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La municipalité londonienne de Bexley franchit une nouvelle étape dans la pérennisation de sa stratégie d'approvisionnement globale avec Proactis.
La municipalité londonienne de Bexley franchit une nouvelle étape dans la pérennisation de sa stratégie d'approvisionnement globale avec Proactis.
Proactis, société mondiale de gestion des dépenses, a annoncé que la municipalité londonienne de Bexley a étendu sa solution Proactis pour inclure la gestion des contrats et réaliser des gains d'efficacité contractuelle à l'échelle de l'organisation.
« Nous adoptons une vision à long terme de notre stratégie d'approvisionnement globale, afin non seulement d'améliorer notre efficacité actuelle, mais aussi de pérenniser notre modèle opérationnel. La technologie étant pour nous un élément fondamental de cette stratégie, nous avons choisi un fournisseur capable d'évoluer avec nous », a déclaré Caroline Allen, responsable des relations fournisseurs et des achats à la municipalité londonienne de Bexley.
« Ayant déjà mis en œuvre l'outil d'approvisionnement de Proactis, nous avons entrepris un examen approfondi de nos processus de gestion des contrats et il en est ressorti que nous devions améliorer l'efficacité et la cohérence de notre gestion actuelle des contrats. »
Il y avait un manque de visibilité sur les 233 contrats gérés par les 90 gestionnaires de contrats au sein de l'Autorité.
« Nous avions besoin d'un outil qui nous offre non seulement visibilité, responsabilité et flexibilité dans la gestion de nos contrats, mais aussi qui puisse s'intégrer à nos systèmes existants et évoluer en fonction de nos besoins », a poursuivi Caroline.
Les objectifs de la mise en œuvre Gestion des contrats Proactis L’objectif était d’accroître la visibilité des contrats fournisseurs et de leurs détails, de suivre les échéances et les événements liés aux contrats, de réduire les risques et de maximiser la sensibilisation et l’utilisation des contrats au sein de l’Autorité.
Grâce à cette solution, l'Autorité a mis en place un référentiel électronique centralisé pour tous les types de contrats fournisseurs, afin d'uniformiser le stockage et la gestion des contrats à l'échelle de l'organisation pour tous les gestionnaires de contrats. Toutes les données contractuelles sont désormais accessibles au gestionnaire de contrats concerné tout au long du cycle de vie du contrat, ainsi qu'à l'ensemble de l'Autorité, et une piste d'audit est créée.
« En tant qu’autorité, nous devons relever le défi de l’autonomie. L’utilisation d’une solution de gestion des contrats est donc un excellent moyen de minimiser le temps et les efforts consacrés à ce processus. Proactis nous a permis de collecter toutes les données nécessaires et de les rendre transparentes au sein du système », a conclu Caroline. « La solution est suffisamment flexible pour s’adapter à nos besoins. »
« Nous adoptons une vision à long terme de notre stratégie d'approvisionnement globale, afin non seulement d'améliorer notre efficacité actuelle, mais aussi de pérenniser notre modèle opérationnel. La technologie étant pour nous un élément fondamental de cette stratégie, nous avons choisi un fournisseur capable d'évoluer avec nous », a déclaré Caroline Allen, responsable des relations fournisseurs et des achats à la municipalité londonienne de Bexley.
« Ayant déjà mis en œuvre l'outil d'approvisionnement de Proactis, nous avons entrepris un examen approfondi de nos processus de gestion des contrats et il en est ressorti que nous devions améliorer l'efficacité et la cohérence de notre gestion actuelle des contrats. »
Il y avait un manque de visibilité sur les 233 contrats gérés par les 90 gestionnaires de contrats au sein de l'Autorité.
« Nous avions besoin d'un outil qui nous offre non seulement visibilité, responsabilité et flexibilité dans la gestion de nos contrats, mais aussi qui puisse s'intégrer à nos systèmes existants et évoluer en fonction de nos besoins », a poursuivi Caroline.
Les objectifs de la mise en œuvre Gestion des contrats Proactis L’objectif était d’accroître la visibilité des contrats fournisseurs et de leurs détails, de suivre les échéances et les événements liés aux contrats, de réduire les risques et de maximiser la sensibilisation et l’utilisation des contrats au sein de l’Autorité.
Grâce à cette solution, l'Autorité a mis en place un référentiel électronique centralisé pour tous les types de contrats fournisseurs, afin d'uniformiser le stockage et la gestion des contrats à l'échelle de l'organisation pour tous les gestionnaires de contrats. Toutes les données contractuelles sont désormais accessibles au gestionnaire de contrats concerné tout au long du cycle de vie du contrat, ainsi qu'à l'ensemble de l'Autorité, et une piste d'audit est créée.
« En tant qu’autorité, nous devons relever le défi de l’autonomie. L’utilisation d’une solution de gestion des contrats est donc un excellent moyen de minimiser le temps et les efforts consacrés à ce processus. Proactis nous a permis de collecter toutes les données nécessaires et de les rendre transparentes au sein du système », a conclu Caroline. « La solution est suffisamment flexible pour s’adapter à nos besoins. »