Veel organisaties staan al enige tijd onder druk om de kosten te minimaliseren en de risico's in hun toeleveringsketens te verminderen. Maar doordat de pandemie wereldwijd gevolgen heeft gehad voor de toeleveringsketens, is deze druk alleen maar toegenomen. Dit heeft geleid tot deVan bron tot contractHet proces, dat inkoop, leveranciersbeheer en contractbeheer combineert, wordt een delicate evenwichtsoefening.
Enerzijds moet u ervoor zorgen dat uw organisatie de beste prijs-kwaliteitverhouding krijgt voor de goederen en diensten die u koopt van gekwalificeerde leveranciers en via goedgekeurde contracten. Anderzijds moeten beslissingen worden afgewogen tegen een reeks belangrijke factoren, zoals of de leverancier voldoet aan de regelgeving en de prestatie- en kwaliteitsnormen.
De gevolgen van de pandemie zijn echter zelfs voor de meest ervaren inkoopprofessionals lastig gebleken, met onzekerheid over prijsvolatiliteit, een toenemend aantal faillissementen van leveranciers, terugkerende capaciteits- en materiaaltekorten of in sommige gevallen zelfs een overaanbod.
Alle bedrijfsleiders, maar vooral inkoopmanagers, hebben de bedrijfsactiviteiten moeten voortzetten, aan dringende eisen moeten voldoen en uitdagingen met leveranciers moeten aanpakken, te midden van aanzienlijke verstoringen binnen hun teams. We hebben echter bij een aantal van onze klanten gezien dat velen zich hebben kunnen aanpassen en:
- Beoordeel snel de toeleveringsketen en neem indien nodig contact op met leveranciers.
- Inspelen op de toegenomen vraag naar inkoop en de aanschaf van specifieke productcategorieën.
- Zorg ervoor dat alle medewerkers de goederen en diensten die ze nodig hebben voor hun werk kunnen kopen en betalen bij goedgekeurde leveranciers.
- Beheer de behoefte aan nieuwe producten en diensten en verminder tegelijkertijd de afhankelijkheid van traditionele kanalen.
- Haal het maximale rendement uit elk leverancierscontract.
- Wissel af tussen thuiswerken en werken op locatie.
De samenwerking met klanten in het afgelopen jaar heeft me duidelijk gemaakt hoe belangrijk het is dat software flexibel genoeg is om met een organisatie mee te groeien, van inkoop tot betaling. Dit varieert van de beschikbaarheid van inkoopdiensten tot nieuwe niveaus van risicobeoordeling en compliance, en de mogelijkheid om inkoopplanning met meer vertrouwen, samenwerking, nauwkeurigheid en flexibiliteit te beheren, om er maar een paar te noemen.
Het zou fantastisch zijn om te horen over jullie ervaringen met de pandemie, hoe die jullie werkprocessen hebben beïnvloed en welke plannen jullie hebben voor de periode na de crisis. Neem vandaag nog contact met ons op.