Wetterskip Fryslân numérise le processus complet de la meilleure façon de le faire avec Proactis
Wetterskip Fryslân a accueilli de nombreux médecins qui ont obtenu un prix de 180 à 35 pour numériser l'encre complète et les processus de fabrication.
Secteur
Services professionnels
Bureaux
150
Bureaux mondiaux
Plus de 4 000
Clients mondiaux
Plus de 400 000
Fonctionne dans
Pays-Bas / Mondial
Comment Proactis a aidé
« Grâce à un meilleur contrôle des commandes, nous pouvons mieux maîtriser nos dépenses et mener des négociations plus ciblées avec nos fournisseurs. »
Responsable des achats et des installations, Groupe Manpower
Objectif atteint : traiter 70 % de tous les biens et services achetés via une plateforme unique et centralisée.
Fourniture d'une visibilité complète des dépenses à l'échelle de l'organisation, permettant à l'équipe des achats de gérer proactivement les dépenses sur tous les sites.
A permis des négociations plus ciblées et efficaces avec les fournisseurs grâce à des données de dépenses consolidées.
Réduction des besoins d'administration et de maintenance grâce au déploiement d'une solution SaaS entièrement hébergée, sans frais informatiques.
Nous avons offert une expérience de commande intuitive, semblable à celle des consommateurs, favorisant une adoption rapide au sein d'un personnel à fort taux de rotation.
Libéré le personnel des tâches administratives manuelles de commande, ce qui lui a permis de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
A soutenu la politique d’achat « guichet unique » de l’organisation dans l’ensemble de ses 150 bureaux aux Pays-Bas.
Aperçu
Manpower Group est l'un des plus grands fournisseurs de solutions d'emploi au monde, aidant plus de 300 personnes à trouver un nouvel emploi chaque minute et servant plus de 400 000 clients à travers le monde. Aux Pays-Bas, le Groupe exploite 150 agences et a identifié le besoin d'une plateforme d'approvisionnement centralisée et intuitive pour gérer ses dépenses sur l'ensemble de ses sites. Grâce à la mise en œuvre de la solution SaaS Proactis Marketplace, Manpower a atteint son objectif de traiter 70 % de ses achats de biens et services via un système unique, offrant ainsi à l'équipe Achats une visibilité et un contrôle globaux des dépenses.
Défi
Le groupe Manpower propose des solutions d'emploi innovantes à plus de 400 000 clients, aidant ainsi plus de 300 personnes à trouver un nouvel emploi chaque minute dans le monde entier. Aux Pays-Bas, Manpower exploite 150 agences employant environ 1 000 consultants. Chacune de ces agences a besoin de biens et de services – ordinateurs portables, équipements de bureau, entretien des locaux, etc. – pour mener à bien sa mission principale.
Afin de maîtriser ses dépenses, l'organisation a cherché à centraliser ses processus d'achat. Cependant, le fort taux de rotation du personnel, caractéristique du secteur du recrutement, impliquait que toute solution devait être immédiatement intuitive, permettant aux employés de passer commande rapidement sans nécessiter de formation ou de connaissances approfondies du système.
L'objectif ultime était que 70 % de tous les biens et services achetés transitent par une plateforme unique, offrant ainsi à l'équipe des achats une visibilité en temps réel sur les quantités achetées, les dépenses et la possibilité de négocier plus efficacement avec les fournisseurs.
Solution
Manpower a choisi la solution SaaS Proactis Marketplace pour bénéficier d'une plateforme d'approvisionnement centralisée et conviviale, accessible depuis toutes ses agences. Conçue pour offrir une expérience de commande simple et intuitive, comparable à celle des achats en ligne, la solution a permis une adoption rapide au sein d'un effectif à fort taux de rotation.
Les employés de toutes les succursales peuvent accéder à la plateforme directement depuis leur poste de travail et passer des commandes qui sont immédiatement transmises aux fournisseurs sélectionnés au niveau central. Le modèle SaaS a constitué un atout majeur, car il a permis de supprimer le besoin d'infrastructure informatique locale, d'administration et de maintenance, allégeant ainsi la charge de travail de l'équipe informatique interne.
La plateforme offre à l'équipe des achats une visibilité directe et en temps réel sur l'activité d'achat sur tous les sites (quantités commandées, biens et services acquis et dépenses totales), permettant ainsi une gestion proactive des dépenses de l'ensemble de l'organisation.