Source-to-Pay

Bienvenue sur le centre de contenu l'Source-to-Pay Proactis, votre centre de ressources unique pour l'automatisation l'Source-to-Pay
 

Qu'est-ce que l'Source-to-Pay ?

Le Source-to-Pay (S2P) relie l'approvisionnement stratégique et les achats aux opérations financières. Il s'agit d'un processus de bout en bout qui relie le contrôle des dépenses du début à la fin, y compris l'approvisionnement des fournisseurs, SRM, la gestion des contrats, les achats et le paiement des factures. Le S2P intègre ces activités interconnectées dans un processus rationalisé, contribuant à garantir que chaque étape est gérée efficacement et donne des résultats : contrôle des dépenses, minimisation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement, amélioration de la conformité, réduction des coûts des biens et services, le tout grâce à la numérisation et à l'automatisation des processus.
 

La plateforme modulaire de bout en bout de Proactis permet un accès rapide aux avantages pour Finances

  • Améliorer la gestion du budget et de la trésorerie.
  • Réduire le coût de la fonction AP.
  • Traitement et paiement des factures plus rapides.
  • Éliminer les dépenses fragmentées.
  • Visibilité automatisée et en temps réel des factures afin de permettre l'établissement de rapports précis et d'une piste d'audit.

La plateforme modulaire de bout
en bout de Proactis permet un
accès rapide aux avantages
pour Marchés publics

  • Augmenter les dépenses sous gestion.
  • Augmenter les économies réalisées sur les achats effectués dans le cadre d'un contrat.
  • Aperçu complet de l'état des demandes de commande et des factures.
  • Maîtrisez les contrats fournisseurs existants de votre organisation et assurez-vous de leur conformité.
  • Améliorer la sélection des fournisseurs, la gestion des contrats et la diffusion des bonnes informations.

La plateforme modulaire de bout
en bout de Proactis permet un
accès rapide aux avantages
pour L'ensemble de l'organisation

  • Augmenter la productivité de l'ensemble de l'organisation.
  • Réduction des coûts grâce à l'efficacité des processus.
  • Réduire les risques pour votre organisation.
  • Veiller au respect des engagements.
  • Des rapports puissants pour mieux comprendre vos performances et prendre des décisions d'achat plus judicieuses. 

Votre guide Source-to-Pay

Découvrez l'avenir des achats et de la finance pour 2025 et les années à venir

Gardez une longueur d'avance en découvrant les principales tendances qui façonnent l'avenir du Source-to-Pay :
  • L'IA... mais une IA centrée sur l'humain
  • LES DONNÉES 
  • Un comportement guidé est un bon comportement 
  • L'expérience B2C dans un monde B2B
  • Combler le fossé des compétences 
Téléchargez dès maintenant le guide Source-to-Pay pour 2025 et au-delà afin de rester informé, de vous adapter rapidement et d'obtenir de meilleurs résultats !
Télécharger le guide !
Votre guide Source-to-Pay : Découvrez l'avenir des achats et de la finance pour 2025 et les années à venir

Bright Horizons gagne une visibilité totale sur ses achats et maîtrise ses dépenses de bout en bout

"Notre partenariat avec Proactis nous permet d'automatiser le traitement des factures tout en gagnant en efficacité. La solution Proactis nous apporte de la valeur ajoutée et nous offre une visibilité complète sur les factures entrantes, qu’elles soient associées à un bon de commande ou non.”

En savoir plus

Bright Horizons gagne une visibilité totale sur ses achats et maîtrise ses dépenses de bout en bout grâce à Proactis

Des milliers d'organisations font confiance à la solution Source-to-Pay de Proactis.

Proactis Rego, notre suite complète modulaire, aide les clients à mieux piloter la dépense et maîtriser les risques d’approvisionnement, à améliorer la conformité et la gestion des achats, à réduire le coût des biens et services, et à réaliser des gains de productivité, grâce à la digitalisation et à l'automatisation des processus.

En savoir plus

Glossaire
Spend Control
L'objectif de toute organisation est de maîtriser ses achats et d'optimiser ses dépenses et sa chaîne d'approvisionnement afin d'atteindre son plein potentiel. Le contrôle des dépenses permet de réaliser des économies et de gagner en efficacité, tout en améliorant la conformité et en réduisant les risques.

Source-to-Pay (S2P)
Une solution d'externalisation complète de bout en bout, généralement composée de deux composantes : Source-to-Contract (S2C) ou Procure-to-Pay (P2P).

Source-to-Contract (S2C)
Une partie du processus de gestion des dépenses de bout en bout qui accompagne l'équipe Achats dans ses activités visant à mettre à disposition de l'organisation des fournisseurs qualifiés et des accords négociés au meilleur prix, afin qu'elle puisse les utiliser en cas de besoin.

Procure-to-Pay (P2P)
Également appelé Purchase-to-Pay, il s'agit de la partie d'un système d'achats de bout en bout qui permet et gère les achats courants de biens et de services par le personnel d'une organisation.

Visibilité des dépenses
Permet aux responsables d'accéder facilement aux dépenses passées, en cours et potentielles (demandes soumises mais non encore approuvées) relevant de leur domaine de responsabilité.

Dépenses sous gestion
Part des dépenses influencée par l'équipe Achats et ses processus.


Procurement / eProcurement
L'e-approvisionnement et tous ses termes, tels que l'approvisionnement électronique, les enchères électroniques, les factures électroniques, les comptes fournisseurs électroniques, etc., impliquent tous l'utilisation des technologies de l'information et des communications en ligne pour soutenir le processus de contrôle des dépenses, y compris tous les aspects liés aux achats et au contrôle financier.

Chaîne d'approvisionnement
Dans sa forme la plus simple, une chaîne d'approvisionnement désigne l'ensemble des activités nécessaires à la livraison de biens ou de services au consommateur. Lorsqu'on parle de service, ces services sont regroupés pour offrir un service client global, par opposition à un produit fini.

Supply Chain Management
La gestion de la chaîne d'approvisionnement est le processus de gestion des flux de biens et de services entrants et sortants d'une entreprise, incluant chaque étape de la transformation des composants bruts en services/produits finaux et de leur livraison au client.

Purchasing
Acquisition de biens et de services pour le compte d'une entité acheteuse.

eInvoice
En termes généraux, une facture électronique est toute facture envoyée par un fournisseur à l'acheteur sous forme électronique plutôt que sous forme papier.


Logiciel De Gestion Des Fournisseurs
La gestion des relations fournisseurs (SRM) permet de constituer et de maintenir une base de fournisseurs solide en structurant et en simplifiant l'ensemble du cycle de vie des fournisseurs : de l'identification initiale à l'adoption, l'approbation, la transaction et l'analyse.

Logiciel De Gestion Des Contrats
Dans le domaine des achats, la gestion des contrats consiste à gérer les accords avec les fournisseurs afin d'optimiser les performances financières et opérationnelles. L'objectif est de garantir la conformité, de limiter les risques et d'optimiser les relations avec les fournisseurs

Marketplace
Parfois appelée « place de marché électronique », une place de marché des achats est une plateforme qui met en relation les employés avec les fournisseurs approuvés et les contrats lors de l'achat de produits et de services.

Comptabilite Fournisseurs
Une fonction de comptabilité fournisseurs efficace et performante soutient la trésorerie d'une organisation et contribue à établir des relations fournisseurs saines. Il s'agit de capturer toutes les factures entrantes et de les transformer efficacement en factures électroniques optimisées, permettant ainsi un rapprochement et une approbation efficaces des factures dans le système financier.