Le gouvernement de Sa Majesté à Gibraltar adopte Proactis Invoice Capture pour unifier le processus Source-to-Pay

Proactis, société mondiale de gestion des dépenses, a annoncé aujourd'hui que le gouvernement de Sa Majesté à Gibraltar (HMGoG) a étendu son utilisation des solutions Proactis avec l'adoption de sa solution de capture de factures , afin de transformer la comptabilité fournisseurs, d'automatiser le processus de facturation, d'améliorer les contrôles et de réduire les coûts.

HMGoG travaille en étroite collaboration avec Proactis pour unifier et automatiser l'ensemble du processus Source-to-Pay au sein de ses départements.

Un élément clé du projet a été identifié : la nécessité d'une plateforme permettant de traiter les factures papier et électroniques via une solution unique. Le processus de facturation actuel repose principalement sur le papier et des méthodes manuelles inefficaces. Le HMG-GoG recherchait donc une solution pour automatiser davantage ce processus.

Le logiciel Proactis Invoice Capture Software as a Service (SaaS) a été choisi pour optimiser le traitement centralisé des factures d'achat entrantes. Celles-ci seront numérisées ou, dans le cas de documents électroniques, importées grâce à un système de capture de données intelligent qui extraira automatiquement les informations clés. Un service dédié aux requêtes permettra de résoudre plus efficacement les problèmes liés aux factures non conformes. Une fois pleinement déployé, Invoice Capture traitera environ 70 000 factures par an, initialement aux formats papier et PDF.

« Nous avons analysé les performances de nos équipes Finances et Achats et identifié des pistes d'amélioration », a déclaré Julian Baldachino, directeur des Services et de l'Innovation au sein du gouvernement. « Nous utilisons avec succès les solutions Proactis et déployons progressivement l'utilisation de leurs fonctionnalités clés. Cette nouvelle étape permettra d'automatiser et d'optimiser nos processus clés d'approvisionnement, de la gestion des fournisseurs à l'optimisation du traitement des factures, en passant par l'approvisionnement et la gestion des contrats. Nous sommes convaincus que l'ajout du service de capture de factures nous permettra d'améliorer considérablement l'efficacité du traitement de nos factures tout en réduisant les coûts, ce qui permettra à nos équipes de se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée. »

« Nous sommes ravis que le gouvernement tire parti de l'évolutivité des solutions Proactis et l'adoption d'Invoice Capture témoigne une fois de plus de la solidité de la relation que Proactis entretient avec le gouvernement », a ajouté Ilija Ugrinic, directeur commercial de Proactis au Royaume-Uni. « La solution Invoice Capture est conçue spécifiquement pour répondre à nombre des défis auxquels le gouvernement est confronté, et nous sommes impatients de concrétiser ensemble les avantages qu'apporteront une efficacité et un contrôle accrus. »