Door Ilija Ugrinic, directeur commerciële oplossingen, zoals verschenen op Supply Chain Digital.
Nu het Verenigd Koninkrijk te kampen heeft met een recessie, problemen met de energievoorziening en een crisis rond de kosten van levensonderhoud, proberen bedrijven van elke omvang de verstoringen te beheersen en te minimaliseren. Stijgende rentetarieven en een vertragende wereldeconomie treffen met name middelgrote organisaties hard.
Veel bedrijven kunnen de enorme kostenstijgingen in hun toeleveringsketens niet zomaar negeren en zien zich genoodzaakt elders te besparen. Uit een recent rapport blijkt dat een derde van de middelgrote bedrijven in het Verenigd Koninkrijk een reorganisatie heeft doorgevoerd om de snel stijgende kosten te beperken, en dat nog eens 38% van plan is dit te doen.
Anderen worstelen wellicht met kostenbesparende maatregelen, zoals lagere budgetten. De aandacht moet daarom uitgaan naar interne werkwijzen en procedures – manieren vinden om efficiëntere processen te creëren door middel van automatisering en de inzet van software om snel resultaten te behalen.
Automatisering van procedures
Omdat elk bedrijf andere behoeften heeft, zijn er talloze manieren om automatisering in te zetten en processen te verbeteren gedurende de gehele Source-to-Pay (S2P)-cyclus – van voorkeursleveranciersmodellen en categoriebeheer tot geoptimaliseerde facturering en het afstemmen van uitgaven op contracten als onderdeel van een begeleide inkoopervaring.
Automatisering kan organisaties helpen maximale waarde te creëren door inzicht te bieden in de uitgaven en een solide basis te leggen voor het analyseren van de prestaties van contracten en leveranciers – met de potentie voor aanzienlijke kostenbesparingen. Handmatige, gedecentraliseerde processen betekenen vaak dat contracten op verschillende plaatsen worden opgeslagen, wat leidt tot dubbele overeenkomsten en, vaak, de automatische verlenging van contracten. Dit leidt tot gemiste kansen om opnieuw te onderhandelen en uiteindelijk tot een gebrek aan inzicht in de uitgaven.
Onze Proactis Contract Management-oplossing maakt het monitoren van uitgaven aan leverancierscontracten veel beter beheersbaar en transparanter. De oplossing kan automatisch aankomende data en details markeren voor categoriemanagers in de inkoopafdeling of andere personen binnen de organisatie die toegang nodig hebben, op een gemakkelijk toegankelijke manier. Dit vermindert de tijd die anders nodig zou zijn om documenten te beoordelen.
Dit verkleint niet alleen het risico dat contracten aflopen of automatisch worden verlengd, maar het betekent ook dat waardevolle middelen kunnen worden ingezet voor andere taken die groei en toekomstplanning kunnen bevorderen.
Nu het Verenigd Koninkrijk te kampen heeft met een recessie, problemen met de energievoorziening en een crisis rond de kosten van levensonderhoud, proberen bedrijven van elke omvang de verstoringen te beheersen en te minimaliseren. Stijgende rentetarieven en een vertragende wereldeconomie treffen met name middelgrote organisaties hard.
Veel bedrijven kunnen de enorme kostenstijgingen in hun toeleveringsketens niet zomaar negeren en zien zich genoodzaakt elders te besparen. Uit een recent rapport blijkt dat een derde van de middelgrote bedrijven in het Verenigd Koninkrijk een reorganisatie heeft doorgevoerd om de snel stijgende kosten te beperken, en dat nog eens 38% van plan is dit te doen.
Anderen worstelen wellicht met kostenbesparende maatregelen, zoals lagere budgetten. De aandacht moet daarom uitgaan naar interne werkwijzen en procedures – manieren vinden om efficiëntere processen te creëren door middel van automatisering en de inzet van software om snel resultaten te behalen.
Automatisering van procedures
Omdat elk bedrijf andere behoeften heeft, zijn er talloze manieren om automatisering in te zetten en processen te verbeteren gedurende de gehele Source-to-Pay (S2P)-cyclus – van voorkeursleveranciersmodellen en categoriebeheer tot geoptimaliseerde facturering en het afstemmen van uitgaven op contracten als onderdeel van een begeleide inkoopervaring.
Automatisering kan organisaties helpen maximale waarde te creëren door inzicht te bieden in de uitgaven en een solide basis te leggen voor het analyseren van de prestaties van contracten en leveranciers – met de potentie voor aanzienlijke kostenbesparingen. Handmatige, gedecentraliseerde processen betekenen vaak dat contracten op verschillende plaatsen worden opgeslagen, wat leidt tot dubbele overeenkomsten en, vaak, de automatische verlenging van contracten. Dit leidt tot gemiste kansen om opnieuw te onderhandelen en uiteindelijk tot een gebrek aan inzicht in de uitgaven.
Onze Proactis Contract Management-oplossing maakt het monitoren van uitgaven aan leverancierscontracten veel beter beheersbaar en transparanter. De oplossing kan automatisch aankomende data en details markeren voor categoriemanagers in de inkoopafdeling of andere personen binnen de organisatie die toegang nodig hebben, op een gemakkelijk toegankelijke manier. Dit vermindert de tijd die anders nodig zou zijn om documenten te beoordelen.
Dit verkleint niet alleen het risico dat contracten aflopen of automatisch worden verlengd, maar het betekent ook dat waardevolle middelen kunnen worden ingezet voor andere taken die groei en toekomstplanning kunnen bevorderen.
Transparante toegankelijkheid
Met de juiste digitale hulpmiddelen beschikbaar om organisaties te ondersteunenMedewerkers moeten op het juiste moment toegang hebben tot de juiste informatie, wat zorgt voor een meer gerichte aankoopervaring bij de juiste leveranciers en contracten. De modulaire oplossingen van Proactis kunnen worden geïntegreerd met ERP- of financiële systemen, waardoor er opties zijn voor zowel publieke als private organisaties.
De snelle implementatie en realisatie van de voordelen van dergelijke oplossingen zijn aanzienlijk. De kosten van 'niets doen' kunnen de kosten van de implementatie van dergelijke systemen ruimschoots overtreffen, omdat het aantal leveranciers en contracten blijft groeien, in combinatie met een gebrek aan inzicht in de uitgaven.
Door de juiste softwarepartner in te schakelen, kunnen organisaties veel sneller herhaalbare en duurzame resultaten behalen dan met een traditionele aanpak van inkoop en contractbeheer. Hierdoor worden besparingsmogelijkheden niet langer gemist.