Als Softwareunternehmen verfügt Proactis nicht über ein umfangreiches Netzwerk lokaler oder internationaler Zulieferer, bei denen moderne Sklaverei oder Menschenhandel generell als wesentliches Risiko gelten würden. Dennoch ist sich Proactis seiner Verantwortung bewusst, moderne Sklaverei und Menschenhandel innerhalb seiner Geschäftstätigkeit und Lieferketten zu verhindern.
Im vergangenen Jahr hat Proactis seine Systeme, Kontrollen und Prozesse weiter verbessert, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel nirgendwo in unserem Unternehmen oder unseren Lieferketten stattfinden.
Proactis hat seine Systeme und Kontrollen im Hinblick auf den Modern Slavery Act 2015 („das Gesetz“) überprüft. Dies umfasste Folgendes:
Identifizierung, Bewertung und Überwachung potenzieller Risikobereiche innerhalb unserer Lieferketten.
Minimierung des Risikos von Sklaverei und Menschenhandel innerhalb unserer Lieferketten.
Die Wirksamkeit dieser Maßnahmen wird durch regelmäßige Überprüfungen und kontinuierliche Prozessverbesserung gesteigert.
Proactis hat überprüft, wie wir mit unseren Lieferanten umgehen, um sicherzustellen, dass die Lieferanten unsere Erwartungen verstehen und die geltenden Gesetze, einschließlich der Anforderungen des Gesetzes, einhalten.
Das Unternehmen hat seine Lieferketten und Geschäftstätigkeiten in Gebieten, die unter den Anwendungsbereich des Gesetzes fallen, überprüft. Dies betrifft insbesondere Organisationen, die in Großbritannien geschäftlich tätig sind und Waren oder Dienstleistungen mit einem Jahresumsatz von 36 Millionen Pfund oder mehr anbieten.
Proactis unterhält einen Verhaltenskodex für Lieferanten, hat seine Prozesse zur Lieferantenintegration verbessert und überprüft und aktualisiert seine internen Richtlinien und Verfahren fortlaufend.
Die Mitarbeiter werden ermutigt, Bedenken hinsichtlich unethischen Verhaltens über die dafür vorgesehenen Meldekanäle zu äußern, und das Unternehmen fördert eine Kultur der Offenheit, Integrität und Verantwortlichkeit.
Der Vorstand von Proactis trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass unsere Richtlinien unseren rechtlichen und ethischen Verpflichtungen entsprechen und dass diese auch von den uns unterstellten Personen eingehalten werden. Der Compliance- und Qualitätsmanager ist für die tägliche Umsetzung der Richtlinien und die Überwachung ihrer Wirksamkeit verantwortlich.
Folgende Proactis-Unternehmen fallen unter die im Gesetz festgelegten Kriterien:
Proactis Limited
Proactis Overseas Ltd
Proactis Accelerated Payment Ltd
Proactis Tenders Ltd
Im Berichtszeitraum hat Proactis keine Fälle von moderner Sklaverei oder Menschenhandel innerhalb seiner Geschäftstätigkeit oder seiner direkten Lieferketten festgestellt.
Proactis ist weiterhin bestrebt, seine Richtlinien, Verfahren und Sorgfaltsprozesse bei Lieferanten fortlaufend zu überprüfen und zu verbessern.
Diese Erklärung erfolgt gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 und wurde vom Verwaltungsrat der Proactis Holdings Limited genehmigt. Die Erklärung wird jährlich überprüft.
Unterzeichnet von Theresa Stanley
Titel: Personalmanager
Proactis Holdings Limited
Letzte Aktualisierung: Juni 2026 | Nächste Überprüfung: Juni 2027