Derbyshire Support and Facilities Services heeft de handmatige invoer van facturen met 96% verminderd dankzij Proactis Invoice Capture.
Derbyshire Support and Facilities Services (DSFS), een volledige dochteronderneming van Chesterfield Royal Hospital NHS Foundation Trust, heeft de efficiëntie van haar crediteurenadministratie aanzienlijk verbeterd door de implementatie van Proactis Invoice Capture, geïntegreerd met de bestaande ERP-oplossing van DSFS – Unit4 ERP.
De succesvolle implementatie volgt op een snelle en soepele uitvoering; het project werd van begin tot eind binnen zeven weken afgerond. Sinds de lancering en na een eerste evaluatie van zes maanden heeft DSFS meer dan 30.000 documenten verwerkt via de factuurverwerkingsoplossing. Een combinatie van de allernieuwste technologieën, waaronder kunstmatige intelligentie, heeft gezorgd voor een snelle en aanzienlijke vermindering van handmatige verwerking.
Optimalisatie van de orderverwerking en tegelijkertijd versterking van het principe 'Geen inkooporder, geen betaling' met behulp van automatisering.
Naast de vermindering van het handmatig invoeren van factuurwaarden, is een ander belangrijk onderdeel van de implementatie de introductie van de Query Desk-functionaliteit binnen Factuurregistratie. Deze functionaliteit biedt de mogelijkheid om het 'Geen inkooporder, geen betaling'-beleid van de organisatie elektronisch te ondersteunen. Door factuurafwijkingen, zoals facturen zonder geldig inkoopordernummer, elektronisch terug te sturen naar de leverancier, kan DSFS nu consistent financiële controles afdwingen, vertragingen verminderen en ervoor zorgen dat leveranciers op tijd worden betaald.
Proactis Invoice Capture heeft het financiële team van DSFS in staat gesteld de hoeveelheid handmatige handelingen te verminderen, wat resulteert in een efficiëntere crediteurenadministratie.
“De implementatie van Proactis Invoice Capture heeft onze verwachtingen overtroffen en de oplossing integreert naadloos met onze Unit4 ERP-oplossing. Doordat we zo snel zulke lage handmatige invoerpercentages hebben bereikt, hebben we de waarde van de oplossing snel kunnen inzien. De Query Desk-functionaliteit biedt ons de mogelijkheid om leveranciers elektronisch te informeren over facturen die niet aan de eisen voldoen, waardoor we strikte financiële controles kunnen handhaven en tegelijkertijd facturen efficiënt kunnen verwerken. Het project is soepel verlopen en we zien nu al concrete, meetbare voordelen.”
– Daniel Owen, Hoofd Financiële Systemen, Derbyshire Support and Facilities Services
Dit succes onderstreept nogmaals de waarde van de langdurige samenwerking tussen Proactis en Unit4, en hoe deze samenwerking alle aspecten van de oplossingen voor klanten beïnvloedt. Hierdoor kan Derbyshire Support and Facilities Services de bestaande investering in Unit4 verder benutten en operationele excellentie bereiken, terwijl het modulaire Source-to-Pay-platform van Proactis tegelijkertijd nieuwe mogelijkheden biedt om uit te breiden naar andere gebieden.
“De resultaten van Derbyshire zijn een uitstekend voorbeeld van hoe een echt partnerschap eruitziet. Hun snelle implementatie en aanzienlijke vermindering van handmatige werkzaamheden weerspiegelen zowel hun streven naar continue verbetering als de sterke mogelijkheden van Proactis Invoice Capture. We zijn er trots op hen te ondersteunen in hun traject en kijken ernaar uit om samen met hen nog meer waarde te creëren naarmate ze hun Source-to-Pay-processen verder ontwikkelen.”
– Andrew Reardon, CEO van Proactis
Lees hier een deel van de berichtgeving: Healthcare Newsdesk MKB-bedrijfsnieuws
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.