Vertrouwd door toonaangevende lokale overheden
Conform de UK Procurement Act
Proactis ondersteunt inkoop in de publieke sector al meer dan 25 jaar - en ons platform is al afgestemd op de transparantie-, kennisgevings- en contractbeheervereisten die zijn ingevoerd door de Procurement Act 2023.
Lokale autoriteiten kunnen Proactis gebruiken om aan hun nieuwe verplichtingen te voldoen zonder bestaande processen aan te passen, en ons team kan helpen uw huidige werkstromen te toetsen aan de vereisten van de wet om eventuele hiaten te identificeren.
Gebouwd om samen te werken met uw bestaande ERP- en financiële systemen
Wat lokale autoriteiten bereiken met Proactis
Lokale autoriteiten in het hele Verenigd Koninkrijk hebben Proactis gebruikt om factuurverwerking te automatiseren, inkoopnaleving te verbeteren en realtime inzicht in uitgaven te verkrijgen - met meetbare besparingen en sterkere governance als resultaat.
66% verbetering in AP-procesefficiëntie en meer dan £120k jaarlijkse besparingen
Wigan Council heeft Proactis AP Automation geïmplementeerd, geïntegreerd met Unit4 Business World, om crediteurenadministratie te centraliseren en het Purchase-to-Pay-proces te automatiseren. Het resultaat was een verbetering van 66% in AP-procesefficiëntie en meer dan £120.000 aan jaarlijkse besparingen - gerealiseerd zonder een evenredige toename van het financiële personeelsbestand.
Verbetering in AP-procesefficiëntie
95% van alle inkoopactiviteiten beheerd via Proactis
Caerphilly County Borough Council heeft Proactis Sourcing geïmplementeerd om een end-to-end inkoopproces op te zetten en volledig inzicht en controle te krijgen over de uitgaven binnen de autoriteit. Vandaag de dag verloopt 95% van alle inkoopactiviteiten via het Proactis-platform - wat leidt tot de consistente, controlierbare aanpak van sourcing en leveranciersbeheer waar de gemeente al lang naar streefde.
van alle inkoopactiviteiten beheerd via het Proactis-platform
Modules
Elke sector staat voor andere uitdagingen - van regelgeving tot leverancierscomplexiteit. Proactis ondersteunt inkoop- en financiële teams met oplossingen die zich aanpassen aan de manier waarop uw organisatie werkt.
Easily manage, monitor and communicate with your suppliers.
Stroomlijn en standaardiseer uw inkoopprocessen om meer waarde te realiseren.
Haal maximale waarde uit elk leverancierscontract.
Stel medewerkers in staat snel te vinden en aan te kopen wat ze nodig hebben bij goedgekeurde leveranciers.
Krijg meer controle en inzicht in uw uitgaven om inkoop naar een hoger niveau te tillen.
Stroomlijn en toekomstbestendig maak uw factuurverwerking.
Gebouwd voor de uitdagingen van lokale overheidsinkopers
Proactis biedt lokale autoriteiten één platform om inkoop te standaardiseren, factuurverwerking te automatiseren, leverancierscompliance te beheren en te voldoen aan de vereisten van de Procurement Act 2023 - zonder de bestaande ERP-systemen te vervangen.
Standaardiseer inkoop in elke afdeling
Proactis Marketplace biedt gemeentelijk personeel een Guided Buying-ervaring die hen naar goedgekeurde leveranciers, raamcontracten en catalogi met contractprijzen leidt - waardoor compliant inkopen de weg van de minste weerstand wordt.
Goedkeuringsworkflows en bestedingscontroles worden automatisch afgedwongen in elke afdeling, waardoor inkoop- en financiële teams geconsolideerd inzicht krijgen in alle vastgelegde uitgaven.
