CBRE Ltd. verhoogt de waarde en de kostenbeheersing met Proactis voor meer dan 5.000 vastgoedobjecten.
CBRE heeft het inkoop-tot-betalingsproces gestandaardiseerd met Proactis, waardoor volledige transparantie over de uitgaven en een betere budgetbeheersing zijn verkregen voor complexe activiteiten in het Verenigd Koninkrijk.
Sector
Vastgoedbeheer
Beheerd vermogen
£38 miljard+
Beheerde panden
5.000+
Verwerkte facturen
Meer dan 150.000 per jaar
Klant sinds
2016
Hoe Proactis hielp
“Het is geen sinecure om inkoopprocessen te beheren voor meer dan 5.000 verschillende panden. Proactis biedt ons het perfecte platform om ervoor te zorgen dat we voorop lopen in het leveren van waarde uit inkoop én in het beheersen van uitgaven.”
Hoofd Inkoop, Vastgoed en Vermogensbeheer, CBRE Ltd.
Zorgde voor consistente inkoop-tot-betalingsprocessen voor alle beheerde panden, waarbij meer dan 500 medewerkers betrokken waren.
Verbeterde budgetbeheersing voor projectmanagers, met volledig inzicht in de werkelijke en geplande uitgaven.
Maakte een aanzienlijke groei van het transactievolume mogelijk zonder het personeelsbestand uit te breiden.
Tot wel 50% van de facturen wordt elektronisch ontvangen en betaald, waardoor de papierverwerking aanzienlijk is verminderd.
Verbeterd inzicht in de activiteiten van leveranciers: uitgaven, leveringsprestaties en naleving van contracten.
Gestroomlijnde factuurverwerking en betalingsautorisatie binnen de crediteurenadministratie.
Naadloos geïntegreerd met 15 verschillende financiële systemen binnen de diverse vastgoedportefeuille van CBRE.
Het vertrouwen van klanten en huurders is versterkt door nauwkeurige, transparante en tijdige financiële rapportage.
Overzicht
CBRE Ltd. is 's werelds grootste dienstverlener in commercieel vastgoed en beheert meer dan 5.000 panden in het Verenigd Koninkrijk. Geconfronteerd met de uitdaging om de inkoopuitgaven en factuurverwerking binnen een grote en complexe portefeuille te beheersen, implementeerde het bedrijf Proactis als een bedrijfsbreed platform voor uitgavenbeheer. De oplossing, die is geïntegreerd met 15 verschillende financiële systemen en wordt gebruikt door meer dan 500 medewerkers, zorgde voor consistente inkoop-tot-betalingsprocessen, volledig inzicht in de uitgaven en een aanzienlijk verbeterde budgetbeheersing voor projectmanagers.
Uitdaging
De Britse vastgoed- en vermogensbeheerdienst van CBRE Ltd. biedt vastgoedeigenaren diensten aan op het gebied van leasebeheer, boekhouding, risicobeheer, facilitair beheer en inkoop voor commercieel vastgoed, waaronder winkelcentra, kantoorgebouwen en industrieterreinen. Het team beheert meer dan 5.000 objecten met een totale oppervlakte van 209 miljoen vierkante voet en levert diensten aan 21.500 huurders.
Met een jaarlijkse inkoopuitgave van bijna £ 290 miljoen, meer dan 8.000 leveranciers en ruim 150.000 verwerkte facturen per jaar, had de organisatie behoefte aan een alomvattend, organisatiebreed inkoop- en factuurverwerkingssysteem. Vastgoedeigenaren en huurders verwachtten een duidelijke, accurate en tijdige verantwoording van alle operationele kosten, en de bestaande processen waren niet toereikend om de groeiende omvang van de onderneming te ondersteunen.
Het managementteam van Property and Asset Management erkende de behoefte aan een oplossing die consistente inkoop-tot-betalingsprocessen kon bieden voor alle beheerde panden, volledig inzicht in de uitgaven kon verschaffen en kon meegroeien met de voortdurende bedrijfsontwikkeling.
Oplossing
CBRE werkte samen met Proactis aan de implementatie van een complete inkoopoplossing die snel kon worden uitgerold en kon uitgroeien tot een volwaardig platform voor uitgavenbeheer voor alle vastgoedobjecten. De Proactis AP Automation-oplossing verbeterde de efficiëntie van de inkoop en stelde de organisatie in staat om uitgaven nauwkeurig te registreren en te controleren voor alle afzonderlijke entiteiten.
Doordat Proactis als hostingoplossing beschikbaar was, kon het CBRE-team zich volledig richten op de implementatie en het dagelijkse gebruik, terwijl Proactis de technische aspecten beheerde. De volledige implementatie op alle locaties werd in slechts negen maanden gerealiseerd. Het systeem wordt nu gebruikt door meer dan 500 medewerkers – van personeel op het hoofdkantoor tot operationele teams op locatie – en is geïntegreerd met 15 verschillende financiële systemen ter ondersteuning van CBRE en haar vele vastgoedeigenaren.
De workflow en autorisatieregels van Proactis zorgen ervoor dat aankopen boven een bepaalde waarde, of aankopen die het risico lopen het budget te overschrijden, automatisch ter goedkeuring naar een manager worden doorgestuurd. Tot wel 50% van de facturen wordt nu elektronisch ontvangen, gecontroleerd en betaald, waardoor de papierverwerking binnen de gehele portefeuille aanzienlijk wordt verminderd.
About us
Proactis has worked with finance and procurement teams for 30 years. We know what the problems look like - and what it takes to fix them.
Partners
We work with a network of trusted ERP partners who help you get Proactis running alongside your existing systems - and make sure it keeps working as your organisation evolves.
Customers
From day one through to long-term use, our team works alongside yours to make sure you get real value from the platform - not just a successful go-live.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.