Proactis und verbundene Unternehmen („Proactis“) verpflichten ihre Führungskräfte und Mitarbeiter sowie alle autorisierten Nutzer der Dienste des Unternehmens zur Einhaltung aller geltenden Kartell-, Wettbewerbs- und/oder Handelsgesetze und -richtlinien (zusammenfassend als „Kartellrecht“ bezeichnet). Die Kartell- und Wettbewerbsrichtlinie von Proactis gilt für das Verhalten von Proactis, ihren Führungskräften und Mitarbeitern sowie des Unternehmens.
Soweit die geltenden Kartellgesetze anwendbar sind, verpflichten sich Proactis und das Unternehmen zur uneingeschränkten Einhaltung aller anwendbaren Kartellgesetze. Die Dienste dürfen nicht zur Förderung wettbewerbswidrigen oder absprachenlichen Verhaltens oder zur Durchführung anderer Aktivitäten genutzt werden, die gegen geltende Kartellgesetze verstoßen könnten. Alle Aktivitäten, die im Rahmen der Nutzung der Dienste durchgeführt werden, müssen in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Kartellgesetzen erfolgen. Die Nichteinhaltung geltender Kartellgesetze durch das Unternehmen kann disziplinarische Maßnahmen seitens Proactis nach sich ziehen, einschließlich des Entzugs des Nutzungsrechts für die Dienste. Proactis behält sich das Recht vor, jeden Verdacht auf wettbewerbswidriges Verhalten der zuständigen Kartellbehörde zu melden.
Proactis setzt voraus, dass jeder autorisierte Nutzer der Dienste über alle geltenden Kartellgesetze im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit bei der Nutzung der Dienste informiert ist. Angesichts der Funktionalität von Proactis, einschließlich des dadurch ermöglichten Informationsflusses, wird empfohlen, den autorisierten Nutzern, die die Dienste im Namen des Unternehmens nutzen, spezifische kartellrechtliche Hinweise zu geben. Das Unternehmen kann zudem mehrere Benutzerkennungen für verschiedene autorisierte Nutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten auf die Dienste anfordern, sofern dies die Einhaltung der geltenden Kartellgesetze erleichtert. Wenn das Unternehmen durch die Nutzung der Dienste sowohl als Käufer als auch als Lieferant auftritt, kann es nach eigenem Ermessen seinen autorisierten Nutzern unterschiedliche Zugriffsrechte (über eindeutige Benutzerkennungen) gewähren, sodass autorisierte Nutzer mit Einkaufsverantwortung andere Zugriffsrechte auf die Dienste haben als autorisierte Nutzer mit Verkaufsverantwortung.
Das Unternehmen bestätigt und erklärt sich damit einverstanden, dass:
Proactis übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für die Einhaltung geltender Kartellgesetze durch das Unternehmen oder seine autorisierten Nutzer; und
Das Unternehmen ist allein dafür verantwortlich, sich Rechtsberatung zu sichern, um sicherzustellen, dass das Verhalten des Unternehmens und die Nutzung der Dienste uneingeschränkt mit allen anwendbaren Kartellgesetzen übereinstimmen.
Das Unternehmen verpflichtet sich, im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste weder direkt noch indirekt Vereinbarungen oder Übereinkünfte mit einem oder mehreren Wettbewerbern des Unternehmens zu treffen oder anzustreben:
Festlegung von Mindest- oder Höchstpreisen; oder
Standardisierung der Methode zur Preisberechnung; oder
Aufteilung eines beliebigen Marktes durch:
Geographie,
Kunde oder
Produkt; oder
Verringerung von Produktion, Produktentwicklung oder Innovation in einem beliebigen Markt; oder
sich an einem Gruppenboykott oder konzertierten Aktionen gegen einen oder mehrere Kunden, Lieferanten oder Käufer beteiligen.
Das Unternehmen verpflichtet sich, im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste keine vertraulichen oder geschützten Informationen über andere autorisierte Benutzer von einem anderen Unternehmen zu erhalten, zu versuchen, zu erhalten, auszutauschen oder auszutauschen, es sei denn, dies geschieht im Rahmen einer bona fide Kauf- oder Verkaufstransaktion mit einem solchen anderen autorisierten Benutzer.
Das Unternehmen verpflichtet sich, im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste Folgendes nicht zu veröffentlichen oder zu kommunizieren:
nicht veröffentlichte Preise oder Gebühren für Produkte, außer gegenüber einer Person, der ein vorgeschlagener Preis oder eine Gebühr im Zusammenhang mit der Aushandlung oder dem Abschluss eines konkreten, ernsthaften Kauf- oder Verkaufsgeschäfts mit einem Kunden genannt wird;
Absichten zur Änderung von Preisen oder Gebühren in der Zukunft, außer gegenüber einer Person, der die Absicht zur Änderung von Preisen oder Gebühren im Zusammenhang mit der Aushandlung oder dem Abschluss eines konkreten, ernsthaften Kauf- oder Verkaufsgeschäfts mit einem Kunden mitgeteilt wird;
vorgeschlagene zukünftige Preise oder Gebühren, außer gegenüber einer Person, der ein vorgeschlagener zukünftiger Preis oder eine Gebühr im Zusammenhang mit der Aushandlung oder dem Abschluss eines konkreten, ernsthaften Kauf- oder Verkaufsgeschäfts mit einem Kunden genannt wird;
Verkaufsbedingungen mit bestimmten Kunden, außer in Bezug auf den jeweiligen Kunden;
Absichten, ein Angebot für einen Auftrag abzugeben oder nicht abzugeben, vorausgesetzt, dass die Entscheidung einer Person, auf eine Angebotsanfrage oder eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zu reagieren oder nicht zu reagieren, keinen Verstoß gegen diese Klausel darstellt; oder
Jegliche Codes, Software oder andere Vorrichtungen, die es Benutzern anderer Unternehmen ermöglichen, ansonsten nicht veröffentlichte Preise oder Gebühren zu berechnen oder zu ermitteln, oder die Absichten oder Vorschläge zur Änderung von Preisen oder Gebühren übermitteln.
Proactis kann Sammelkäufe anbieten oder ermöglichen, um die Einkaufseffizienz zu steigern und Transaktionskosten zu senken. Proactis wird jedoch keine Sammelkäufe anbieten oder ermöglichen, wenn dadurch wettbewerbswidrige Kaufpraktiken, wie beispielsweise die Erlangung einer Monopolstellung, möglich werden. Um wettbewerbswidrige Kaufpraktiken zu verhindern, wird Proactis bestimmte Beschränkungen für Sammelkäufe festlegen, unter anderem hinsichtlich der Art der gekauften Produkte und der Kaufmenge.