Het CHRU (Centre Hospitalier Régional Universitaire) in Nancy, met 9.000 professionals, is de ondersteunende instelling voor de ziekenhuisgroep Zuid-Lotharingen (GHT), die bestaat uit 11 aangesloten instellingen. De groep was op zoek naar een oplossing om het beheer van haar voorraden te uniformeren en te vereenvoudigen.
Door samen te werken met Proactis kan het CHRU Nancy, en uiteindelijk het gehele GHT, gebruikmaken van een geavanceerde inkoopoplossing. Elke instelling kan profiteren van één tool voor het beheren van bestellingen en ontvangsten voor alle soorten aankopen. De Proactis-oplossing omvat de inkoop- en goedkeuringsprocessen, evenals het verzenden van bestellingen naar de financiële beheersoftware (GEF) van de instellingen. Extra functionaliteiten zoals realtime beheer en massaal beheer van archieven zorgen ervoor dat de oplossing kan worden aangepast aan de verschillende organisatorische veranderingen binnen de ziekenhuizen.
De oplossing maakt het ook mogelijk om aanbiedingen te verspreiden onder alle vestigingen die bij de GHT zijn aangesloten, waardoor de verwachte inkoopwinsten worden gegenereerd. Bovendien vereenvoudigt het de uitgaven en vergemakkelijkt het het budgetbeheer door de gebruiker realtime inzicht te geven in de uitgaven.
"We waren erg te spreken over het gebruiksgemak van de Proactis-inkoopoplossing, wat de acceptatie door gebruikers zal bevorderen, met name dankzij functies zoals de intuïtieve artikelzoekfunctie", legt Stéphanie Geyer, directeur Inkoop en Logistiek, uit. "We beschikken nu over één centraal instrument voor vraagbeheer dat we kunnen uitbreiden naar alle inkoopsegmenten en de gehele GHT."
Olivier Jung, directeur van Proactis Frankrijk, voegde eraan toe: "Dankzij onze jarenlange ervaring in de gezondheidszorgsector kunnen we inspelen op de specifieke inkoopbehoeften van ziekenhuizen. We zijn zeer verheugd betrokken te zijn bij de volgende fase van de digitale transformatie van publieke diensten en in het bijzonder van het CHRU Nancy. Onze oplossing zal een betere traceerbaarheid van transacties en meer inzicht in alle uitgaven mogelijk maken, evenals een nauwkeurige controle van de vastgestelde bestedingen."