Automatiseer factuurverwerking en haal betalingsdoelstellingen
Proactis AP Automation en Invoice Capture maken 100% digitale facturontvangst en -verwerking mogelijk - door facturen automatisch vast te leggen, te valideren en door de juiste goedkeuringsworkflow te leiden voordat ze naar uw financieel systeem worden doorgeboekt.
De handmatige inspanning wordt drastisch verminderd, de verwerkingstijden verbeteren en de autoriteit kan betalingsprestatiodoestellingen halen zonder het AP-personeelsbestand uit te breiden.
Integreer ESG en sociale waarde in inkoop
Proactis Supplier Management biedt lokale autoriteiten een consistent, controleerbaar proces voor het vastleggen van ESG-gegevens van leveranciers, het uitsturen van beleidscommunicaties en het verzamelen van zelfverklaringen - alles op één plek.
Toezeggingen over sociale waarde en betrokkenheid van lokale leveranciers kunnen worden ingebouwd in het inkoop- en onboardingproces, waardoor het eenvoudiger wordt om maatschappelijke impact aan te tonen en duurzaamheidsverplichtingen na te komen.
Bronnen en gidsen
Verken praktische inzichten, richtlijnen en praktijkvoorbeelden die zijn ontworpen om procurement- en finance-teams te helpen complexe uitdagingen met vertrouwen aan te pakken.
-
WhitepaperCFOAccounts PayableProcure-to-PayA step-by-step guide to end-to-end Procure-to-Pay
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management Problem Solver
-
ProcurementWhitepaperProcurement Process Challenges Checklist
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management at-a-click
-
Case StudyProperty & Facilities ManagementAP AutomationAccounts PayableMears Group increases AP efficiency by 500% with Proactis
Veelgestelde vragen
Hoe helpt Proactis lokale autoriteiten te voldoen aan de Procurement Act 2023?
Proactis ondersteunt inkoop in de publieke sector al meer dan 25 jaar en ons platform is al afgestemd op de belangrijkste vereisten van de Procurement Act 2023 - inclusief verbeterde transparantie, nieuwe kennisgevingsverplichtingen en strengere verwachtingen op het gebied van contractbeheer.
Ons team kan samenwerken met uw inkoopfunctie om uw huidige processen te toetsen aan de vereisten van de wet en te identificeren waar Proactis eventuele hiaten kan dichten.
Kan Proactis integreren met ons bestaande ERP-systeem?
Ja. Proactis is systeemonafhankelijk en integreert met alle grote ERP- en financiële systemen die worden gebruikt bij lokale overheden, waaronder Unit4, SAP, Oracle en andere.
Onze integratiemethode is ontworpen om gerichte inkoop- en AP-functionaliteit toe te voegen rondom uw bestaande kernsysteem - zodat u de extra functionaliteit krijgt die u nodig heeft zonder te vervangen wat al aanwezig is.
Wigan Council integreerde Proactis met Unit4 Business World om een verbetering van 66% in AP-procesefficiëntie te realiseren.
Is Proactis beschikbaar via een inkoopkader voor de publieke sector?
Ja. Proactis is beschikbaar op het UK Government G-Cloud-raamwerk, waardoor het voor lokale autoriteiten eenvoudig is om het platform in te kopen zonder een volledig aanbestedingsproces te doorlopen.
We kunnen raamwerkdetails verstrekken en u helpen de juiste inkooproute voor uw autoriteit te identificeren.
Hoe werkt het Proactis Dynamic Purchasing System voor lokale overheden?
De Proactis DPS-functionaliteit stelt lokale autoriteiten in staat open, doorlopende inkoopsystemen op te zetten waarbij leveranciers zich op elk moment kunnen aanmelden - verder gaand dan de beperkingen van statische raamcontracten. Eenmaal geaccepteerd kunnen leveranciers snel reageren op de behoeften van de autoriteit, wat de concurrentie vergroot en betere waarde oplevert.
City of Cardiff Council gebruikte Proactis om een DPS op te zetten waarbij meer dan 60 lokale aanbieders zich binnen weken na de lancering registreerden.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.