Er bestaan diverse methoden en instrumenten waarmee organisaties de risico's in de toeleveringsketen kunnen beperken en de kosten beter beheersbaar kunnen maken.
Diversifieer de leveringsbronnen.
Bedrijven MOETEN hun inkoopbeleid nu aanpassen en herzien om hun marges te behouden en te vergroten. Een van de meest effectieve opties is strategisch inkopen door nieuwe leveranciers te onderzoeken. Het vinden van nieuwe leveranciers, met name in de buurt, biedt meerdere voordelen. Het zorgt voor een constante aanvoer van goederen, omdat u niet afhankelijk bent van één bron. Bovendien kunt u scherpere prijzen bedingen en bent u, bij een lokale leverancier, minder gevoelig voor internationale ontwikkelingen. Daarnaast ondersteunt samenwerking met lokale leveranciers het MVO-beleid door de voorkeur te geven aan lokale producten en de toeleveringsketen te verkorten.
Diversificatie van de toeleveringsbronnen is een uitstekende manier voor bedrijven om de risico's van tekorten te beperken en zich te beschermen tegen mogelijke kostenstijgingen als gevolg van inflatie.
Centraliseer de inkoop
Om de impact van inflatie te beperken, zouden bedrijven waar mogelijk hun inkoop moeten centraliseren. Dit geeft meer controle over waaraan en aan wie het geld wordt uitgegeven. Het zorgt er niet alleen voor dat de beste, onderhandelde prijzen binnen de hele organisatie worden gehanteerd, maar verhoogt ook het beheersbare budget. Bovendien verbetert het de relaties met leveranciers aanzienlijk, omdat zij met één centrale afdeling te maken hebben in plaats van met verspreide afdelingen binnen de organisatie.
Beheers indirecte aankopen
Het beheersen van alle soorten aankopen is essentieel, maar indirecte aankopen worden vaak over het hoofd gezien. Buiten de gebruikelijke aankopen van een bedrijf is het beheersen van dit soort uitgaven vaak lastig, maar net zo belangrijk als het beheersen van de directe uitgaven. Het beheersen en verlagen van deze kosten kan een echte kans zijn om de cashflow te verbeteren.
Gelukkig zijn er tools die u helpen bij het beheren van contracten om de levering gedurende een bepaalde periode veilig te stellen en ook om te anticiperen op mogelijke prijsstijgingen. Deze tools helpen u ook bij het beheren van leveranciersrelaties, het identificeren van potentiële risico's en het monitoren van de prestaties van leveranciers. Het belangrijkste is echter dat dergelijke tools ervoor zorgen dat medewerkers gemakkelijk kunnen vinden en kopen wat ze nodig hebben, tegen overeengekomen prijzen, bij goedgekeurde leveranciers. Medewerkers worden op de hoogte gehouden van de contracten die met leveranciers zijn gesloten, waardoor de kans op ongeoorloofde aankopen wordt verkleind.
Inkoop speelt meer dan ooit een cruciale rol in de financiële gezondheid van een bedrijf door de levering te garanderen, zelfs in crisistijden.
Neem contact met ons op om uw feedback en huidige behoeften te bespreken.