Suivi et maximisation de la valeur ajoutée
Pour obtenir les meilleures conditions pour votre organisation – et pouvoir le démontrer aux parties prenantes –, il est essentiel de rechercher et de communiquer en permanence sur les économies et les avantages supplémentaires tout au long du cycle de vie du contrat. La recherche de valeur ajoutée ne s'arrête pas à la fin du processus d'approvisionnement.
Pour les organisations gérant des relations contractuelles à long terme, il peut exister une tendance à compartimenter les efforts visant à obtenir une valeur ajoutée au sein du processus d'approvisionnement et à laisser ralentir la dynamique de recherche d'économies et d'avantages une fois l'accord initial finalisé.
À long terme, cela peut entraîner des occasions manquées, tant pour les acheteurs que pour les fournisseurs, de rendre leurs relations de travail aussi efficaces et mutuellement avantageuses que possible. Pour garantir la réalisation des avantages convenus et identifier et exploiter les nouvelles opportunités de création de valeur, il est essentiel de mettre l'accent de manière constante sur la valeur et l'efficacité dans le processus de gestion des contrats.
Qu’est-ce qui constitue une valeur ajoutée ?
Selon la nature de chaque fonction d'approvisionnement, la valeur ajoutée peut prendre la forme d'économies générales, de gains d'efficacité rendus possibles par de nouvelles technologies ou de nouveaux processus, de la fourniture gratuite ou à prix réduit de certains produits ou services, et de toute action relevant de la notion de valeur sociale.
L'essor des exigences en matière de valeur sociale dans les marchés publics ces dernières années a démontré que la valeur contractuelle additionnelle ne doit pas être considérée uniquement sous l'angle des économies de coûts ou des gains d'efficacité, et que les avantages indirects pour la communauté contribuent à renforcer la position et les capacités des acheteurs et des fournisseurs, ainsi que celles des communautés dans lesquelles ils opèrent.
Comment suivre, démontrer et maximiser la valeur ajoutée
Toute valeur ajoutée générée lors d'un processus d'approvisionnement ne peut être correctement quantifiée, comparée et documentée qu'en la rapportant à des exemples antérieurs ou similaires. Idéalement, vous disposerez d'un référentiel central regroupant toutes vos informations contractuelles, actuelles et historiques, ainsi que d'une fonctionnalité de gestion de bout en bout permettant l'enregistrement, l'extraction et la comparaison continus des informations relatives à la valeur ajoutée. Ceci permet de rendre compte de la valeur ajoutée à la fin de chaque processus d'approvisionnement et à intervalles réguliers tout au long du cycle de vie du contrat.
La mise en œuvre d'un ensemble standard de mesures de reporting qui tiennent compte des différentes priorités selon les domaines de produits et de services – et de facteurs tels que l'inflation lors de comparaisons rétrospectives – permet de mettre en évidence les types spécifiques de valeur ajoutée les plus bénéfiques pour l'organisation à long terme et offre aux parties prenantes et aux décideurs une vision claire de ce qui peut et doit être réalisé.
Il est essentiel que la valeur ajoutée soit prioritaire après l'attribution du contrat.contracteretgestion des fournisseursLes activités de mobilisation, assorties d'évaluations et de rapports réguliers, permettent de vérifier si les avantages ont été atteints et si de nouvelles opportunités se sont présentées. Le gaspillage peut anéantir les économies réalisées ; il est donc essentiel de privilégier la valeur ajoutée dans le cadre d'efforts plus généraux visant à minimiser les pertes de dépenses, afin de maximiser les avantages supplémentaires et l'efficacité globale à long terme.
Tirez le meilleur parti de chaque contrat fournisseur grâce à la gestion des contrats Proactis.
Pour les organisations gérant des relations contractuelles à long terme, il peut exister une tendance à compartimenter les efforts visant à obtenir une valeur ajoutée au sein du processus d'approvisionnement et à laisser ralentir la dynamique de recherche d'économies et d'avantages une fois l'accord initial finalisé.
À long terme, cela peut entraîner des occasions manquées, tant pour les acheteurs que pour les fournisseurs, de rendre leurs relations de travail aussi efficaces et mutuellement avantageuses que possible. Pour garantir la réalisation des avantages convenus et identifier et exploiter les nouvelles opportunités de création de valeur, il est essentiel de mettre l'accent de manière constante sur la valeur et l'efficacité dans le processus de gestion des contrats.
Qu’est-ce qui constitue une valeur ajoutée ?
Selon la nature de chaque fonction d'approvisionnement, la valeur ajoutée peut prendre la forme d'économies générales, de gains d'efficacité rendus possibles par de nouvelles technologies ou de nouveaux processus, de la fourniture gratuite ou à prix réduit de certains produits ou services, et de toute action relevant de la notion de valeur sociale.
L'essor des exigences en matière de valeur sociale dans les marchés publics ces dernières années a démontré que la valeur contractuelle additionnelle ne doit pas être considérée uniquement sous l'angle des économies de coûts ou des gains d'efficacité, et que les avantages indirects pour la communauté contribuent à renforcer la position et les capacités des acheteurs et des fournisseurs, ainsi que celles des communautés dans lesquelles ils opèrent.
Comment suivre, démontrer et maximiser la valeur ajoutée
Toute valeur ajoutée générée lors d'un processus d'approvisionnement ne peut être correctement quantifiée, comparée et documentée qu'en la rapportant à des exemples antérieurs ou similaires. Idéalement, vous disposerez d'un référentiel central regroupant toutes vos informations contractuelles, actuelles et historiques, ainsi que d'une fonctionnalité de gestion de bout en bout permettant l'enregistrement, l'extraction et la comparaison continus des informations relatives à la valeur ajoutée. Ceci permet de rendre compte de la valeur ajoutée à la fin de chaque processus d'approvisionnement et à intervalles réguliers tout au long du cycle de vie du contrat.
La mise en œuvre d'un ensemble standard de mesures de reporting qui tiennent compte des différentes priorités selon les domaines de produits et de services – et de facteurs tels que l'inflation lors de comparaisons rétrospectives – permet de mettre en évidence les types spécifiques de valeur ajoutée les plus bénéfiques pour l'organisation à long terme et offre aux parties prenantes et aux décideurs une vision claire de ce qui peut et doit être réalisé.
Il est essentiel que la valeur ajoutée soit prioritaire après l'attribution du contrat.contracteretgestion des fournisseursLes activités de mobilisation, assorties d'évaluations et de rapports réguliers, permettent de vérifier si les avantages ont été atteints et si de nouvelles opportunités se sont présentées. Le gaspillage peut anéantir les économies réalisées ; il est donc essentiel de privilégier la valeur ajoutée dans le cadre d'efforts plus généraux visant à minimiser les pertes de dépenses, afin de maximiser les avantages supplémentaires et l'efficacité globale à long terme.
Tirez le meilleur parti de chaque contrat fournisseur grâce à la gestion des contrats Proactis.