a.s.r verkrijgt volledige controle over de uitgaven, met bedrijfsbreed inzicht in uitgaven en contracten.
Met Proactis heeft a.s.r de factuurverwerkingskosten met 90% verlaagd, de leverancierscontrole verbeterd en de rapportage versneld.
Sector
Financiële diensten
Medewerkers
4.000+
Werkt in
Nederland
Verwerkte facturen
15.000 per jaar
Klant sinds
2008
Hoe Proactis hielp
“Wat onze samenwerking met Proactis zo succesvol maakt, is dat wij als gebruiker proactief betrokken kunnen zijn bij de continue ontwikkeling van het softwareplatform. Daardoor is Proactis voor ons de toekomstbestendige keuze.”
asr
De verwerkingskosten van inkoopfacturen zijn met 90% verlaagd door automatisering en vroegere goedkeuringen in het proces.
Biedt realtime volledig inzicht in uitgaven, contracten en financiële verplichtingen binnen de hele organisatie.
De tijd die nodig is om maandelijkse financiële rapporten op te stellen, is teruggebracht van meerdere dagen naar slechts enkele muisklikken.
Het leveranciersbestand is gestroomlijnd, waardoor het factuurvolume jaar op jaar is gedaald door de consolidatie van goedgekeurde leveranciers en contracten.
Maakte transparante en meetbare inkoopprojecten mogelijk, waaronder online veilingen voor een breed scala aan categorieën.
Het team van de crediteurenadministratie werd ontlast van een aanzienlijke hoeveelheid handmatige administratie, waardoor medewerkers zich konden concentreren op meer strategische taken.
Zorgde voor volledige naleving van nationale, regionale en bedrijfsbrede governance-vereisten door middel van geautomatiseerde controles.
Een toekomstbestendig platform geboden door actieve deelname aan het continue productontwikkelingsprogramma van Proactis.
Overzicht
ASR is een van de grootste verzekeringsmaatschappijen in Nederland, met circa 4.000 medewerkers en een breed scala aan financiële producten, waaronder schadeverzekeringen, levensverzekeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, pensioenen, zorgverzekeringen en reisverzekeringen. Geconfronteerd met een onbeheersbare groei van het aantal leveranciers, beperkt inzicht in contracten en een gebrek aan realtime inzicht in de uitgaven, implementeerde het bedrijf het complete Source-to-Pay-platform van Proactis als onderdeel van een intern 'In Control'-programma. Het resultaat was een reductie van 90% in de verwerkingskosten van inkooporderfacturen, een gestroomlijnd leveranciersbeheer en maandelijkse financiële rapportages die binnen enkele minuten in plaats van dagen werden geleverd.
Uitdaging
ASR is een van de grootste verzekeringsmaatschappijen in Nederland en biedt een breed scala aan financiële producten op het gebied van schadeverzekeringen, levensverzekeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, collectieve en individuele pensioenen, en ziektekosten-, reis-, vrijetijds- en uitvaartverzekeringen. De organisatie telt circa 4.000 medewerkers en is trots op haar focus op kostenbeheersing en operationele efficiëntie.
Ondanks deze focus ondervond ASR een gebrek aan inzicht in lopende contracten en een onbeheersbare toename van het aantal actieve leveranciers. Hierdoor werd het steeds moeilijker om een helder overzicht te behouden van de totale uitgaven, leveranciersrelaties effectief te beheren of naleving van inkoopbeleid en governancevereisten te waarborgen.
Het bedrijf heeft een intern project opgezet, genaamd 'In Control', om de beste manier te vinden om het gehele inkoopproces te standaardiseren en digitaliseren, van sourcing en contractbeheer tot factuurverwerking, en dit alles te integreren met het bestaande financiële systeem.
Oplossing
Na het 'In Control'-project heeft asr gekozen voor de Source-to-Pay-functionaliteit van Proactis als één geïntegreerd platform ter ondersteuning van zowel de centrale inkoop- als financiële functies, waarmee alle contracten, verplichtingen en uitgaven op één plek worden vastgelegd.
Het Proactis-platform stelt ASR-medewerkers in staat om op elk moment bestellingen te plaatsen vanuit geautoriseerde catalogi, bestelformulieren of slimme formulieren. Het inhuren van tijdelijk personeel wordt gestroomlijnd via het platform, met geïntegreerde mogelijkheden voor omgekeerde facturering in de workflow. Alle inkoopactiviteiten – van sourcing en contractbeheer tot crediteurenadministratie – worden via het systeem beheerd.
Realtime dashboards bieden transparantie voor zowel management als operationeel personeel en geven direct inzicht in de uitgaven binnen de organisatie. Online veilingen worden gebruikt voor de aanschaf van uiteenlopende artikelen, van kantoormeubilair en papier tot gespecialiseerde onafhankelijke experts voor schade- en claimbeoordeling. Dit leidt tot betere prijzen, hogere kwaliteit en een hogere inkoopwaarde.
About us
Proactis has worked with finance and procurement teams for 30 years. We know what the problems look like - and what it takes to fix them.
Partners
We work with a network of trusted ERP partners who help you get Proactis running alongside your existing systems - and make sure it keeps working as your organisation evolves.
Customers
From day one through to long-term use, our team works alongside yours to make sure you get real value from the platform - not just a successful go-live.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.