehen. Diese Tools unterstützen Sie auch bei der Pflege der Lieferantenbeziehungen, der Identifizierung potenzieller Risiken und der Überwachung der Lieferantenleistung. Entscheidend ist jedoch, dass diese Tools sicherstellen, dass Mitarbeiter die benötigten Produkte einfach und zu vereinbarten Preisen von zugelassenen Lieferanten finden und kaufen können. Die Mitarbeiter werden über die mit den Lieferanten abgeschlossenen Verträge informiert, wodurch die Gefahr unkontrollierter Einkäufe reduziert wird.
Der Einkauf spielt mehr denn je eine Schlüsselrolle für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens, indem er die Versorgung auch in Krisenzeiten sicherstellt.
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