Proactis pour le secteur financier

La digitalisation fait évoluer les attentes des clients en matière de services financiers

Une forte concurrence, des règlementations de plus en plus strictes et des politiques d’entreprises exigeantes sont autant de contraintes pour les organisations du secteur financier. Mais rapidité, précision et performance restent essentielles.

Les sociétés du secteur financier ont souvent une démarche achats innovante et évolutive, mais elles manquent parfois des opportunités stratégiques importantes.
 
Le manque de données en temps réel pour l’analyse de la dépense empêche les banques et autres sociétés financières d'identifier des tendances d’achat, de gérer efficacement leurs fournisseurs et d’améliorer le sourcing – du matériel de bureau et informatique à l’entretien du bâtiment.

Bien que les entreprises soient conscientes de l'importance de la gestion des risques et des pénalités en jeu, elles ne voient pas toujours les failles de leur base de fournisseurs - ou n'effectuent pas les vérifications nécessaires lorsqu’elles doivent gérer des milliers de fournisseurs et de catégories dans des pays différents.
 
Les éventuelles réorganisations amplifient la difficulté. Les fusions, les acquisitions et la scission des opérations de détail et d'investissement - imposées par les autorités de régulation - peuvent poser des problèmes lorsque les équipes, les systèmes d’informations et les données historiques sont disparates et non adaptés à la nouvelle organisation.

Allez plus loin dans la maîtrise de la dépense

Identifiez et saisissez les opportunités qui se présentent à vous : transformez vos procédures d’approvisionnement, d’achat et de paiement pour tous les types de biens et de services.
 
Proactis vous apporte de nouvelles fonctionnalités pour réduire les coûts et les risques et pour assurer la conformité de tous vos achats :  des fournitures de bureau et matériel informatique au recrutement de ressources temporaires. Vous pouvez optimiser vos interactions avec votre base de fournisseurs et recourir à des solutions technologiques flexibles pour instaurer progressivement et de manière fluide les changements organisationnels et réglementaires à mettre en place.

Il est désormais possible de gérer votre chaîne d'approvisionnement et vos contrats de manière transparente, de réduire les risques et de renforcer votre pouvoir d'achat. La mesure de la performance des fournisseurs et l'identification des risques sont essentielles, mais elles sont possibles grâce à un système adéquat. Vous pouvez contrôler les dépenses hors contrat dans l'ensemble de l'organisation grâce aux achats guidés, afin de garantir que tous les membres du personnel obtiennent ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, auprès de fournisseurs approuvés, dans le cadre de contrats négociés au préalable.

La visibilité et le contrôle des coûts par rapport aux budgets grâce à un processus P2P solide aident les responsables de département à gérer efficacement les budgets en apportant de la valeur à la stratégie de l'entreprise grâce à la planification, aux prévisions et au contrôle des coûts. Le fait de disposer d'une visibilité claire sur les coûts de l'ensemble de vos transactions vous aidera à prendre des décisions plus éclairées. Le personnel sera également libéré pour se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, car un processus P2P solide, étayé par une technologie bien intégrée, garantit l'automatisation du traitement de milliers d'opérations chronophages et à forte intensité de main-d'œuvre.