Heb je het gevoel dat je organisatie tijd, geld en talent verliest door de manier waarop ze leveranciers selecteert, beheert en contracten afhandelt? Zo ja, dan is hier een eenvoudige manier om te controleren of je vermoedens kloppen en de gevolgen te herkennen.
DeProces van bron tot contractHet proces, dat inkoop, leveranciersbeheer, contentbeheer en contractbeheer combineert, is een delicate evenwichtsoefening.
Enerzijds moet u ervoor zorgen dat uw onderneming de beste prijs-kwaliteitverhouding krijgt voor de goederen en diensten die u koopt van gekwalificeerde leveranciers en via goedgekeurde contracten, verkregen via de meest geschikte inkoopmethoden.
Aan de andere kant moeten beslissingen worden afgewogen tegen een reeks belangrijke factoren, zoals of de leverancier voldoet aan de regelgeving en prestatienormen en over de meest recente kwalificaties beschikt. Als het antwoord op deze vragen niet 'ja' is, bestaat het risico op verstoringen, kosten en reputatieschade.
Maar het proces van bron tot contract is complexer en nooit afgerond. Inkoopteams moeten hun leveranciersbestand rationaliseren om de uitgaven beter te benutten (mogelijk nieuwe leveranciers werven waar de dekking beperkt is), de markt regelmatig opnieuw testen en snel gekwalificeerde leveranciers identificeren wanneer er nieuwe behoeften ontstaan. Leverancierscontracten moeten continu worden gecontroleerd. En ondertussen moeten relaties met belangrijke leveranciers worden ontwikkeld, onderhouden en versterkt.
Eenvoudig gezegd, de enorme hoeveelheid werk die inkoopteams moeten verzetten bij het gehele inkoop- en contracttraject, zorgt er vaak voor dat er ergens iets over het hoofd wordt gezien. Tijd, geld en talent gaan verloren wanneer er fouten worden gemaakt, en het herstellen van de problemen brengt vaak extra kosten met zich mee.
Waar moet ik beginnen met zoeken?
Een nuttige manier om het succes van uw huidige Source-to-Contract-strategie te beoordelen, is door uw processen te benchmarken op basis van 'volwassenheidsniveaus'. Er bestaan uitersten in de Source-to-Contract-praktijk, maar ook verschillende gradaties van volwassenheid daartussenin.
Laten we drie voorbeelden bekijken:
Pijnpunten en hun oorzaken
De mate van volwassenheid op deze gebieden - en vele andere binnen uw processen van inkoop tot contract - zal een grote impact hebben op de resultaten.
Ze kunnen antwoord geven op vragen zoals waarom gekochte artikelen niet aan de werkelijke behoeften voldoen, hoe aankopen buiten contract om een kostbaar probleem kunnen worden, en waarom ongewenste contracten automatisch worden verlengd terwijl ze hadden moeten worden opgezegd of heronderhandeld.
In de praktijk leidt een handmatige en ad-hoc aanpak van het Source-to-Contract-proces tot enorme kosten in termen van verloren tijd, geld en talent. Maar met de juiste aanpak is het tij te keren: eenvoudige verbeteringen maken al een groot verschil, een meer gestructureerde aanpak helpt om de situatie te verbeteren, terwijl een geïntegreerde en sterk geautomatiseerde strategie de prestaties radicaal zal verbeteren.
Door de diepgewortelde problemen in het gehele inkoop-tot-contractproces aan te pakken, kunt u een snellere, efficiëntere en slimmere organisatie worden. Met de juiste tools, processen en expertise kunt u de prestaties verbeteren en uw winstgevendheid aanzienlijk verhogen.
Voer de test zelf uit.
Erkennen of je tijd, geld en talent verliest binnen het Source-to-Contract-proces is een goed begin. Maar als je precies weet waar dit gebeurt, kun je actie ondernemen en voorkomen dat schaarse middelen verder verloren gaan.
Ontdekken waar u vandaag staat hoeft niet langzaam, duur of ingrijpend te zijn. Breng uw huidige situatie eenvoudig in kaart met behulp van onze tool.Instrument voor de beoordeling van de gehele keten, van bron tot contract.
DeProces van bron tot contractHet proces, dat inkoop, leveranciersbeheer, contentbeheer en contractbeheer combineert, is een delicate evenwichtsoefening.
Enerzijds moet u ervoor zorgen dat uw onderneming de beste prijs-kwaliteitverhouding krijgt voor de goederen en diensten die u koopt van gekwalificeerde leveranciers en via goedgekeurde contracten, verkregen via de meest geschikte inkoopmethoden.
