Entwickelt für die Zusammenarbeit mit Ihren bestehenden ERP- und Finanzsystemen
Durchsuchen Sie unsere Source-to-Pay-Module.
Die durchgängige Plattform von Proactis ermöglicht es Kunden, jeden Teil des Source-to-Pay-Prozesses weiterzuentwickeln, und da sie modular aufgebaut ist, können Unternehmen mit Sourcing, Procure-to-Pay, der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung oder jedem beliebigen Zwischenschritt beginnen.
Einfache Verwaltung, Überwachung und Kommunikation mit Ihren Lieferanten.
Optimieren und standardisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse, um einen höheren Mehrwert zu erzielen.
Maximieren Sie den Nutzen aus jedem Lieferantenvertrag.
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, schnell das zu finden und zu kaufen, was sie benötigen, und zwar bei zugelassenen Lieferanten.
Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über Ihre Ausgaben, um Ihren Einkauf auf die nächste Stufe zu heben.
Optimieren und zukunftssichere Rechnungsabwicklung.
Welche Vorteile bietet Source-to-Pay-Software?
Source-to-Pay für CFOs
Steigern Sie die Produktivität in allen Abteilungen.
Kostenreduzierung durch Prozesseffizienz.
Geringere operative und Compliance-Risiken.
Sicherstellung der Einhaltung von Verpflichtungen und Transparenz.
Nutzen Sie aussagekräftige Berichte, um intelligentere Kaufentscheidungen zu treffen.
Speziell für serviceorientierte Organisationen entwickelt
Dienstleistungsorientierte Organisationen stehen vor besonderen Herausforderungen und verfügen über unterschiedliche Ressourcen – unsere Lösungen sind speziell auf diese Bedürfnisse zugeschnitten. Typischerweise beobachten wir Folgendes:
Prozesse, die größtenteils manuell oder teilweise automatisiert sind (manchmal werden sie durch selbstentwickelte Systeme verwaltet), und die oft eine geringe Akzeptanz bei den Nutzern aufweisen.
Da große externe Beratungsfirmen nicht zur Unterstützung des Wandels zur Verfügung stehen, muss der Wandel mit internen Ressourcen und parallel zum Tagesgeschäft bewältigt werden. Zudem besteht Bedarf an Leitlinien und Klarheit hinsichtlich der branchenweit besten Vorgehensweisen.
Die Anzahl der dedizierten Beschaffungsressourcen variiert von null bis sehr vielen, was sich auf die Art der benötigten Lösung auswirkt.
Begrenzte Budgets und der Bedarf an überzeugenden Business Cases erfordern oft die Zustimmung des oberen Managements, um die Interessen der Stakeholder zu gewinnen.
ERP-System, das Teile des Source-to-Pay-Prozesses abdeckt.
Durch den modularen Ansatz mit starker lokaler Implementierung und umfassenden Supportleistungen ist Proactis die perfekte Wahl für serviceorientierte Organisationen.
Nachweisbare Erfolge von Organisationen wie Ihrer
British Land transformiert seine Finanzprozesse mit Proactis
„Wir wollten eine Lösung, bei der wir von einem professionellen, innovativen Softwareentwickler mit langjähriger Entwicklungserfahrung profitieren können. Wir wissen, dass die Lösung von Proactis zukunftssicher ist.“ – Leiter Business Transformation, British Land
Anzahl der pro Jahr verarbeiteten Rechnungen
a.s.r. erreicht die volle Ausgabenkontrolle durch unternehmensweite Transparenz der Ausgaben und Verträge.
„Unsere Zusammenarbeit mit Proactis ist besonders erfolgreich, weil wir als Anwender aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Softwareplattform mitwirken können. Das macht Proactis für uns zur zukunftssicheren Wahl.“ – a.s.r.
Reduzierung der Kosten für die Rechnungsverarbeitung
Erhalten Sie auf Ihre Organisation zugeschnittene Beratung.
Ob Sie Optionen ausloten oder eine konkrete Herausforderung im Bereich Beschaffung oder Finanzen bewältigen möchten – unsere Experten unterstützen Sie gern. Sprechen Sie mit einem Proactis-Spezialisten, um Ihre Prioritäten zu besprechen, Ihre Möglichkeiten zu verstehen und herauszufinden, wie unsere Lösungen Ihr Unternehmen unterstützen können.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Source-to-Pay-Software?
Source-to-Pay (S2P)-Software verbindet strategische Beschaffung, Einkauf und Finanzprozesse in einem durchgängigen Prozess. Sie deckt alles ab, von der Lieferantensuche über das Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM) und das Vertragsmanagement bis hin zum Einkauf und der Rechnungszahlung.
Durch die Integration dieser Aktivitäten in einen einzigen, optimierten Arbeitsablauf unterstützt die S2P-Software Organisationen:
Gewährleisten Sie die vollständige Ausgabenkontrolle und die Einhaltung aller Vorschriften.
Minimieren Sie das Lieferkettenrisiko.
Die Kosten für Waren und Dienstleistungen senken.
Prozesse digitalisieren und automatisieren, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern.
Worin unterscheidet sich Source-to-Pay von Procure-to-Pay?
Der Beschaffungsprozess (Procure-to-Pay, P2P) konzentriert sich auf die Transaktionsseite der Beschaffung und steuert den gesamten Prozess von der Bestellanforderung bis zur Rechnungszahlung. Er gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, beschleunigt die Rechnungsverarbeitung und kontrolliert die Ausgaben, sobald Lieferanten und Verträge etabliert sind.
Source-to-Pay (S2P) hingegen umfasst den gesamten Prozess von der strategischen Beschaffung über die Lieferantenauswahl, das Vertragsmanagement und die Beschaffung bis hin zur Zahlung. S2P integriert sowohl die strategischen als auch die operativen Elemente und unterstützt Unternehmen so nicht nur bei der Ausgabenkontrolle, sondern auch bei der Optimierung von Lieferantenbeziehungen, Verträgen und Beschaffungsentscheidungen.
Kurz gesagt: P2P = Transaktionseffizienz; S2P = strategische Kontrolle + Transaktionseffizienz.
Über uns
Proactis arbeitet seit 30 Jahren mit Finanz- und Beschaffungsteams zusammen. Wir kennen die Probleme – und wissen, was zu ihrer Behebung nötig ist.
Partner
Wir arbeiten mit einem Netzwerk vertrauenswürdiger ERP-Partner zusammen, die Ihnen dabei helfen, Proactis parallel zu Ihren bestehenden Systemen zu betreiben – und sicherstellen, dass es auch bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens weiterhin reibungslos funktioniert.
Kunden
Vom ersten Tag an bis hin zur langfristigen Nutzung arbeitet unser Team eng mit Ihrem zusammen, um sicherzustellen, dass Sie echten Mehrwert aus der Plattform ziehen – und nicht nur einen erfolgreichen Go-Live.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lassen Sie uns reden
Sie brauchen keine detaillierte Beschreibung Ihres Anliegens, um mit uns zu sprechen. Schildern Sie uns einfach, was Sie gerade frustriert, und wir besprechen offen und ehrlich, wie wir Ihnen helfen können.