Met meer dan 1200 medewerkers verdeeld over 5 locaties (Parijs, Lille, Nantes, Lyon en Brussel) en een constant groeiend personeelsbestand, was mc2i op zoek naar een complete oplossing voor spendmanagement om het inkoopproces te digitaliseren en automatiseren.
mc2i koos voor de krachtige Proactis Source-to-Pay Een oplossing van Proactis om de volledige inkoopcyclus te beheren. Proactis biedt controle over uitgaven en automatiseert de verwerking van leveranciersfacturen. Dankzij de gebruiksvriendelijkheid en eenvoud kunnen medewerkers gemakkelijk aanvragen indienen, waar ze zich ook bevinden.
mc2i zal ook gebruikmaken van de Proactis'Inkoop tot betaling En Crediteuren functionaliteit om te beheren:
- Aankoopaanvragen, goedkeuringen en omzetting in bestellingen via een workflow-systeem;
- Geautomatiseerde verwerking van facturen, inclusief order-factuurafstemming, boekhouding en verzending van de betalingsopdracht;
- Controle en analyse van uitgaven door middel van budgetbeheer.
"We moesten inkoopaanvragen faciliteren en tegelijkertijd de uitgaven beheersen, en leveranciersfacturen centraal verwerken. Proactis stelt ons in staat dit te doen met één tool die onze informatie beveiligt en centraliseert," legt Vincent Terrier, Senior Partner en CFO van mc2i, uit.
"We zijn er zeer trots op dat we zijn geselecteerd om onze oplossing bij mc2i te implementeren. Het is een geweldige erkenning om gekozen te worden door een adviesbureau voor digitale transformatie. Onze oplossing zal integreren met de bestaande IT-omgeving en het volledige inkoopproces vereenvoudigen, terwijl we tegelijkertijd de aanhoudende groei van mc2i ondersteunen," aldus Olivier Jung, directeur van Proactis Frankrijk.
mc2i volgt ManoMano in de keuze voor Proactis als digitale dienstverlener.