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Préparation à l’avenir et télétravail ? Il est temps de combiner les deux…
Préparation à l’avenir et télétravail ? Il est temps de combiner les deux…
Partout dans le monde, les entreprises et leurs services financiers et d'approvisionnement doivent s'adapter et faire preuve d'agilité, notamment en matière de planification, de processus et de méthodes de travail. Puis une pandémie survient et met à l'épreuve l'agilité de votre entreprise, alors même que vos employés travaillent à distance.
Le concept de télétravail a évolué. McKinsey a constaté que la pandémie a levé les barrières culturelles et technologiques qui empêchaient le travail à distance par le passé, et a amorcé une transformation structurelle qui le rend désormais possible.
Une récente enquête de Gartner auprès de directeurs financiers a révélé que 74 % d'entre eux envisagent de pérenniser le télétravail pour leurs employés. Par ailleurs, selon uneenquête de PwC menée auprès de 669 PDG, 78 % estiment que la collaboration à distance est là pour durer. L'automatisation des processus et le travail dans le cloud deviennent ainsi indispensables.
Heureusement, de nombreuses solutions peuvent être mises en œuvre rapidement et sont désormais au cœur des opérations. Par exemple, l'utilisation d'un outil de gestion des factures basé sur le cloud pour automatiser le processus de facturation tout en garantissant le respect des politiques en vigueur permettra à votre entreprise de recevoir, d'approuver, de traiter et de payer les factures quel que soit le lieu de travail de vos collaborateurs et sans interruption.
Nous avons constaté que les entreprises qui s'appuient sur des processus de comptabilité fournisseurs manuels et papier ont rencontré d'importantes difficultés : réception des factures, validation des commandes, paiement des fournisseurs, etc. Au mieux, ces procédures étaient fastidieuses ; au pire, elles entraînaient des impayés et la rupture de toute la chaîne d'approvisionnement. Or , le traitement automatisé des factures, ne nécessitant que peu ou pas d'intervention humaine, est une solution facilement accessible.
90 % des employeurs affirment que le télétravail n'a pas nui à la productivité. De nombreuses entreprises estiment même qu'une main-d'œuvre à distance est plus efficace, grâce à la réduction des temps de trajet et à la possibilité d'effectuer des heures supplémentaires si nécessaire. Cependant, beaucoup n'ont toujours pas mis en place les solutions adéquates pour y parvenir.
Le concept de télétravail a évolué. McKinsey a constaté que la pandémie a levé les barrières culturelles et technologiques qui empêchaient le travail à distance par le passé, et a amorcé une transformation structurelle qui le rend désormais possible.
Une récente enquête de Gartner auprès de directeurs financiers a révélé que 74 % d'entre eux envisagent de pérenniser le télétravail pour leurs employés. Par ailleurs, selon uneenquête de PwC menée auprès de 669 PDG, 78 % estiment que la collaboration à distance est là pour durer. L'automatisation des processus et le travail dans le cloud deviennent ainsi indispensables.
Heureusement, de nombreuses solutions peuvent être mises en œuvre rapidement et sont désormais au cœur des opérations. Par exemple, l'utilisation d'un outil de gestion des factures basé sur le cloud pour automatiser le processus de facturation tout en garantissant le respect des politiques en vigueur permettra à votre entreprise de recevoir, d'approuver, de traiter et de payer les factures quel que soit le lieu de travail de vos collaborateurs et sans interruption.
Nous avons constaté que les entreprises qui s'appuient sur des processus de comptabilité fournisseurs manuels et papier ont rencontré d'importantes difficultés : réception des factures, validation des commandes, paiement des fournisseurs, etc. Au mieux, ces procédures étaient fastidieuses ; au pire, elles entraînaient des impayés et la rupture de toute la chaîne d'approvisionnement. Or , le traitement automatisé des factures, ne nécessitant que peu ou pas d'intervention humaine, est une solution facilement accessible.
90 % des employeurs affirment que le télétravail n'a pas nui à la productivité. De nombreuses entreprises estiment même qu'une main-d'œuvre à distance est plus efficace, grâce à la réduction des temps de trajet et à la possibilité d'effectuer des heures supplémentaires si nécessaire. Cependant, beaucoup n'ont toujours pas mis en place les solutions adéquates pour y parvenir.
Par exemple, les employés peuvent-ils facilement acheter des articles et des services spécifiques auprès de fournisseurs agréés en ligne ? Leur offrir un moyen simple de rechercher et d’acheter simplifie le processus d’achat etentraîne une augmentation des dépenses contractuelles.
Les équipes d'approvisionnement sont-elles capables de gérer les risques et d'y réagir efficacement en télétravail ? Les fournisseurs à haut risque doivent faire l'objet d'une analyse approfondie. Le fournisseur peut-il garantir la continuité de l'approvisionnement en biens et services dont vous avez besoin ? Quels sont les risques pour vous si le fournisseur disparaît du jour au lendemain ? La minimisation des impacts de la situation actuelle et des difficultés rencontrées par la chaîne d'approvisionnement dépendra largement des processus et des solutions de gestion des fournisseurs mis en place.
L'utilisation d'un système automatisé pour catégoriser les fournisseurs et classer les biens et services permet à chaque membre de l'équipe Achats de trouver facilement ce dont il a besoin, en fonction des catégories correspondantes. L'automatisation supprime également la mise à jour manuelle des dossiers fournisseurs, ce qui représente une économie quotidienne supplémentaire.
Les entreprises devraient collaborer avec leurs fournisseurs pour réduire les coûts et mieux comprendre leurs structures de coûts, notamment en explorant différentes options, comme divers modes de paiement et de gestion des stocks. Il est essentiel de ne pas se contenter de perpétuer les mêmes pratiques par simple habitude. L'époque actuelle exige des approches novatrices.
La pandémie a révélé l'incapacité de nombreuses entreprises à réagir rapidement à l'évolution des besoins et des demandes. Elle a toutefois mis en lumière le fait que de nombreux processus peuvent désormais être réalisés à distance et beaucoup plus rapidement. L'automatisation des processus d'approvisionnement permet non seulement d'améliorer l'efficacité, le contrôle et la visibilité des dépenses, mais aussi de maximiser la résilience et de minimiser les risques. En définitive, la mise en place de solutions adaptées à vos collaborateurs en télétravail peut pérenniser votre activité.