Évolution portée par le peuple
Le thème de l'un de nos événements récents était « L'évolution portée par les personnes », et chaque session était axée sur l'évolution des technologies et des mentalités dans les processus d'approvisionnement et de finance, un sujet particulièrement pertinent alors que nous essayons tous de stimuler la croissance et la maturité organisationnelles, tout en naviguant dans l'incertitude économique et en assurant la continuité des activités.
Comment les humains et l'IA collaborent pour faire évoluer la finance et les achatsavec Pierre Mitchell, directeur de la recherche chez Spend Matters
Principaux points à retenir de la session avec les leaders d'opinion :
- Alignez vos équipes et vos technologies sur votre stratégie S2P. Privilégiez la valeur ajoutée pour l'entreprise. Et n'oubliez pas : les dépenses correspondent à ce que vous payez, la valeur à ce que vous obtenez.
- Identifiez vos lacunes. Posez des questions. Faites le point sur vos compétences et vos capacités. Partagez les meilleures pratiques et les données.
- Choisissez vos indicateurs clés et développez-les progressivement : votre ressource la plus précieuse, c’est le temps. Commencez doucement, mais avec méthode, et surtout, prenez du plaisir !
La réalité du pouvoir populaire dans la transformation et le changementavec Chris Argent, fondateur et responsable de la communauté chez GenerationCFO
Principaux points à retenir de la session avec les leaders d'opinion :
- La technologie est un outil, mais les humains jouent un rôle essentiel dans le succès de l'IA.
- Accueillez et célébrez le changement. L'humain est au cœur de la transformation.
- Préparez-vous à un avenir collaboratif. L'IA aura toujours besoin de l'intervention humaine pour des résultats optimaux.
Une approche centrée sur l'humain pour mener à bien les transformations numériquesavec David Loseby, conseiller, CPO, EIC, auteur et conférencier
Principaux points à retenir de la session avec les leaders d'opinion :
- Créez un environnement psychologiquement sûr qui responsabilise vos collaborateurs.
- Soyez attentif à la manière dont vous formulez vos messages. Quel est le message que vous souhaitez transmettre ? Veillez à ce qu’il soit positif pour votre public.
- Reconnaître la diversité des façons dont les gens traitent l'information, et consacrer du temps et des efforts à une communication efficace.
Transformation numérique du processus d'achat et de paiement du leader mondial Vestiaire Collectiveavec Akrem Kaabi, responsable des achats
Principaux enseignements tirés de l'étude de cas client :
- Nous avions besoin d'une nouvelle plateforme de bons de commande pour garantir la maîtrise des dépenses et la productivité et la confiance des employés, notamment au regard de la réglementation de facturation de 2024 en France.
- Nous souhaitions un produit SaaS et l'approche modulaire de Proactis, qui permettra à Vestiaire de croître à son rythme rapide, a fait de Proactis le choix unanime.
- Les équipes sont désormais satisfaites et collaborent efficacement grâce à cette technologie.
« Façonner la finance de demain » – Le parcours de Platform Housing pour remodeler etpérenniser sa fonction financièreavec Craig Barber, directeur du programme Shaping Future Finance et responsable du programme de changement immobilier (actifs, durabilité et réparations).
Principaux enseignements tirés de l'étude de cas client :
- Il était essentiel de disposer d'une solution Source-to-Pay (S2P) unique qui aligne plus étroitement les services Achats et Finance et qui soit capable de rester à jour en fonction des tendances du marché, des fonctionnalités et des intégrations.
- Proactis proposait un logiciel intuitif pour améliorer l'expérience utilisateur, que les utilisateurs pouvaient prendre en main rapidement.
- La plateforme permet désormais de contrôler les dépenses et d'améliorer la visibilité en centralisant toutes les informations sur les fournisseurs, grâce à des rapports et des données améliorés permettant aux dirigeants de prendre des décisions plus éclairées.
Déploiement international, piloté par les équipes, des services P2P et AP gérés du groupe NNavec Hugo Baartman, responsable des opérations financières DevOps
Principaux enseignements de la séance d'étude de cas client :
- Il nous fallait une solution centralisée pour traiter et payer les factures.
- Environ 95 % des unités commerciales néerlandaises du groupe NN utilisent désormais Proactis, avec pour objectif une expansion internationale.
- Proactis a standardisé les processus et les stratégies pour le personnel, ce qui permet de réaliser des économies de temps et d'argent.
Markerstudy Group : Une transformation financière fondée sur les données, les personnes, les processus et les systèmesavec David Smithson, responsable de la transformation financière
Principaux enseignements de la séance d'étude de cas client :
- Il fallait une méthode de travail centralisée au sein du groupe, et un moyen d'intégrer différentes plateformes pour améliorer l'efficacité des employés.
- Fonctionnalités requises pour l'automatisation des comptes fournisseurs et le processus P2P (pour réduire le stress et améliorer l'équilibre travail/vie privée des employés), la capacité de croissance et un bon rapport qualité-prix.
- La technologie Proactis a permis d'offrir cette fonctionnalité tout en contribuant à combler les lacunes en matière de compétences afin de garantir que tous les employés soient formés et maîtrisent les systèmes et les processus.
Résumé
- L'IA est là pour rester .
- Les individus sont la clé pour exploiter la puissance de la technologie et de l'IA.
- Maintenir la dynamique, mais impliquer tout le monde – c’est ainsi que l’on favorise une croissance continue.