Aan de andere kant moeten beslissingen worden afgewogen tegen een reeks belangrijke factoren, zoals of de leverancier voldoet aan de regelgeving en prestatienormen en over de meest recente kwalificaties beschikt. Als het antwoord op deze vragen niet 'ja' is, bestaat het risico op verstoringen, kosten en reputatieschade.
Maar het proces van bron tot contract is complexer en nooit afgerond. Inkoopteams moeten hun leveranciersbestand rationaliseren om de uitgaven beter te benutten (mogelijk nieuwe leveranciers werven waar de dekking beperkt is), de markt regelmatig opnieuw testen en snel gekwalificeerde leveranciers identificeren wanneer er nieuwe behoeften ontstaan. Leverancierscontracten moeten continu worden gecontroleerd. En ondertussen moeten relaties met belangrijke leveranciers worden ontwikkeld, onderhouden en versterkt.
Eenvoudig gezegd, de enorme hoeveelheid werk die inkoopteams moeten verzetten bij het gehele inkoop- en contracttraject, zorgt er vaak voor dat er ergens iets over het hoofd wordt gezien. Tijd, geld en talent gaan verloren wanneer er fouten worden gemaakt, en het herstellen van de problemen brengt vaak extra kosten met zich mee.
Waar moet ik beginnen met zoeken?
Een nuttige manier om het succes van uw huidige Source-to-Contract-strategie te beoordelen, is door uw processen te benchmarken op basis van 'volwassenheidsniveaus'. Er bestaan uitersten in de Source-to-Contract-praktijk, maar ook verschillende gradaties van volwassenheid daartussenin.
Laten we drie voorbeelden bekijken:
- Binnen sourcing is het organiseren van evenementen een goede indicator voor de mate van volwassenheid. Sommige organisaties pakken dit ad hoc aan. Afdelingen hebben dan vaak de leiding, met weinig betrokkenheid van de inkoopafdeling. De processen die telkens worden gebruikt, kunnen inconsistent zijn en weinig transparantie bieden. Een geavanceerdere mate van volwassenheid vereist daarentegen een open sourcing-evenementproces dat gebruikmaakt van gestandaardiseerde elektronische procedures en samenwerking tussen teams bevordert.
- Op het gebied van leveranciersmanagement kan communicatie een enorme hoeveelheid resources opslokken. Er is een groot verschil in volwassenheidsniveau tussen bedrijven die dagelijks worstelen met post, e-mail en telefoon, en bedrijven die gebruikmaken van een bedrijfsnetwerk.
- Bij contractbeheer kan de mate van volwassenheid variëren, met name wat betreft de integratie van contracten met inkoop-tot-betalingsprocessen (P2P). Wanneer organisaties op dit gebied moeite hebben, kunnen inkopers goedgekeurde contracten niet gemakkelijk inzien. Zodra P2P-integratie echter is gerealiseerd, kunnen inkopers gebruikmaken van vooraf overeengekomen afspraken die door de inkoopafdeling zijn opgesteld om kosten te besparen.
Pijnpunten en hun oorzaken
De mate van volwassenheid op deze gebieden - en vele andere binnen uw processen van inkoop tot contract - zal een grote impact hebben op de resultaten.
Ze kunnen antwoord geven op vragen zoals waarom gekochte artikelen niet aan de werkelijke behoeften voldoen, hoe aankopen buiten contract om een kostbaar probleem kunnen worden, en waarom ongewenste contracten automatisch worden verlengd terwijl ze hadden moeten worden opgezegd of heronderhandeld.
In de praktijk leidt een handmatige en ad-hoc aanpak van het Source-to-Contract-proces tot enorme kosten in termen van verloren tijd, geld en talent. Maar met de juiste aanpak is het tij te keren: eenvoudige verbeteringen maken al een groot verschil, een meer gestructureerde aanpak helpt om de situatie te verbeteren, terwijl een geïntegreerde en sterk geautomatiseerde strategie de prestaties radicaal zal verbeteren.
Door de diepgewortelde problemen in het gehele inkoop-tot-contractproces aan te pakken, kunt u een snellere, efficiëntere en slimmere organisatie worden. Met de juiste tools, processen en expertise kunt u de prestaties verbeteren en uw winstgevendheid aanzienlijk verhogen.
Voer de test zelf uit.
Erkennen of je tijd, geld en talent verliest binnen het Source-to-Contract-proces is een goed begin. Maar als je precies weet waar dit gebeurt, kun je actie ondernemen en voorkomen dat schaarse middelen verder verloren gaan.
Ontdekken waar u vandaag staat hoeft niet langzaam, duur of ingrijpend te zijn. Breng uw huidige situatie eenvoudig in kaart met behulp van onze tool.Instrument voor de beoordeling van de gehele keten, van bron tot contract.