Uitgavenbeheersing voor het hoger onderwijs binnen elke faculteit en afdeling

Proactis Marketplace biedt medewerkers van faculteiten, afdelingen en ondersteunende diensten een eenvoudige, intuïtieve inkoopervaring die aankopen stuurt naar goedgekeurde leveranciers en onderhandelde contracten.

Naleving is ingebouwd in het proces - zodat medewerkers het juiste doen zonder inkoopopleiding nodig te hebben, en maverick-uitgaven aan de bron worden verminderd. Goedkeuringsworkflows en bestedingslimieten worden automatisch gehandhaafd in elk onderdeel van de instelling.

Proactis AP Automation en Invoice Capture verwerken facturen in elk formaat, valideren ze automatisch en leiden ze door de juiste goedkeuringsworkflow voordat ze worden geboekt in uw financieel systeem.

Financiële teams verwerken meer facturen met minder inspanning, tijdige betalingsdoelstellingen zijn gemakkelijker te halen, en de instelling krijgt een volledig, realtime overzicht van alle verplichtingen.

Proactis Sourcing en Contract Management bieden inkoopteams een gestructureerd, volledig auditeerbaar proces voor het uitvoeren van concurrerende aanbestedingen, het evalueren van leveranciers en het beheren van contractverlengingen.

Instellingen kunnen op elke fase van de inkoopercyclus naleving aantonen van interne governancevereisten en externe auditverplichtingen.

Proactis Supplier Management biedt inkoopteams een gecentraliseerd proces voor het kwalificeren en onboarden van leveranciers, het vastleggen van nalevingsgegevens en het monitoren van doorlopende prestaties.

Duurzaamheids- en maatschappelijke waarde-vereisten kunnen worden ingebouwd in het kwalificatieproces, waardoor het voor instellingen gemakkelijker wordt om verantwoord inkoopbeleid aan te tonen en hun duurzaamheidsverplichtingen na te komen.

Proactis is ontworpen voor complexe, gedecentraliseerde organisaties - waaronder universiteiten met meerdere faculteiten, scholen, afdelingen en onderzoekseenheden. Het platform kan worden geconfigureerd om de structuur van de instelling te weerspiegelen, met goedkeuringsworkflows op afdelingsniveau, budgetcontroles en leverancierscatalogi die centraal worden beheerd. Medewerkers in de gehele instelling krijgen een eenvoudige, consistente inkoopervaring, terwijl financiële en inkoopteams geconsolideerd inzicht krijgen in alle uitgaven.

Ja. Proactis integreert met alle grote ERP- en financiële systemen die worden gebruikt in het hoger onderwijs, en onze integratiebenadering is ontworpen om gerichte inkoop- en AP-functionaliteit toe te voegen rondom uw bestaande kernsysteem zonder het te vervangen.

University of Essex en Lancaster University hebben beiden Proactis geïmplementeerd naast hun bestaande financiële infrastructuur, waardoor de efficiëntie verbeterde zonder de verstoring van een volledige systeemvervanging.

Proactis is gebouwd met gebruiksgemak als prioriteit - de Guided Buying-ervaring is ontworpen om intuïtief te zijn voor medewerkers op elk niveau, inclusief degenen zonder inkoopachtergrond of technische expertise.

Onze implementatiebenadering omvat ondersteuning bij verandermanagement, en we werken samen met instellingen om een uitrolplan te definiëren dat adoptie geleidelijk opbouwt in plaats van een grote eenmalige verandering door de gehele instelling te vereisen.

Ja. Proactis is een modulair platform, wat betekent dat instellingen kunnen beginnen met de oplossing die hun meest urgente uitdaging aanpakt - of dat nu factuurautomatisering, Guided Buying of sourcing-naleving is - en verdere functionaliteit kunnen toevoegen wanneer het moment en het budget er geschikt voor zijn.

Veel universiteiten beginnen met AP Automation of Marketplace en bouwen in de loop van de tijd uit naar een bredere Source-to-Pay-oplossing.