Spend Control
L'objectif de toute organisation est de maîtriser ses achats et d'optimiser ses dépenses et sa chaîne d'approvisionnement afin d'atteindre son plein potentiel. Le contrôle des dépenses permet de réaliser des économies et de gagner en efficacité, tout en améliorant la conformité et en réduisant les risques.
Source-to-Pay (S2P)
Une solution d'externalisation complète de bout en bout, généralement composée de deux composantes : Source-to-Contract (S2C) ou Procure-to-Pay (P2P).
Source-to-Contract (S2C)
Une partie du processus de gestion des dépenses de bout en bout qui accompagne l'équipe Achats dans ses activités visant à mettre à disposition de l'organisation des fournisseurs qualifiés et des accords négociés au meilleur prix, afin qu'elle puisse les utiliser en cas de besoin.
Procure-to-Pay (P2P)
Également appelé Purchase-to-Pay, il s'agit de la partie d'un système d'achats de bout en bout qui permet et gère les achats courants de biens et de services par le personnel d'une organisation.
Visibilité des dépenses
Permet aux responsables d'accéder facilement aux dépenses passées, en cours et potentielles (demandes soumises mais non encore approuvées) relevant de leur domaine de responsabilité.
Dépenses sous gestion
Part des dépenses influencée par l'équipe Achats et ses processus.
Procurement / eProcurement
L'e-approvisionnement et tous ses termes, tels que l'approvisionnement électronique, les enchères électroniques, les factures électroniques, les comptes fournisseurs électroniques, etc., impliquent tous l'utilisation des technologies de l'information et des communications en ligne pour soutenir le processus de contrôle des dépenses, y compris tous les aspects liés aux achats et au contrôle financier.
Chaîne d'approvisionnement
Dans sa forme la plus simple, une chaîne d'approvisionnement désigne l'ensemble des activités nécessaires à la livraison de biens ou de services au consommateur. Lorsqu'on parle de service, ces services sont regroupés pour offrir un service client global, par opposition à un produit fini.
Supply Chain Management
La gestion de la chaîne d'approvisionnement est le processus de gestion des flux de biens et de services entrants et sortants d'une entreprise, incluant chaque étape de la transformation des composants bruts en services/produits finaux et de leur livraison au client.
Purchasing
Acquisition de biens et de services pour le compte d'une entité acheteuse.
eInvoice
En termes généraux, une facture électronique est toute facture envoyée par un fournisseur à l'acheteur sous forme électronique plutôt que sous forme papier.
Logiciel De Gestion Des Fournisseurs
La gestion des relations fournisseurs (SRM) permet de constituer et de maintenir une base de fournisseurs solide en structurant et en simplifiant l'ensemble du cycle de vie des fournisseurs : de l'identification initiale à l'adoption, l'approbation, la transaction et l'analyse.
Logiciel De Gestion Des Contrats
Dans le domaine des achats, la gestion des contrats consiste à gérer les accords avec les fournisseurs afin d'optimiser les performances financières et opérationnelles. L'objectif est de garantir la conformité, de limiter les risques et d'optimiser les relations avec les fournisseurs
Marketplace
Parfois appelée « place de marché électronique », une place de marché des achats est une plateforme qui met en relation les employés avec les fournisseurs approuvés et les contrats lors de l'achat de produits et de services.
Comptabilite Fournisseurs
Une fonction de comptabilité fournisseurs efficace et performante soutient la trésorerie d'une organisation et contribue à établir des relations fournisseurs saines. Il s'agit de capturer toutes les factures entrantes et de les transformer efficacement en factures électroniques optimisées, permettant ainsi un rapprochement et une approbation efficaces des factures dans le système financier.