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Das regionale Universitätskrankenhaus Nancy beauftragt Proactis mit der Abwicklung seiner Beschaffungsvorgänge.

Juni 2021- Proactis, die Experten für Ausgabenmanagement, haben bekannt gegeben, dass das Universitätsklinikum Nancy in Frankreich Proactis mit der Optimierung seiner Beschaffung beauftragt hat.

Das Universitätsklinikum Nancy (CHRU) mit 9.000 Mitarbeitern ist die zentrale Einrichtung der Krankenhausgruppe Südlothringen (GHT), die aus elf Mitgliedseinrichtungen besteht. Die Gruppe suchte nach einer Lösung zur Vereinheitlichung und Vereinfachung ihres Materialmanagements.

Durch die Zusammenarbeit mit Proactis wird das Kinderkrankenhaus Nancy (CHRU) und schließlich der gesamte Gesundheitsverbund (GHT) eine hochmoderne Beschaffungslösung nutzen können. Jede Einrichtung profitiert von einem zentralen Tool zur Verwaltung von Bestellungen und Belegen für alle Einkaufsarten. Die Proactis-Lösung deckt die Beschaffungs- und Genehmigungsprozesse sowie die Übermittlung von Bestellungen an die Finanzmanagementsoftware (GEF) der Einrichtungen ab. Zusätzliche Funktionen wie die Echtzeitverwaltung und die Massenverwaltung von Datensätzen ermöglichen die Anpassung der Lösung an die verschiedenen organisatorischen Veränderungen in den Krankenhäusern.

Die Lösung ermöglicht es zudem, Angebote an alle dem GHT angeschlossenen Betriebe zu verteilen und so die erwarteten Einkaufsvorteile zu erzielen. Darüber hinaus vereinfacht sie die Ausgabenverwaltung und erleichtert das Budgetmanagement, indem sie dem Nutzer Echtzeit-Einblicke in die Ausgaben gewährt.

„Uns gefiel die Benutzerfreundlichkeit der Proactis-Beschaffungslösung, die die Akzeptanz bei den Nutzern verbessern wird, insbesondere dank Funktionen wie der intuitiven Artikelsuche“, erklärt Stéphanie Geyer, Einkaufs- und Logistikdirektorin. „Wir verfügen nun über ein zentrales Bedarfsmanagement-Tool, das wir auf alle Einkaufssegmente und die gesamte GHT ausweiten können.“

Olivier Jung, Direktor von Proactis France, fügte hinzu: „Dank unserer langjährigen Erfahrung im Gesundheitswesen können wir auf die spezifischen Beschaffungsbedürfnisse von Krankenhäusern eingehen. Wir freuen uns sehr, an der nächsten Phase der digitalen Transformation öffentlicher Dienstleistungen und insbesondere des CHRU Nancy beteiligt zu sein. Unsere Lösung ermöglicht eine bessere Nachverfolgbarkeit von Transaktionen und mehr Transparenz bei allen Ausgaben sowie eine präzise Kontrolle der zugesagten Ausgaben.“