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Pourquoi un système P2P agile est la pierre angulaire de votre gestion des dépenses et de votre stratégie globale – Partie 4
Pourquoi un système P2P agile est la pierre angulaire de votre gestion des dépenses et de votre stratégie globale – Partie 4
Par Jemma Bell, responsable de compte au Royaume-Uni chez Proactis
Le processus d'achat et de paiement (P2P) relie la finance, les achats et l'ensemble de l'entreprise et génère de la valeur à tous les niveaux. Dans le dernier article de cette série, nous examinons l'impact positif du P2P sur les achats.
Une agilitésolution logicielle P2PCe système offre aux employés des moyens efficaces et bien contrôlés d'accéder facilement à un contenu complet provenant des fournisseurs. Il leur permet de consulter en ligne les sources des fournisseurs, telles que les catalogues et les sites web, afin de trouver, puis d'acheter ou de commander, le produit ou le service dont ils ont besoin auprès d'un fournisseur agréé.
Cette fonctionnalité est essentielle pour optimiser le taux de dépenses sous gestion. Les employés sont bien plus enclins à acheter le bon produit auprès du bon fournisseur lorsque cela est facilité. Leur permettre de rechercher et de sélectionner le produit ou le service le mieux adapté à leurs besoins directement depuis le système P2P simplifie le processus d'achat et génère une augmentation significative des dépenses contractuelles pour l'entreprise.
La demande d'achat sera comparée aux règles de l'entreprise en fonction de l'auteur de la demande, du coût, de la catégorie de dépenses et d'autres critères. Ce faisant, le système P2P favorise les dépenses contractuelles et réduit la taille de la base de données fournisseurs, les achats non planifiés et les dépenses de fin de contrat.
Un processus d'approbation des factures efficace contribue à des relations fournisseurs plus saines et attire les fournisseurs stratégiques. Pour être approuvée, la demande doit être acheminée électroniquement vers le responsable compétent. Les commandes seront automatiquement émises pour les demandes approuvées. À réception de la facture, celle-ci sera comparée électroniquement à la commande reçue et aux conditions contractuelles applicables.
La gestion des contrats consiste à garantir le respect des engagements de vos fournisseurs et, plus largement, à optimiser vos dépenses en recherchant constamment des économies et une valeur ajoutée. Cet effort doit être continu tout au long du cycle de vie du contrat, impliquant un suivi et un reporting réguliers. Les données issues d'un système P2P adapté contribueront à optimiser la performance et la gestion des contrats et des fournisseurs.
Nous avons maintenant démontré pourquoi un système P2P agile est la pierre angulaire de votre gestion des dépenses et de votre stratégie globale, et vous pouvez lire les autres articles de cette série ci-dessous :
Le processus d'achat et de paiement (P2P) relie la finance, les achats et l'ensemble de l'entreprise et génère de la valeur à tous les niveaux. Dans le dernier article de cette série, nous examinons l'impact positif du P2P sur les achats.
Une agilitésolution logicielle P2PCe système offre aux employés des moyens efficaces et bien contrôlés d'accéder facilement à un contenu complet provenant des fournisseurs. Il leur permet de consulter en ligne les sources des fournisseurs, telles que les catalogues et les sites web, afin de trouver, puis d'acheter ou de commander, le produit ou le service dont ils ont besoin auprès d'un fournisseur agréé.
Cette fonctionnalité est essentielle pour optimiser le taux de dépenses sous gestion. Les employés sont bien plus enclins à acheter le bon produit auprès du bon fournisseur lorsque cela est facilité. Leur permettre de rechercher et de sélectionner le produit ou le service le mieux adapté à leurs besoins directement depuis le système P2P simplifie le processus d'achat et génère une augmentation significative des dépenses contractuelles pour l'entreprise.
La demande d'achat sera comparée aux règles de l'entreprise en fonction de l'auteur de la demande, du coût, de la catégorie de dépenses et d'autres critères. Ce faisant, le système P2P favorise les dépenses contractuelles et réduit la taille de la base de données fournisseurs, les achats non planifiés et les dépenses de fin de contrat.
Un processus d'approbation des factures efficace contribue à des relations fournisseurs plus saines et attire les fournisseurs stratégiques. Pour être approuvée, la demande doit être acheminée électroniquement vers le responsable compétent. Les commandes seront automatiquement émises pour les demandes approuvées. À réception de la facture, celle-ci sera comparée électroniquement à la commande reçue et aux conditions contractuelles applicables.
La gestion des contrats consiste à garantir le respect des engagements de vos fournisseurs et, plus largement, à optimiser vos dépenses en recherchant constamment des économies et une valeur ajoutée. Cet effort doit être continu tout au long du cycle de vie du contrat, impliquant un suivi et un reporting réguliers. Les données issues d'un système P2P adapté contribueront à optimiser la performance et la gestion des contrats et des fournisseurs.
Nous avons maintenant démontré pourquoi un système P2P agile est la pierre angulaire de votre gestion des dépenses et de votre stratégie globale, et vous pouvez lire les autres articles de cette série ci-dessous :
- Partie 1 : Comment un processus P2P performant réintègre la valeur ajoutée dans votre stratégie d'entreprise
- Partie 2 : Comment une solution P2P agile, bien mise en œuvre et adoptée, génère de la valeur jusqu’au service des comptes fournisseurs.
- Partie 3 : Comment un système P2P véritablement agile s’intègre à un ERP pour assurer un véritable contrôle des dépenses